【正文】 寬知識面。具體而言，就是要在辦公室營造這么一個人文環(huán)境和氛圍：求大同，存小異；大事講原則，小事講風格；換位思考，相互諒解；肯吃虧，能寬容；尊重人，理解人，關心人；多琢磨事，少琢磨人；多攬過，少攬功；多補臺，不拆臺??在強化人文意識方面，近年來我們開展了一些工作，收到了一定的效果。多辦實事和好事。這就要求辦公室要把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查等工作。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查缺補漏。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事?？傊M一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量。處理公文必須“高效”。因此，辦公室必須抓好會前準備、會中組織、會后催辦三個重要環(huán)節(jié)，提高籌辦會議效率，保證會議質1量和工作落實。例如，某單位在上世紀七、八十年代編制辦公室內部機構，有打字員和檔案管理員若干，在當時的落后辦公條件下，文件草擬手寫后，打字員錄入、排版鉛印、文件整理存檔工作量巨大，配備相應人數(shù)是符合工作需要的。然而在一些單位，對信息化的投入和使用仍顯不足。要從辦公室工作性質、地位、作用出發(fā)，研究如何處理好落實上級決策與本級決策的關系，既要吃透“上情”，又要把握“下情”，絕不可顧此失彼；既要反對脫離實際執(zhí)行上級決策的盲從主義，又要避免不顧全局、只考慮局部利益的本位主義；既要處理好與同級機關辦公室之間的工作關系，互通情況，相互支持，又要研究如何抓好內部管理，努力營造和諧的工作環(huán)境和個人良好的發(fā)展空間。要不斷改善辦公硬件設施，以信息網絡平臺為支撐，實現(xiàn)各類信息的傳輸網絡化，辦公自動化、無紙化，從而提高辦公效率及質量。要改進工作作風，提高工作效率。要提高公文處理的速度和質量，加強公文辦理過程中的協(xié)調溝通和催辦督辦工作，達到快捷高效。總之，辦公室是一個單位的核心部位，每個人員工作效率的高低對于整個單位工作的成效起著決定性的作用。在制度的執(zhí)行過程中，要作到公平、公正，不憑感情辦事，不憑關系對人，把個人情感和工作原則性嚴格區(qū)分開來。第三，提高公文處理質量。同時，真正履行好管理職責，不懂得新的管理知識、不掌握先進的管理經驗，不及時的進行自身業(yè)務素質的提高，就很難達到預期的管理目的。從古代的飛鴿傳書到近代郵政手段的運用，人們的信息交換效率始終在傳統(tǒng)的低水平躊躇前進。就煤礦辦公室工作而言，應當緊緊圍繞 “安全、生產、經營”中心，把握和領會黨政不同時期的工作重點，充分發(fā)揮參謀助手的職能作用，確保不同時期都有一個明晰的工作思路、有一套具體的推動措施。而在一些單位的辦公室，由于缺乏完善的工作制度，協(xié)調不當就會出現(xiàn)“焦頭爛額、疲于應付”的混亂局面，效率當然無從談起。在一些單位的辦公室內部設置上，存在兩個誤區(qū)。通過會議，能夠宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針政策，統(tǒng)一思想、協(xié)調工作、交流經驗、糾正偏差，有力的推動整體工作健康協(xié)調開展。辦公室工作千頭萬緒，歸納起來就是“辦文、辦會、辦事”。辦公室的同志一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，都要全面、真實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。多謀才能善斷。同時要適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。二、發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用，需解決好幾個矛盾一是大局和小局的矛盾。盡量為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和條件，特別是對年輕同志，滿腔熱情地幫助他們成長，以使辦公室的事業(yè)后繼有人。一是“送出去”，有意識地選送業(yè)務骨干參加各種學習培訓，更新知識，提高技能；二是“請進來”，請有關方面專家來給大家講授做好辦公室工作的經驗和技巧；三是對剛畢業(yè)分來的年肯人，采取“催、推、逼，傳、幫、帶”的辦法，讓他們在實踐中修磨、歷煉，經風雨、見世面，進步快的現(xiàn)在已能挑起大梁、獨擋一面。江澤民曾說：“一個人堅持學習可以永葆青春；一個黨一個國家大興學習之風，可以永葆生機與活力。這種管理機制，既調動了各層次工作人員的積極性，又保證了各項工作保質保量有序地落到實處，收到了很好鏟果。有章可循是搞好各項管理工作的重要前提和基礎。作為公文管理部門，對各職能部門制發(fā)的公文，我們嚴格把住行文關、程序關、內容關、政策關、法規(guī)關、文字關、格式關，基本上做到了內容充實、程序合規(guī)、表達清楚、文字簡明、邏輯嚴密、體例標準、印制規(guī)范，受到了有關方面的好評。（三）強化精品意識辦公室作為一個單位的中樞，工作無小事，每一項工作都是“牽一發(fā)而動全身”的大事，一旦失誤，往往很難彌補。發(fā)揮好參謀助手作用，要求辦公室人員必須站得高一點，看得遠一點，切實注重理論基礎、全局眼光和戰(zhàn)略思維的培養(yǎng)，隨時掌握全局情況和發(fā)展動態(tài)，提供具有前瞻性、綜合性、全局性和有分析、有建議、深層次的決策參考信息。如我局在進行鄉(xiāng)村公路道路硬化工作全面開展前，局辦公室的幾個同志就專門進行了為期10天的下鄉(xiāng)調查，回來后向局領導寫出了有份量的調查報告，有力地推動了這一工作的全面開展；——在政策的貫徹執(zhí)行中，加強督辦，抓好反饋，各項政策就會落的實，反之，就有可能影響整體工作進度。一個單位取得好的業(yè)績，辦公室功不可沒。辦公室要負責接受處理上級和兄弟單位的參觀訪問，處理各種公務往來，接待來信來訪等，辦公室處于前沿位置，她的精神面貌、思想作風、管理水平與工作效率如何，直接影響到單位的形象和聲譽。在對本單位有關重大問題需做出正確、科學的決策時，就需要有一批政策水平高、熟悉情況、頭腦清醒、思想敏銳、精于謀劃的人當好“參謀助手”，這個“參謀助手”就是辦公室。由于它的地位特殊，工作重要，在新時期，做好辦公室工作，對提高行政管理效率尤為重要?！懊芊夂小薄０缪荨拔鍌€角色”“鋼琴家”。五是督促作用。發(fā)揮“五個作用”一是參謀作用。藥監(jiān)部門執(zhí)行著國家的方針政策，如何把政策理解深、理解透，如何在實際中創(chuàng)造性地開展工作，這就要求辦公室人員有一定的政策水平和理論水平，只有這樣，才能把相關政策落實好、職責履行好、任務完成好、作用發(fā)揮好。第二篇：談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用辦公室是每個單位的窗口，是單位的樞紐，起著承上啟下、協(xié)調內外、聯(lián)系左右的職責，工作要求高，工作責任大，辦公室作用發(fā)揮的好壞將直接影響到全局工作。認真學習好黨的基本路線、方針和政策，要深刻領會好上級對一個階段檢察工作重點的部署，爭取工作的主動；，熟悉、了解法學界最新動態(tài)。四是工作秩序管理，健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度，使全體人員工作、辦事有章可循，從而確保機工作、學習秩序井然。了解人民群眾對檢察機關在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質量上，哪些方面意見比較突出，著力在哪些方面改進，從而使隊伍建設和業(yè)務建設的水平不斷提高，使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。我們必須立足自己的實際，正視自己的問題，鼓舞自己的士氣，發(fā)掘自己的潛力，解決自己的問題，建立自己的優(yōu)勢，力求使我們的人力物力資源，發(fā)揮最大的效用。我們作為基層檢察院中的一員，更能體會到這三個80%的份量。檢察院辦公室作為單位的綜合部門，既承擔著以文輔政、督促檢查、綜合協(xié)調等政務工作，同時又肩負著行政管理、后勤保障等大量事務性工作，既有承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的服務紐帶作用，又有傳遞信息、研究方針政策、輔佐領導決策的政務指導作用，加強基層檢察院建設取得實效離不開辦公室作用的充分發(fā)揮，基層檢察院建設成果的大小很大程度上取決于辦公室作用發(fā)揮的好壞。保障基層檢察院建設，充分發(fā)揮辦公室“后勤服務部”作用隊伍建設抓教育、抓培訓、抓管理，兩房建設抓資金、抓效用、抓維護，離不開辦公室的后勤保障。為辦案服務，一是要認真總結好各辦案部門的辦案經驗和成果，為辦案部門提供各種辦案信息；二是要做到“兵馬未動糧草先行”，切實做好后勤保障工作。、了解辦公室多種崗位技能。辦公室既要管好日常事務，還要