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論電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制(存儲版)

2024-10-25 12:15上一頁面

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【正文】 制和管理水平的逐漸完善對應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高要求。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施(一)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。從組織機(jī)構(gòu)上看,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專職部門:系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。如系統(tǒng)管理員可以由會計(jì)主管兼任,系統(tǒng)操作員可以由除了出納崗位以外的其他各崗位會計(jì)人員兼任等。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí),其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯(cuò)誤更正等。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。電腦會計(jì)[M].南京;南京大學(xué)出版社,2000.[2]王景新,郭新平。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行控制,其主要目的是保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,輸出內(nèi)容的及時(shí)性和適用性,如用已結(jié)賬數(shù)據(jù)打印賬簿應(yīng)給予必要的標(biāo)識等。輸入控制的主要目的是保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、完整性和準(zhǔn)確性,如二次輸入校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、總數(shù)校驗(yàn)等。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計(jì)檔案資料保管員等。(二)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施以上是從控制方式和系統(tǒng)構(gòu)成對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識,下面將從電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。(五)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,將會計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來的管理模式,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與傳統(tǒng)會計(jì)電算化不同的關(guān)鍵在于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。(三)電算化環(huán)境下會計(jì)工作質(zhì)量有賴于計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計(jì)人員本身的操作水平手工會計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,而在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計(jì)工作陷入癱瘓;手工會計(jì)信息系統(tǒng)下,會計(jì)核算的質(zhì)量取決于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計(jì)有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果,傳統(tǒng)會計(jì)在大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上,積累了豐富經(jīng)驗(yàn)并形成了一整套完整的管理制度,而電算化系統(tǒng)中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了發(fā)揮功能的土壤。因此,盡管有關(guān)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究還處于初級階段,但是,強(qiáng)化和突出電算化環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前會計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界面臨的首要問題。隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,現(xiàn)代會計(jì)的核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化,這對于基于傳統(tǒng)會計(jì)理論基礎(chǔ)上形成的會計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序和對象等產(chǎn)生了重大影響,當(dāng)然,內(nèi)部控制也就需要進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的??煽坑布Y源配備,其重點(diǎn)在于配備。無論系統(tǒng)有多完備的防護(hù)措施,也難以抵御其帶來的負(fù)面影響。通常分為會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)決策電算化。為了確保會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實(shí)執(zhí)行并能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。建立和健全會計(jì)電算化內(nèi)部控制應(yīng)堅(jiān)持明確 分工、相互獨(dú)立、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過程都處于嚴(yán)密控制之中。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計(jì)軟件在計(jì)算機(jī)中自動處理,任何會計(jì)人員甚至外部人員都可在計(jì)算機(jī)上瀏覽會計(jì)信息,甚至可以修改、破壞會計(jì)信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)數(shù)據(jù)一般都集中由計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財(cái)務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核,并對計(jì)算機(jī)輸出的各種會計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析。參考文獻(xiàn),黃國勝,電算會計(jì)基礎(chǔ),西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009年版。會計(jì)核算軟件投入正式使用后,原有會計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時(shí),需先將財(cái)會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個(gè)系統(tǒng)的控制,其對象涉及人員、設(shè)備和程序等。 實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)部門內(nèi)部單純的會計(jì)核算崗位被撤銷,增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。本文通過對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析,初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題,并對如何加強(qiáng)和完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動化、集中化,再加上計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯(cuò)的安全重要性在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計(jì)數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,這對會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性都造成了威脅,一旦出現(xiàn)舞弊行為,后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。也因此,在加強(qiáng)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的具體方案中,制定、管理及監(jiān)督都起著極其重要的全面控制作用。因此對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理的審計(jì)方法的應(yīng)用自然就成了一門集會計(jì)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會計(jì)信息系統(tǒng)。我國的電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。但隨著會計(jì)電算化的應(yīng)用,原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求,迫切需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。會計(jì)信息系統(tǒng)并沒有改變審計(jì)的目標(biāo)和基本原則,但是改變了目標(biāo)所應(yīng)用的審計(jì)技術(shù)和方法,對審計(jì)工作提出了新的發(fā)展要求。我國的會計(jì)信息化正經(jīng)歷著人才和技術(shù)的挑戰(zhàn),如何培養(yǎng)一批既懂會計(jì)又懂管理、既有會計(jì)信息化知識又能解決實(shí)際工作中存在問題的高素質(zhì)復(fù)合型人才。會計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴(kuò)展性的保證。在電算化實(shí)踐中,一部分單位雖然設(shè)置有不同的財(cái)務(wù)分工,卻往往是一個(gè)操作員身兼數(shù)職,可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作,這樣,財(cái)務(wù)分工的控制就名存實(shí)亡。參考文獻(xiàn):[1][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(01):151.[2][J].煤,2009,(02).[3][J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2009,(02):154.第二篇:淺談電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺談電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制馬俊莉遼寧工程技術(shù)大學(xué) 會計(jì)升本101摘要:會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計(jì)電算化使會計(jì)工作的質(zhì)量和效率提高的同時(shí),也對原有的會計(jì)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,本文從電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)出發(fā),初步探討了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應(yīng)用控制;面對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題,就如何建立、健全內(nèi)部控制制度,如何加強(qiáng)和完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議?!爸腥A人民共和國會計(jì)法”規(guī)定各單位必須建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度,《會計(jì)法》關(guān)于內(nèi)部會計(jì)控制制度的主要內(nèi)容包括:職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實(shí)記錄、實(shí)踐、積累,手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得原有的會計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。2電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容電
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