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正文內(nèi)容

經(jīng)理修練如何成為一位杰出的工程師(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 其他人開(kāi)始感到沮喪及煩躁?!? 她講完時(shí),並沒(méi)有其他的成員回應(yīng)她的想法 。 傑出的員工則將領(lǐng)導(dǎo)能力視為一種工作策略,運(yùn)用於自己的專(zhuān)業(yè)能力及影響力來(lái)說(shuō)服一群人團(tuán)結(jié)起來(lái),一起完成重要的工作 。 這種將注意力放在自己以外的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng) 格在職場(chǎng)現(xiàn)實(shí)上是比較有生產(chǎn)力的。 Anithia, 一位德商公司在美國(guó)的軟體設(shè)計(jì)師,在開(kāi)始計(jì)畫(huà)之前一定會(huì)先驗(yàn)證她對(duì)同事們想法的假設(shè)是否正確。同時(shí)這個(gè)努力溝通的過(guò)程也可以為計(jì)畫(huà)打下互信的基礎(chǔ),幫助度過(guò)計(jì)畫(huà)遇到困難時(shí)無(wú)可避免的壓力。 就像許多演員獲得奧斯卡獎(jiǎng)時(shí)一樣, Anithia 可以很快的講一些感謝上司及成員的話(huà)。這個(gè)動(dòng)作包含了具備處理個(gè)人及團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的傑出運(yùn)作能力,知道何時(shí)該避免衝突,何時(shí)該正面對(duì)決,同時(shí)知道如何將可能的敵人轉(zhuǎn)化為盟友。同時(shí),她向她的上司仔細(xì)解釋這個(gè)特殊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司的好處,並且藉由寄送關(guān)於業(yè)務(wù)及營(yíng)收潛力的相關(guān)文件及備忘錄慢慢遊說(shuō)管理階層。就最高層次而言,呈現(xiàn)的意義在於對(duì)於特定的聽(tīng)眾選擇適當(dāng)?shù)挠嵪ⅲ蚴菍?duì)特定的訊息選擇適當(dāng)?shù)穆?tīng)眾。我們的研究觀察到呈現(xiàn)的表達(dá)方式會(huì)逐漸修正,由單純的傳達(dá)資訊轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)訊息的塑造。首先他針對(duì)一群較低階的工會(huì)職員 進(jìn)行為期一週溝通,每天簡(jiǎn)報(bào)一小部份的資訊。因此,大部分的資訊包含在一份詳細(xì)的報(bào)告中。但是其中最重要的,也是 一般人和高手最大的不同點(diǎn)在於:了解你的聽(tīng)眾,並且藉此塑造所要傳達(dá)的訊息。首先,她使用舊版的軟體,在所有的聽(tīng)眾還在等待螢?zāi)簧下齻鱽?lái)的畫(huà)面時(shí),計(jì)時(shí)器已經(jīng)跑完了,心跳聲停止了,手術(shù)室的警告燈也熄滅了。觀察工程師們?cè)趯W(xué)習(xí)了這些工作策略之前和之後生產(chǎn)力的差異。 這個(gè)傑出工作策略的計(jì)畫(huà) 並不是用來(lái)矯正生產(chǎn)力低落的員工。而是因?yàn)樗麖膩?lái)沒(méi)有學(xué)過(guò)可以提高他生產(chǎn)力的工作策略。要大幅提昇生產(chǎn)力並不需要魔法。 在這個(gè)主管評(píng)分的分析中,參與計(jì)畫(huà)的人員在生產(chǎn)力上都有顯著的提昇。然後戲劇性地展示了新產(chǎn)品的價(jià)值?,F(xiàn)在,請(qǐng)和我們分享我們的成果。到了最後,管理階層及工會(huì)都接受了他的建議案,只做了小部份的更動(dòng)。 而他稍早對(duì)公司的執(zhí)行長(zhǎng)及副總裁所做的簡(jiǎn)報(bào)基本上含有相同的資訊,但是卻用完全不同的方式來(lái)包裝。在這個(gè)協(xié)商的過(guò)程中,他所擬定的計(jì)畫(huà)必須同時(shí)被公司的最高主管及工會(huì)接受。而內(nèi)容多半是技術(shù)性的或是與產(chǎn)品相關(guān)的議題。他們的重心擺在自己的形象以及自己所要傳達(dá)的訊息,而不是擺在聽(tīng)眾。首先,她利用午餐會(huì)議的機(jī)會(huì)將她在研討會(huì)中學(xué)到的傳授給她的同事。 傑出的員工了解任何的組織中都有許多正當(dāng)而互相競(jìng)爭(zhēng)的利益。他說(shuō):『如果我們公司有 500 個(gè)像 Anithia 這樣的人,控制整個(gè)北美市場(chǎng)是遲早的事。 當(dāng)然,身為員工不可能總是獲得所有想要任務(wù)與福利。大多數(shù)的大領(lǐng)導(dǎo)者相信自己是無(wú)所不能的,他們 知道什麼是對(duì)成員及狀況最好的處置。小領(lǐng)導(dǎo)者了解人與人之間微妙的關(guān)係,而大領(lǐng)導(dǎo)者則專(zhuān)注在自己的想法,自己的工作風(fēng)格,與自己的目標(biāo)。對(duì)他們而言,領(lǐng)導(dǎo)能力是與生俱來(lái)的天份。她用很溫和的聲音提出她的看法:『由於並不是每一家醫(yī)院都有相同的抱怨,我們是不是該先找出為什麼這幾臺(tái)機(jī)器會(huì)持續(xù)發(fā)生問(wèn)題?或許這些機(jī)器本身一開(kāi)始就有故障,也可能是這些機(jī)器安裝的醫(yī)院有一些特殊的地方。而 Julie,一位研究部門(mén)的新進(jìn)人員,則希望能夠比照 嬌生公司處理 Tylenol 事件的先例,全面回收產(chǎn)品。他們將之視為一連串複雜的技巧,包含了參與設(shè)定共有的計(jì)畫(huà)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)承諾,工作紀(jì)律,時(shí)程,及分享團(tuán)隊(duì)成就。同時(shí),如果我們現(xiàn)在將這個(gè)額外的功能加進(jìn)去,我們已經(jīng)在進(jìn)行中的下個(gè)客戶(hù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)會(huì)省很多時(shí)間。 但是有時(shí)對(duì)錯(cuò)不一定是絕對(duì)的,一位貝爾實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)秀工程師在主管質(zhì)疑他做了額外的功能時(shí)據(jù)理力爭(zhēng)。 然而,傑出的工程師很早就了解到,副手還可以有更正面的貢獻(xiàn),一個(gè)傑出的第二號(hào)人物的真義在於專(zhuān)心做出幫助。她由同事們開(kāi)發(fā)軟體的問(wèn)題及排除的過(guò)程中學(xué)習(xí)到相當(dāng)紮實(shí)的技巧。和其他的研發(fā)工作相比,測(cè)試工作少了一些開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品所帶來(lái)的個(gè)人成就感。 依 Sarah 的實(shí)務(wù)和經(jīng)驗(yàn),她和其他的新進(jìn)人員一樣表現(xiàn)不錯(cuò)。 4. 掌握全局 (Getting the big picture) 一般人都有目光短淺的問(wèn)題。最後,最高主管們看到了一些實(shí)質(zhì)的好處,因此決定採(cǎi)納這個(gè)想法。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)建立了一些投 標(biāo)要求,目的在確保原料,產(chǎn)品,及生產(chǎn)程序的更高品質(zhì),使得歐洲的公司在全球市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。傑出的工程師的工作策略在於主動(dòng)地創(chuàng)造機(jī)會(huì),影響工作上的決策,在工作上表現(xiàn)得極端優(yōu)異,並且開(kāi)創(chuàng)自己事業(yè)發(fā)展的方 向。主管們花了數(shù)百萬(wàn)美元的經(jīng)費(fèi)在新增電腦硬體及軟體上面,相信像 Newt 這樣的員工可以用 解決他們的困境。 發(fā)生在 Claudio 的另一位同事, Newt 身上的狀況就不同了。假設(shè)他們花了半天的時(shí)間來(lái)來(lái)問(wèn)到他們所要得答案,其他的人大概要花一兩天的時(shí)間,而且通常得到的還是錯(cuò)誤的資訊。 善於利用這個(gè)聯(lián)繫的人很清楚必須事先和各領(lǐng)域的專(zhuān)家建立可靠的雙向聯(lián)絡(luò)管道。他們需要能夠延伸自己責(zé)任範(fàn)圍的工作夥伴,無(wú)論是和同事更能搭配,提供客戶(hù)更好的服務(wù),或是更能應(yīng)付市場(chǎng)的迅速改變。 Lai 在還是新進(jìn)人員時(shí),大家並不期望她承擔(dān)太大的責(zé)任,但是她主動(dòng)對(duì)周遭的人做出一些小貢獻(xiàn)為她的同事帶來(lái)一些意外的驚喜。就像 Lai 在幫忙安裝軟體時(shí)以加班的方式完成原先的構(gòu)想。沒(méi)有人叫我做這些。他們將他們的工作策略融合到每天的表現(xiàn)中,產(chǎn)生一個(gè)前後一致的行為準(zhǔn)則。 (Stars are made, not born.) 九個(gè)工作策略 好了,如果你是一個(gè)希望能夠提高生產(chǎn)力,增加自己智慧資產(chǎn)的工程師。 我們用了十幾種比較資料的方式,將電腦分析應(yīng)用到極限,然而,每次的執(zhí)行結(jié)果都讓我們當(dāng)時(shí)覺(jué)得:我們的分析方法一定是有什麼嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 ? 三、社交因素:人際關(guān)係,領(lǐng)導(dǎo)能力。 (在之後研究 3M 公司時(shí),我們把客戶(hù)的看法也考慮進(jìn)去 )。』 這個(gè)反應(yīng)的差異讓我們停下來(lái)重新思索。已經(jīng)開(kāi)始考慮要讓她參與更重要的計(jì)畫(huà)了。 然而在同事之間的認(rèn)同度方面, Henry 顯然比較不足。因此她主動(dòng)建議由她來(lái)做。如果有同事需要幫忙或是時(shí)程的壓力很大,她會(huì)自告奮勇要幫忙。都曾經(jīng)在電腦公司做過(guò)暑期工讀,而且都獲得教授的全力推薦。來(lái)自貝爾實(shí)驗(yàn)室, 3M,及惠普公司總計(jì)超過(guò)一千位工程師在這個(gè)研究的過(guò)程中,同時(shí)扮演了研究夥伴及受試者的角色。 貝爾實(shí)驗(yàn)室想要知道的是:傑出的工程師和普通的工程師到底有什麼不同? 傑出與否是由天份來(lái)決定?還是可以經(jīng)由學(xué)習(xí)得來(lái)?可不可以設(shè)計(jì)一套提昇生產(chǎn)力的計(jì)畫(huà)來(lái)幫助表現(xiàn)平平的員工成為傑出的人才? 不只有公司才會(huì)尋求這些問(wèn)題的答案。提出問(wèn)題的是貝爾實(shí)驗(yàn)室 (那是仍然是 ATamp。因此他們不斷地努力求進(jìn)步。 許多其他的公司也都參與了這個(gè)過(guò)程,包含了以電機(jī)工程師為重心的 Analog Devices, Fore Systems, Air Touch,以及一些包含其他領(lǐng)域工程師的公司如 Shell Oil, Kimberly Clark 等。下午的時(shí)間則參與一些暖身計(jì)畫(huà) (breakin projects),這是一些需要完成的次要工作,即使是做得很差也不至於對(duì)重要的計(jì)畫(huà)造成影響。 有一天下午,有一位同事正在和一個(gè)困難的程式奮戰(zhàn),而整個(gè)軟體計(jì)畫(huà)的時(shí)程只剩一週了。她原本可以放棄這個(gè)建議,但是她仍然將這個(gè)工作實(shí)行完成。他的行事態(tài)度還是和在學(xué)校時(shí)一樣,只在乎個(gè)別的表現(xiàn)。我們的第一個(gè)發(fā)現(xiàn)是:老闆們和同事們眼中的傑出人才往往差異很大。我們想要排除那些不擇手段獲取績(jī)效的人,往往他們對(duì)組織造成的傷害大到可以抵銷(xiāo)他們所有的貢獻(xiàn)。這些條件都滿(mǎn)足的傑出工程師就構(gòu)成我們研究的對(duì)象,由其中分析傑出表現(xiàn)的成因。我們對(duì)數(shù)百位表現(xiàn)傑出及表現(xiàn)普通的工程師做了為期兩天的測(cè)試。而事實(shí)上,在我們之後的研究發(fā)現(xiàn):其他的因素也其影響力。大多數(shù)的人藉由試 誤法來(lái)驗(yàn)證自己的想法。也沒(méi)有魔法藥丸或是神奇子彈可以讓你瞬間出類(lèi)拔萃。主動(dòng)積極的真正意涵是: ? 主動(dòng)追求超過(guò)自己職權(quán)範(fàn)圍的更大責(zé)任 (例如 Lai 主動(dòng)幫忙安裝新的軟體工具 )。 然而,在我們的研究中,傑出的工程師都堅(jiān)信:雖然他們非常期
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