【正文】 四、 四、 各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 財務(wù)管理制度總則一、 為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議，制定本制度。財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置（一） 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu)，配備財務(wù)會計人員，依法辦理財務(wù)會計工作。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。（三） 財務(wù)工作要求： 公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機(jī)關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務(wù)處理上仍計作撥付。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳，經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)實際付款情況后，方可付款。二、 成本管理的基本任務(wù)是：通過預(yù)測、計劃、核算和分析，正確反映經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 經(jīng)管部應(yīng)與財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進(jìn)行跟蹤，分析和控制，并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。（三）工程部 （五） （五） 辦公室：在董事會下達(dá)給公司管理費用指標(biāo)內(nèi)，安排好管理費用的開支。工程招投管理一、 一、 工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇，必須采用公開招投標(biāo)（包括邀、議標(biāo)）的方式進(jìn)行，任何招標(biāo)須有3個以上施工單位（供應(yīng)廠家）參加競、議標(biāo)。其他項目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。 項目建設(shè)用款審核一、 一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設(shè)備款。三、 三、 簽證金額在20000元以下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。 組織投標(biāo)企業(yè)報名及考察投標(biāo)企業(yè)； 組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“三通一平”； 確定招標(biāo)方式草案報董事會審查確定； 由財務(wù)部落實投標(biāo)企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)； （十一） （十一）（十五） （十五）二、 二、 招標(biāo)工作各階段工作期限 按由董事會審查通過的招標(biāo)工作計劃嚴(yán)格執(zhí)行。（十八） （十八）（十四） （十四）（九） （九） 由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并由財務(wù)部收取押金。（七） （七） 由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核后向市招標(biāo)辦提請審查投標(biāo)企業(yè)的資格，方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下內(nèi)容： 具體包括以下幾個方面： 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)； 二、 二、 凡本公司報建的建設(shè)工程，建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進(jìn)行招標(biāo)。 現(xiàn)場簽證事項審核一、 一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。四、 四、 材料設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。控制和監(jiān)督為目的，由經(jīng)濟(jì)管理部具體實施。 （三） （三） 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。（七） 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實施辦法執(zhí)行。（三） 財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng)，有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶；應(yīng)定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 二、財務(wù)會計制度（一） 人員考核：六、 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。（三） 凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度（一） 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。（五） 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 行政管理制度總 則為保證房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、 員工的解聘（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工： 雙方一致同意的； 員工不能勝任 員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的。（三） 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》； 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn)； 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報董事會批準(zhǔn)。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實施； 此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下：（1） 部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的；（2） 在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的；（3） 遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的；（二） 年終獎 團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力上進(jìn)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的各項規(guī)章制度和紀(jì)律，以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工（一） 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員，都是房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。二、 勞動合同（一） 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 身體健康、五官端正、舉止文明。 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。 人事管理制度 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 竣工驗收七、 竣工驗收五、 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。2． 負(fù)責(zé)每日的記帳。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。（四）負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。（五） 經(jīng)理外出或有其他情況時，代理行使其職權(quán)。 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容：（一） 招標(biāo)工作（二） 合同的談判、編制及保存（三） 預(yù)、決算（四） 項目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)（一） 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。（七） 堅持原則，維護(hù)公司利益。（八） 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。第五章（四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。（二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項目開發(fā)的申報工作。（三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。（五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。（八） 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。（六） 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項報告。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。（八） 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。（三） 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。（八） 負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 （二） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。（七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；1第 一 部 分總 述第一章 公 司 簡 介房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元2001年注冊資金：企業(yè)精神：公司現(xiàn)開發(fā)的項目：項目情況：公司發(fā)展目標(biāo)：第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、 總經(jīng)理二、 常務(wù)副總經(jīng)理三、 總工程師四、 總會計師五、 辦公室（一） 辦公室主任：（二） 總經(jīng)理秘書：（三） 辦公室總務(wù)：（四） 辦公室秘書：（五） 司機(jī)：（六） 保安：（七） 臨時工：六、 財務(wù)部（一） 經(jīng)理：（二） 會計：（三） 出納：七、 工程部（一） 經(jīng)理：（二） 各專業(yè)工程師： 土建： 暖通： 電氣：八、 開發(fā)部（一） 經(jīng)理：（二） 專業(yè)人員：九、 材料設(shè)備部（一） 經(jīng)理（二） 專業(yè)工程師十、 銷售部（一） 銷售總監(jiān)：（二） 銷售經(jīng)理：（三） 銷售代表：第 二 部 分各 部 門 崗 位 職 責(zé)第一章 辦公室崗位職責(zé)一、 辦公室工作內(nèi)容（一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；1（三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。（二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（二）（六） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。（五） 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。（十一）二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)（一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作（二） 組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施，不得隨意突破。 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。三、 財務(wù)會計崗位職責(zé)（一） （一） 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，