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龍林房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組織管理制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 行歸類(lèi)整理、立檔、歸檔。 10 協(xié)助公司做好工程項(xiàng)目的投資策劃,可行性分析工作,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審核、批準(zhǔn)。 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 12 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照?qǐng)D紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。判斷確無(wú)能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 13 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 14 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 15 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門(mén))和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門(mén)提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 16 負(fù)責(zé)對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項(xiàng)工程必須作出書(shū)面處理意見(jiàn),通知施工隊(duì)進(jìn)行整改,并通知工程部跟蹤處理。 170、 負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍的管理,確保按照?qǐng)D紙施工,施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。判斷確無(wú)能力完成施工任務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。 18 負(fù)責(zé)作好分部分項(xiàng)的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。 19 負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。 (二十四)崗位描述 項(xiàng)目拓展部經(jīng)理 職務(wù)名稱:開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí) :工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:開(kāi)發(fā)助理 本職工作:負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部的全面工作 工作責(zé)任: 20 負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。 20 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。 21 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作 。 22 統(tǒng)籌各部門(mén)員工,制定公司的人力預(yù)算。 23 依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù)。 23 監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。 24 協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。 25 負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。 26 接聽(tīng)來(lái)電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語(yǔ),記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 工作責(zé)任: 270、 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。 27 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。 28 負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。 29 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 30 負(fù)責(zé)調(diào)解及處理各部門(mén)對(duì)車(chē)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。 3 完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的任務(wù)。 31 負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。 (三十七) 崗位描述 物管部經(jīng)理 職務(wù)名稱:物管部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)物管部的全面工作 工作責(zé)任: 32 負(fù)責(zé)制訂物管部各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)的工作。 33 對(duì)內(nèi)搞好與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。 34 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 34 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門(mén)資金開(kāi)支情況。 35 每日進(jìn)行帳、款盤(pán)存,做好日審。 36 對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 37 受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。 37 380、 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。 37 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營(yíng)管理方案。 36 資金流動(dòng)情況保密工 作。 35 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。 34 資金流動(dòng)情況保密工作。 33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對(duì)不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見(jiàn)和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。 33 加強(qiáng)本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。 32 主持本部門(mén)全面工作。 31 完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)臨時(shí)交待的任務(wù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 (三十四)崗位描述 車(chē)隊(duì)長(zhǎng) 職務(wù)名稱:車(chē)隊(duì)長(zhǎng) 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 工作責(zé)任: 30 負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。 29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目介紹、職業(yè)道德、員工手冊(cè)和基礎(chǔ)英語(yǔ) 的培訓(xùn)。 28 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 27 辦公室接待。 26 分類(lèi)整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。 (三十)崗位描述 接待文員 職務(wù)名稱:接待文員 直接上級(jí):行政秘書(shū) 工作責(zé)任: 26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 25 協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 (二十九)崗位描述 行政秘書(shū) 職務(wù)名稱:行政秘書(shū) 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí):接待員、文員 本職工作: 24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 23 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系處理 。 (二十八)崗位描述 人事助理 職務(wù)名 稱:人事助理 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 本職工作: 22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。 22 負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。 21 負(fù) 責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。 20 跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批 工作,及時(shí)將辦理上報(bào)。 19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問(wèn)題。 19 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 18 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。 17 認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 (二十) 崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的全面 工作 工作責(zé)任: 16 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 160、 負(fù)責(zé)督促施工隊(duì)做好原材料送檢、試驗(yàn)及工程資料的整理。 15 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。 (十八) 崗位描述 總工程師 職務(wù)名稱:總工程師 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師 本職工作: 14 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。 13 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。 12 認(rèn)真參加圖紙會(huì)審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 (十六) 崗位描述 工程部經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負(fù)責(zé)工程部的工作 工作責(zé)任: 12 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 11 做好營(yíng)銷(xiāo)策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務(wù)公司的各項(xiàng)橫向配合工作。 10 經(jīng)理交代的其 他工作。 9 做好對(duì)外公關(guān)工作。 8 協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)上交工作計(jì)劃及總結(jié)。 7 負(fù)責(zé)部門(mén)物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。 (九) 崗位描述 銷(xiāo)售主任 職務(wù)名稱:銷(xiāo)售主任 直接上級(jí):銷(xiāo)售部經(jīng)理 直接下屬:銷(xiāo)售員 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷(xiāo)售工作 直接責(zé)任: 7 協(xié)助經(jīng)理完成本部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及管理工作。 6 妥善處理客戶投訴。 5 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動(dòng)并監(jiān)控。 4 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。 協(xié)助人事行政部做好本部門(mén)人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。 (五) 崗位描述 策劃部經(jīng)理 職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理 直接上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:策劃助理 本職工作;策劃方案的撰寫(xiě)及實(shí)施。 2 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成 計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。 1 提名本中心主管級(jí)以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批。 1 主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。 第三節(jié) 崗位圖 (見(jiàn)下頁(yè)) 高管層 部門(mén)層 主管層 員工層 總經(jīng)理 銷(xiāo)售部經(jīng)理 董事長(zhǎng) 營(yíng)銷(xiāo)策劃副 總經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 工程部經(jīng)理 售樓員 文 案 出 納 售后服務(wù)主任 策劃助理 設(shè) 計(jì) 師 施工主管 安檢工程師 質(zhì)檢工程師 工程管理副總經(jīng)理 企業(yè)管理副總經(jīng)理 施工主管 預(yù)決
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