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淺析電算化會計的內(nèi)部控制制度(存儲版)

2025-09-10 01:19上一頁面

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【正文】 、檔案管理、軟件開發(fā)等。有效的輸入控制手段是加強對憑證控制。處理控制的目的在于保證會計資料依照預定的程序進行處理,從而達到正確的會計處理結(jié)果。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應作好登記。會計電算化后,會計帳務的集中化處理,使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了。隨著電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發(fā)生時,有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā),各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。另處在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。人們對它的認識,自然不盡相同。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。   加強內(nèi)部審計。   葛家澍:《迎接21世紀密切關(guān)注國內(nèi)外財務會計的新動向》,載《會計研究》1999年第1期      趙 偉:《加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策》,載《中國會計電算化》2002 第七期   王治安、向顯湖:《試論我國的會計改革目標》,《四川會計》1997年第12期。 本文關(guān)鍵詞: 電算化會計 會計 內(nèi)部控制 控制 控制制度  相關(guān)文章列表: 長期債權(quán)投資轉(zhuǎn)為短期投資的核算 短期投資劃轉(zhuǎn)為長期投資的核算 淺談權(quán)責發(fā)生制在事業(yè)單位會計制度中的應用 基于企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略管理會計研究 ERP與企業(yè)內(nèi)部控制風險防范 英國《現(xiàn)金流量表》財務報告準則的研究與比較 內(nèi)部交易存貨及跌價準備的抵銷會計處理探討 論企業(yè)會計科目的設置與披露 創(chuàng)新現(xiàn)金流量表電算化編制二法 新債務重組準則實務解析 本篇論文關(guān)鍵詞 電算化會計 會計 內(nèi)部控制 控制 控制制度 。    [參 考 文 獻]   李守明:《試析企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學學報》1997年第5期。例如計算機機房應采用單獨專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環(huán)境安全。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。   職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。   (六)用戶本身存在的問題。很多時候,財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,完善會計電算化內(nèi)部控制的基本思路為:堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:控制方式發(fā)生改變,由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制。對于輸出的紙介質(zhì)的會計資料應由專人進行核對,檢查其完整性、正確性、檢查打印的帳薄和報表頁號是否連續(xù),有無缺漏或重疊現(xiàn)象。 數(shù)據(jù)處理控制 指對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和伸縮性進行的控制。 數(shù)據(jù)輸入控制 由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非???,一旦出錯,影響極大,因此,企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。 (三)會計電算化信息系統(tǒng)的人員職能控制 通過計算機舞弊的犯罪分子大多是企業(yè)的程序員兼計算機操作員。 網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求,需加強以下幾個方面的控制。 計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備,因此硬件設備的質(zhì)量必須有充分保證。 (二)會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制 目前,企業(yè)在會計電算化進程中主要存在的問題是數(shù)據(jù)的安全保密性差,這也正是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。按標準和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對系統(tǒng)的維護和進一步的發(fā)展、更新。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADPS)為操作層服務;會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(AMIS)為中層管理服務:會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADSS)為高層服務
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