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正文內(nèi)容

小額貸款公司財(cái)務(wù)管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的登記工作。填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 第四十一條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。認(rèn)真貫徹統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,遵守國(guó)家政策、法令。第七條 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。第二條 對(duì)違反國(guó)家政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收、支款項(xiàng)有權(quán)勸阻、制止。第四條 對(duì)不及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶造成損失負(fù)責(zé)。第五條 凡一次支付未超過(guò)1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉(zhuǎn)賬支付。(二)會(huì)計(jì)憑證的核準(zhǔn):,對(duì)不能確定的事項(xiàng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。:過(guò)節(jié)費(fèi)在節(jié)日前一周內(nèi),補(bǔ)貼在月底支付。附則三、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定第一條 充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可靠性,特制定本規(guī)定。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會(huì)計(jì)主管分別簽名,不得省略。應(yīng)將空行或空頁(yè)劃斜紅線注銷。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。(十三)更換新帳時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。具體內(nèi)容如下::是指各種帳簿(總帳、明細(xì)分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。(八)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第八條 特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。,如遇法定節(jié)假日和超過(guò)工作時(shí)間不計(jì)加班費(fèi)。(三)其他福利性開(kāi)支,100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)100元的開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(十四)出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)。(六)車船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規(guī)則”的第11點(diǎn)。(十二)編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對(duì)相符。,如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號(hào)。第五條 記帳規(guī)則:(一)記帳須根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。第十五條 為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報(bào)起見(jiàn),公司員工應(yīng)于每開(kāi)始一個(gè)月內(nèi),及新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),填報(bào)“薪資所得受領(lǐng)人申報(bào)表”,由出納收?qǐng)?zhí),作為所得稅扣繳申報(bào)的依據(jù),出納應(yīng)就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報(bào)之用。(二)一般費(fèi)用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,仍以前項(xiàng)期限辦理,內(nèi)部員工費(fèi)用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限。、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號(hào),呈報(bào)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)部門開(kāi)具支款。第三條 出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),要嚴(yán)格遵守公司的付款審批程序。第二條 對(duì)公司的有關(guān)成本、利潤(rùn)、資金等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成計(jì)劃負(fù)責(zé)。二、職權(quán)第一條 對(duì)公司廠內(nèi)各項(xiàng)資金和費(fèi)用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時(shí)。附則一、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度一、職務(wù)第一條 在公司董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效。第三十九條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十三條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。支票使用時(shí)須有“請(qǐng)購(gòu)審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。第四十五條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,綜合管理部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。(三)每月出納員要與銀行對(duì)賬單核對(duì)銀行賬,會(huì)計(jì)要與出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款余額,及時(shí)編制銀行存款余額表,并盡快查證未達(dá)賬項(xiàng),防止資金損失。(三)報(bào)賬憑證要求:所有原始發(fā)票由經(jīng)辦人、審核人核實(shí)簽字后,由會(huì)計(jì)主管將原始發(fā)票分科目、分賬戶整理,加蓋附件章后,填制借方傳票并記賬。單筆列支2萬(wàn)元以內(nèi)由總經(jīng)理審批,超過(guò)2萬(wàn)元報(bào)董事長(zhǎng)審批,單筆開(kāi)支超過(guò)10萬(wàn)元的,需報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審批。第三十四條公司的工資、獎(jiǎng)金支出,由人事部門核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可發(fā)放。第二十八條財(cái)務(wù)專用章、公司法人章必須分開(kāi)保管,分別由會(huì)計(jì)和出納保管,印章代管須建立印章接交登記簿。第二十二條下列物品,不論價(jià)值大小,均為低值易耗品:點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱、鐵皮箱、密押機(jī)、計(jì)算機(jī)、記賬機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、微機(jī)及打印機(jī)、壓數(shù)機(jī)、打孔機(jī)、等,低值易耗品可一次或分次攤?cè)氤杀?。固定資產(chǎn)折舊的年限按以下年限執(zhí)行:房屋、建筑物為20年;機(jī)器、機(jī)械和其他設(shè)備為10年;與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具工具家具5年;運(yùn)輸工具為4年;電子設(shè)備為3年。提取一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。對(duì)已計(jì)提應(yīng)付利息的資金,實(shí)際支付給債權(quán)人利息時(shí),沖減應(yīng)付利息,若當(dāng)年實(shí)際支付的利息大于應(yīng)付利息時(shí),其差額部份可以直接計(jì)入當(dāng)期損益。二、財(cái)務(wù)核算第五條公司應(yīng)當(dāng)按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》財(cái)金(2005)49號(hào)及《財(cái)政部關(guān)于呆賬準(zhǔn)備提取有關(guān)問(wèn)題的通知》,于每年年終根據(jù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準(zhǔn)備金,(一般準(zhǔn)備金按年末余額不低于貸款余額1%),用于彌補(bǔ)尚未識(shí)別的潛在損失。處罰辦法:第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:(一)超出制度范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;(七)違反本制度條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第二十四條 除本制度第二十三條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。(六)對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一、總則第一條公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自我約束,其財(cái)務(wù)管理以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益。除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能收回或收回的可能性很?。ㄈ鐐鶆?wù)撤銷、破產(chǎn)、資不抵債等以及逾期3年以上)外。第十一條公司盈余公積是從稅后利潤(rùn)中提取的法定盈余公積和公益金。凡公司購(gòu)入的經(jīng)營(yíng)性運(yùn)輸設(shè)備、管理用具用、家具等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上,使用年限在超過(guò)一年的非貨幣性資產(chǎn)均列為固定資產(chǎn)。第十八條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢和盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。第二十四條出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)、登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),要嚴(yán)格遵守公司的付款審批程序。五、支出審批制度第三十一條公司的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第三十七條公司按年向股東大會(huì)以及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。(三)固定資產(chǎn)購(gòu)建支出:采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制在總經(jīng)理核批范圍內(nèi),資金必須專款專用,做到賬實(shí)相符。(四)對(duì)賬要求:會(huì)計(jì)要與出納定期核對(duì)賬務(wù),如發(fā)生余額不相符,要及時(shí)查找原因,調(diào)整賬務(wù)。五、報(bào)賬審批職責(zé)各經(jīng)辦、審批人員必須按照各自工作職責(zé)開(kāi)展工作,做到不越權(quán)、不失職,保證對(duì)所經(jīng)辦審批發(fā)票的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第十一條
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