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美麟房地產(chǎn)開發(fā)公司企業(yè)管理規(guī)章制度匯編(存儲版)

2025-06-27 11:26上一頁面

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【正文】 人工作區(qū)內(nèi)(包括專用設備)衛(wèi)生保潔工 作,保持物品整齊,清潔。 員工請假手續(xù)和批準權(quán)限 ▲ 遲到、早退 ( 1)凡不按作息時間到達工作崗位者,以遲到論處。 ( 2)續(xù)假:如需續(xù)假,應在滿假之前辦妥續(xù)假手續(xù),連續(xù)事假 3 天以上者必須公司領導批準。 ( 2)順產(chǎn)產(chǎn)假為三個月,剖宮產(chǎn)或難產(chǎn)產(chǎn)假為四個月,享受生育津貼。 ( 4)責任:遲到、早退(在 10 分鐘以內(nèi)的) 20 元 /次;當月累計超過 5 次的扣除當月獎金。入司一年以上員工,晚婚休假 (三天以上部分 )可享受 70%基本工 資;入司二年以上員工,晚婚可帶薪休假。 (四)福利設施 為解決員工就餐問題,公司設置員工食堂,方便員工用餐。無特殊原因,不得缺席。借款申請必須由總經(jīng)理簽署同意。 超出 10 萬元以上的大額款項,須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準,財務方可支付。 ( 3)支付款項的 原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字, 有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。 (二)細 則 公司文件由辦公室負責起草,總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門文件由各部門負責起草,相關人員會簽,報總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 步驟:( 1)收集文書檔案:當年立前一年的卷,預立當年的卷。 ( 3)公司檔案的分類及編號:指定兼職資料員經(jīng)辦公室培訓后,按有關檔案分類及編號要求操作。 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的兼職資料員;第二責任人為兼職資料員所在部門的負責人。 介紹信使用人原則上是公司正式員工,介紹信必須填寫清楚、詳細,并留下詳細底根備查。 實物資產(chǎn):物資價格達 300 元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。 公司資產(chǎn)由財務部統(tǒng)一進行分類、編號、建賬;資產(chǎn)取得后,由辦公室按分類、編號進行登記、制卡、標記并建立使用記錄(包括購買、驗收入庫、領發(fā)、 保管、轉(zhuǎn)移、處置等)。 (六)物資領用管理 公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式: 低值易耗品:按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領用。辦公室有權(quán)建議控制部門辦公物品領用總支出并報總經(jīng)理批示后實施。 駕駛員在行車過程中要謹慎小心,杜絕違章或發(fā)生主觀事故,如在車輛使用過程中發(fā)生意外事故,必須及時 通知公司以采取必要補救和處理措施。 住宿人員遵守文明衛(wèi)生公約,明確分工打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生,保持整齊清潔,垃圾實行袋裝化。 住宿人員必須愛護公物,家具物品要妥善保管使用,不得挪作他用,損壞或遺失按價賠償。 駕駛員應厲行節(jié)約,盡量為公司節(jié)約各類相關費用。 (七)附 則 新進人員到職時由所在部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向所在部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未管理部門認可的,辦公室不得為其辦理離職手續(xù)。 借用物資超時未還的,行政部有責 任督促歸還。 ( 4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。 管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 使用公司介紹信一般經(jīng)辦公室負責人簽字后加蓋公章,有疑問的,須經(jīng)公司領導批準后加蓋公章。 備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。 ( 1)監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、 預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。各部門應定期 或項目完成后將歸檔資料整理完整后,移交至辦公室存檔保管。 特定事項 凡公司發(fā)生的重大事項,如銀行借款、抵押、對 外擔保、簽訂重要經(jīng)濟合同等,須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。 ( 3)對無不正當理由超過規(guī)定期限未能報銷而又沒歸還備用金,若超期時間在三個月以上的收取資金占用費日息萬分之三,在次月工資中扣回本息。 備用金和預付款項的管理和監(jiān)督 A、備用金 公司除司機外,任何員工不得留有備用金。 五、例會制度 為便于公司各部門之間的溝通交流,更好地總結(jié)、安排及開展各項工作,結(jié)合總經(jīng)理對各部門的考核,特制訂本制度: 每周五晚 5: 30,由總經(jīng)理主持召開各部門經(jīng)理例會,主要內(nèi)容為 檢查各項工作的完成情況,協(xié)調(diào)和商定解決有關問題的辦法及布置新的工作任務。 (二)體 檢 公司正式員工,每年由公司組織到指定醫(yī)院進行體檢,費用由公司支付。部門及部門以上級別干部加班不記入考勤,本人有私事向直接領導請事假也不記入考勤。 ( 3)加班、調(diào)休、出差應在考勤表上記錄清楚,應對加班、調(diào)休、出差等情況登記臺帳,并保存原始記錄以存檔備查。 ▲ 產(chǎn) 假 ( 1)入司滿二年 (不含孕期 )的已婚女員工,需在受孕前六個月出具書面懷孕計劃申請,報部門及公司辦公室審批。 ▲ 事 假 ( 1)員工因私事請假,必須書面說明理由,由本人事先辦理批假手續(xù),由部門經(jīng)理批準后報辦公室備案,方可離開工作崗位。 員工考勤由辦公室管理,負責全公司考勤檢查、審核、匯總工作。一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,距離最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。 ( 5)負責部門及下屬管理處員工考勤監(jiān)督、匯總工作。 ( 5)負責處理各小區(qū)的突發(fā)事件。 ( 3)各住宅小區(qū)的物業(yè)管理處配備必須的基層領導、管 理員、保安員、水電工、清潔工等,對住宅小區(qū)的管理工作承擔全部責任。 房屋設施的管理 ( 1) 在工程項目施工過程中, 物業(yè)部應派有關水、電等專業(yè)人員到工程部 施工現(xiàn)場了解和熟悉設備及管道、線路安裝調(diào)試情況,以便于今后進行管理。 ( 5)嚴守財務商業(yè)秘密。 會計職能 ( 1)負責公司成本核算,編制公司財務會計報表。 ( 2)負責編制公司的財務預算、決算。 (2)準時上下班。 ( 4)每天登記就餐人數(shù),按制度規(guī)定審核員工就餐,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為 要及時制止。車輛發(fā)生破損要及時向領導申 報原因。 ( 12)負責員工考勤監(jiān)督、匯總工作。 ( 8)組織安排好辦公室人員日常事務,正確處理內(nèi)外關系,熱情接待關系單位,積極協(xié)調(diào)各部門做好公司各項工作。根據(jù)公司的計劃和要求,研究制定行政部工作計劃,并組織實施。 ( 2)負責組織制訂組 織機構(gòu)及職能分配方案,經(jīng)批準后實施。 ( 3)負責員工福利的采購與發(fā)放。 ( 5)負責公司計算機網(wǎng)絡管理,保證公司信息傳輸及時、準確。 ( 5)負責公司印章、合同章及其它相關印章和介紹信的保管,保證以上物品的使用符合相關規(guī)章制度要求。 ( 2)傳達總經(jīng)理對各部門的指示,反饋工作進展情況。 ( 9)愛護銷售物品與資料,包括胸卡、工作服等。 營銷人員 ( 1)推廣公司形象,傳遞公司信息。 ( 5)根據(jù)公司階段狀況要求或市場反饋,對銷售工作做出策略調(diào)整和對策決策。 ( 8)完成領導交辦的其它工作。 ( 6)房屋交接后,負責產(chǎn)權(quán)交易過戶辦證的資料備案、報驗審核與辦理。 (四)營銷部 A、工作范圍 市場調(diào)研,提供決策依據(jù) ( 1)多方位不間斷地組織市場調(diào)研,搜集整理行業(yè)、市場及相關競爭對手的信息資料。嚴禁有章不循、違章操作,確保無重大安全責任事故。 ( 2)負責本專業(yè)的工程圖紙審查,參與圖紙會審,做好會審記錄。 工程前期人員 ( 1)參與公司開發(fā)項目規(guī)劃方案的可行性論證工作。負責審核施工進度計劃是否符合工期要求,負責審核工程報量 是否準確。 ( 4)對本部門所屬員工的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。 ( 7)按照規(guī)范及有關規(guī)定,貫徹落實施工工地各項工作制度與措施。 ( 2)負責施工隊伍的資格預審、考察及施工招標工作。 ( 6)配合和支持公司其它部門的工作。 ( 3)組織對員工進行專業(yè)基礎訓練與實務理論訓導,培訓。 ( 3)對新開發(fā)項目提供有價值的可行性分析報告、項目成本單價測算、銷售測算和項目的利潤測算。 ( 5)負責牽頭聯(lián)審項目設計修改,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 對于 工程部、飛達項目部 的各項工作負有領導責任。 對于計劃經(jīng)營部、營銷部的各項工作負有領導責任。 提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人。財務人員考勤管理并入項目部。 爭取十年內(nèi)把本公司發(fā)展成為著名的上市公司。做事要先謀再 做 。團隊合作精神就是對同事尊重、理解和欣賞,樂于助人,善于溝通,有問題時多檢討自己,有成績時多歸功別人,通過超越自己而超越他人。 “ 健康樂觀 充滿活力 ” —— 身體健康是工作的本錢,積極樂觀是健康的源泉。在企業(yè)的每一個工作環(huán)節(jié)都要作到“精心”。 從道德的角度講,勿以善小而不為,勿以惡小而為之。 嚴格:嚴格標準,自覺自律,恪盡職守,百折不撓,堅韌內(nèi)省,換位思考,超越自我。致力于做尊重自身、尊重社會并受社會尊重的企業(yè)。產(chǎn)品的概念包含企業(yè)所提供的房屋和服務。 二、企業(yè)使命 創(chuàng)造幸福、創(chuàng)造快樂、實現(xiàn)夢想 企業(yè) 以前瞻的觀念、先進的技術(shù)、優(yōu)秀的品質(zhì)、高效的服務向顧客提供產(chǎn)品,為顧客創(chuàng)造幸福生活。 締造 人們的 幸福生活。講信譽 就是用真誠求實的態(tài)度面對市場、面對經(jīng)營和面對員工; 講 信 譽就是 一諾千金,言必行,行必果,言行一致。創(chuàng)新要有敢于面對困難和挫折、敢于承擔風險和失敗的勇氣。房屋是營造居家的基礎和重要條件,現(xiàn)代人們辛勤勞作早出晚歸,居家對于人們就好象漁船們躲避風浪的港灣,居家就象是人們躲避人生風雨的港灣。 企業(yè) 的人才要具備進取精神,只有員工進取,才有企業(yè)的恒久發(fā)展, 員工在公司內(nèi)不進則退,企業(yè)在市場中不進則止。企業(yè)從戰(zhàn)略高度增強客戶服務意識,把客戶滿意度作為檢驗房地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)成敗的 最重要指標。吃虧是福,知恩圖報。 “ 公開 公正 公平 ” —— 對待員工要堅守三公原則,領導的威望來自員工的信任,而不是來自職位的 高低和權(quán)力的大小。 九、企業(yè)戰(zhàn)略目標 短期目標:近兩年內(nèi)重點開發(fā)連云港的東海地區(qū)和贛榆地區(qū),本公司實現(xiàn)年開發(fā)量和銷售量保持 10 萬平方米以上。 縱向關系是職能管理,公司總部各機構(gòu)對各項目中的相關崗位進行職能管理 —— 指導、服務和監(jiān)督;橫向關系是項目組織管理 —— 指揮和指令,項目負責人對內(nèi)部各職能崗位人員進行組織管理。 組織和制定公司開發(fā)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,主持制訂公司年度預、決算報告。 1 提出聘用專業(yè)顧問人選。 B 副總經(jīng)理乙職責 負責 分管香居美地項目部、物業(yè)部、售后服務等工作。負責委托安排項目的規(guī)劃、設計。嚴禁有章不循、違章操作,確保無重大安全責任事故。 ( 3)負責對施工現(xiàn)場簽證工程量、價格的驗審。 ( 2)完成公司領導布置的其它工作。 ( 3)負責對施工現(xiàn)場簽證工程量、價格的驗審。 ( 2)每月末,統(tǒng)計 上報本月施工進度及下月工程資金計劃和工程設備材料進場計劃。 負責參與工程項目 施工成本的控制 ( 1)參與公司與工程項目相關重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬訂、談判工作。 B、崗位職責 工程部經(jīng)理 ( 1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領導下,負責本部門的日常管理工作。 ( 8)負責處理施工現(xiàn)場突發(fā)事件。 ( 4)辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價和市政配套費、拆遷,委托測量與勘探、委托規(guī)劃與設計(擴初階級)等前期工作及有關報批事項及與此有關的合同(協(xié)議)草擬,按審批權(quán)限規(guī)定上報審批。 ▲ 按照合同工期要求,編制工程進度計劃,審核施工單位進度計劃是否滿足工期要求和符合公司總體計劃要求,并監(jiān)督實施。 ▲ 做好現(xiàn)場的施工記錄及相關資料的收集整理。 營銷管理 ( 1)負責各項目的 營銷策劃報告、廣告企劃報告、文案及銷售前策劃的各項準備工作。 完成公司領導交辦 的其他任務 ( 1)提出部門內(nèi)部崗位設置建議,完善部門人員崗位規(guī)范。 ⑤ 制定本項目每月銷售計劃, 做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作。 ( 8)制 定項目月度公關活動、促銷活動、軟性宣傳主題文字及發(fā)布等,上報部門經(jīng)理及總經(jīng)理,在批準后負責月度公關活動、促銷活動、軟性宣傳主題文字及發(fā)布的實施,并進行資金(費用)的計劃與控制,做到有計劃按步驟開展活動宣傳工作。 ( 4)每月有銷售業(yè)績。 ( 12)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 ( 5)收集公司內(nèi)部外部各類信息、意見和建議,并及時向領導反映。 ( 3)在上級指導下,負責與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)
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