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正文內(nèi)容

淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 某些產(chǎn)品時(shí),一定得向供應(yīng)商索取后續(xù)支持的承諾。當(dāng)然,會(huì)計(jì)也是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用可見(jiàn)的文字、符號(hào)直接記錄在紙上,直觀性較強(qiáng),不同的筆跡可作為控制的手段;而電算化信息系統(tǒng)中,這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線(xiàn)索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無(wú)處可尋。(四)管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展對(duì)內(nèi)控制度提出了新的要求管理體制和管理水平的逐漸完善對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高要求。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施(一)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。從組織機(jī)構(gòu)上看,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專(zhuān)職部門(mén):系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén)和系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)。如系統(tǒng)管理員可以由會(huì)計(jì)主管兼任,系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員兼任等。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí),其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號(hào)順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對(duì)以及錯(cuò)誤更正等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線(xiàn)索,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。電腦會(huì)計(jì)[M].南京;南京大學(xué)出版社,2000.[2]王景新,郭新平。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制,其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性,如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識(shí)等。輸入控制的主要目的是保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和準(zhǔn)確性,如二次輸入校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、總數(shù)校驗(yàn)等。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案資料保管員等。(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識(shí),下面將從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。(五)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴(lài)于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,將會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái)的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同的關(guān)鍵在于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。(三)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有賴(lài)于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會(huì)計(jì)人員本身的操作水平手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓;手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量取決于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。因此,盡管有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級(jí)階段,但是,強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)象等都發(fā)生重大變化,這對(duì)于基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上形成的會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序和對(duì)象等產(chǎn)生了重大影響,當(dāng)然,內(nèi)部控制也就需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化及經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的??煽坑布Y源配備,其重點(diǎn)在于配備。無(wú)論系統(tǒng)有多完備的防護(hù)措施,也難以抵御其帶來(lái)的負(fù)面影響。通常分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實(shí)執(zhí)行并能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。建立和健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅(jiān)持明確 分工、相互獨(dú)立、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會(huì)計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)處理,任何會(huì)計(jì)人員甚至外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會(huì)計(jì)信息,甚至可以修改、破壞會(huì)計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來(lái)了一定的威脅。一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門(mén)進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)部門(mén)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的各種會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工,一個(gè)部門(mén)或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。(二)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對(duì)的,需要及時(shí)解決的問(wèn)題。我國(guó)非常重視審計(jì)工作應(yīng)用高新技術(shù),開(kāi)展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計(jì)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建設(shè)。由此,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來(lái),特別在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下,我們必須緊跟其后,完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅?huì)計(jì)領(lǐng)域。,傅元略,會(huì)計(jì)電算化,天津大學(xué)出版社,2006年版。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般控制影響到計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗,是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。 會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機(jī)體,包括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)中圖分類(lèi)號(hào):C36Discussion on the puterization accounting information system internalcontrolAbstract:Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, puterized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including puter systems in general and application controls internal controls。本文認(rèn)為,與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比,電算化會(huì)計(jì)
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