【正文】 故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政辦公室須做好標(biāo)識(shí)注明，并第 一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。通話時(shí)間應(yīng)控制在 3 分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過(guò) 5分鐘。 參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意后方可外出接打電話。 3. 每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納 統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。對(duì)于違反 財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)做出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡 。 第二十一條 費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷 （一）出差人員開(kāi)支費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批。 ，應(yīng)字跡清楚、不能涂改，否則財(cái)務(wù)不予受理。 直接出售的圖紙費(fèi)用是不予退還的，根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)（銷售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票）收款 ——→ 檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名 ——→在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 ——→ 將收據(jù)第 ② 聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人 ——→ 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制 證。 投標(biāo)單 位交納的情況，待中標(biāo)單位和招標(biāo)單位簽訂合同后，招標(biāo)代理費(fèi)直接從投標(biāo)保證金扣除，中標(biāo)單位憑借投標(biāo)保證金收據(jù)退還剩余保證金并領(lǐng)取招標(biāo)代理費(fèi)發(fā)票。 各部門(mén)的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。 第二十九條 公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任，違約金的約定，遵循公平、合理的原則。 工資的決定、計(jì)算、績(jī)效等事項(xiàng)另行規(guī)定。 員工因私事請(qǐng)假，事假期間公司不發(fā)放工資。 第十章 勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則 第五十條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度： （ 1） 按時(shí)上、下班，不得遲到、早退； （ 2） 必須自己打卡，不得委托他人打卡或 代替他人打卡； （ 3） 因外出、漏打、措打等特殊原因未能打卡的，必須由本部門(mén)經(jīng) 理或主管 簽字方能有效； （ 4） 有事、有病必須向部門(mén)經(jīng)理或主管請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工； （ 5） 請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，并附上相關(guān)證明（病假有醫(yī)生 證明），在 不得已的情況下，應(yīng)提早電話或委托他人請(qǐng)假，上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，考勤人員監(jiān)督執(zhí)行，考勤表后必須附有請(qǐng)假條。 （ 7） 夏季室溫 28℃ 以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于 26℃ （含）以 下；冬季室溫在 5℃ 以下方可開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高于 20℃ 。 第五十九條 員工違規(guī)違紀(jì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按規(guī)定處罰外，還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失； 對(duì)員工的罰款，每次不超過(guò)員工當(dāng)月工資的 20%。懲罰制度分為：警告、記過(guò)、罰款、辭退四種。 （ 5） 愛(ài)護(hù)公物，小心使用公司工具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真 機(jī)等，不 得盜竊、貪污或故意損壞公物。 第四十九條 公司實(shí)行安全責(zé)任制，部門(mén)經(jīng)理（或部門(mén)主管）對(duì)本部門(mén)的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)，法定代表人（或總經(jīng)理、安全主任）對(duì)全公司的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)。 第四十二條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)六個(gè)月的， 停發(fā)病假工資，按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi)：工齡不滿五年者，為本人工資的 50%；工齡滿五年者及以上，為本人工資的 60%。 第三十二條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn) 第三十五條 員工最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最低工資不包括加班加點(diǎn)工資和公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。 公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同，可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 相關(guān)費(fèi)用的支出同于會(huì)計(jì)出納其他費(fèi)用。 注：原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具 收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已 寫(xiě)有 “轉(zhuǎn)賬 ”字樣，后加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠 ,否則暫從工資中扣除。歸檔前應(yīng)加以裝訂。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 （六）記賬方法采用借貸記賬法。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。 1. 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě) “借款申請(qǐng)單 ”，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取。 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí) 通知行政辦公室更新后公布。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可使用。出差人員 每日 寫(xiě)工作記錄和計(jì)劃； 7 公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開(kāi)展自學(xué)相互 學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。 （ 5）凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 各部門(mén)購(gòu)買物品計(jì)劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。 第十五條 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。 各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。具體要求按《考勤及各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。 第十條 考勤制度 各部門(mén)要指定 專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 四、員工的解聘 有下列情況之一者，公司可以 解聘員工： 雙方一致同意的； 員工不能勝任； 員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無(wú)法另行安排的 。 員工具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職手續(xù)： a調(diào)任新職務(wù)的。 d 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 招聘程序 a 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門(mén)增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門(mén)的關(guān) 系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 第 2條本規(guī)章制度使用于公司所有員工，包括 管理人員、技術(shù)人員和普通員工；包括試用期員工和正式員工；特殊職位的員工另有規(guī)定的除外。 第七條 員工招聘 山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，面向社會(huì)公開(kāi)招聘，所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。 d 復(fù)試：副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)。 第八條 獎(jiǎng)懲員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 部門(mén)經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。 d公司裁減項(xiàng)目、部門(mén)、職務(wù)的。 六、員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的； 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的； 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的； 無(wú)理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤，受到記過(guò)以上處分的。 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。 第十二條 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 員工在工作時(shí)不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重大活動(dòng)或其他公司要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的，必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后，由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。 第十六條 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。單價(jià)在 100 元以上物品，員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 1）介紹信使用要求 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 行 政辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得 以順利進(jìn)行。 公司對(duì)長(zhǎng)途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管，一般分機(jī)電話只可拔打市話。 手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的變動(dòng)而調(diào)整。不得坐支現(xiàn)金。 （四）財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆或簽字筆，不得用鉛筆 及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。 （十）財(cái)務(wù)人員要按時(shí)向國(guó)稅、地稅部門(mén)申報(bào)報(bào)表 （十一）領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)正式 單據(jù)，（印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章）一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證；報(bào)銷憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱。送達(dá)財(cái)務(wù)后，方可申請(qǐng)項(xiàng) 目開(kāi) 支