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辦事處管理制度ppt(存儲版)

2024-10-13 12:17上一頁面

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【正文】 x年01月26日起開始運行。各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理,支出憑證必須依據(jù)充分,對辦公費、招待費、修繕費、會議費等,要在單據(jù)上據(jù)實反映明細,并要求憑證合法,程序規(guī)范,手續(xù)齊全。對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理,不得自行其事。四、檔案管理按照檔案管理的規(guī)定,建立健全檔案管理制度,及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務資料的歸檔和保管工作。這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。2)各辦事處相關(guān)合同由當?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤熹洝?0xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。其他管理1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務核算。辦事處特制定業(yè)務員日常工作管理制度如下:一、日常管理細則:出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限。,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議。每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。保潔時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月次年3月)每天必須保潔到19:30分。不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。四、崗位基本原則各崗位人員當接到上級主管命令執(zhí)行任務時,不管任務完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復命。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預測通路危機,并及時應對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。三、派出原則:由公司財務部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋辦事處財務專用章。十、本制度由**街道辦事處負責解釋。樣品的管理要求分類擺放、標示。E4原件白聯(lián)、黃聯(lián)?其他財務單據(jù)原件每月月底前,快遞回總公司,辦事處保留復印件??蛻舭l(fā)貨記錄辦事處如通過快遞或物流給客戶發(fā)貨或寄出樣品的,需按照物流部規(guī)定在E4中的發(fā)貨信息中添加相關(guān)信息。辦事處庫房管理產(chǎn)品的擺放、標示要求產(chǎn)品分類擺放并有明確標示。九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度,統(tǒng)一思想,充分認識加強財務管理的重要意義。第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務。、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導。1負責分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。監(jiān)督業(yè)務經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進行評審、指導。二、分公司(辦事處)機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達的銷售目標進行分解,完成銷售任務,并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡和服務體系;建立客戶檔案,負責維護目標區(qū)域市場,并做好售后服務;完善前端的市場信息平臺功能。保潔未做到“五凈”和“五無”,責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。清掃的垃圾、泥土等,應及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。“五元”標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事。每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。新業(yè)務員實習期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務員表現(xiàn)決定業(yè)務員轉(zhuǎn)正時間。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務部,財務部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦事處39。由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責人而丟失一片市場的情況。加強暫存、暫付和債權(quán)、債務的清理。(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導核實,街道辦主任審批簽字。街道財政專項資金支出,必須專項核算,??顚S?,不得截留和挪用。未按該制度執(zhí)行的,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。(4)先救人,后救物,應貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。普及和提高消防、防火安全知識。辦事處管理制度6消防安全工作要以“預防為主,防消結(jié)合”的方針,認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強防火安全工作。更不能主動向零售商索要財、物。E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。B、計劃的內(nèi)容包括:a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖);b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設計;c)經(jīng)費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。B、當天工作計劃、目的。C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密,同時嚴禁工作時間打游戲或看影碟。B、辦公室文員在收到文件或通知后,必須于第一時間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務相關(guān)的信息及時傳達給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責,每月由文員制出值日表,各人按表進行清潔工作。E、自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責任。正常離職分為主動請辭與公司請辭。B、遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。調(diào)休:A、每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休;C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。所有請假在一張請假單上累計體現(xiàn)。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,公司一律不認可加班,且不可計入可調(diào)休天數(shù)。,辦事處銷售內(nèi)勤負責辦事處人員日??记诮y(tǒng)計、記錄工作。(一)上班時間因工作需要外出辦事時,部門必須留人值班,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象;(二)節(jié)假日期間值班,不得出現(xiàn)帶班領(lǐng)導不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。,不得遲到早退。二、辦公要求(一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;(二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項活動。上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。四、用氣安全管理不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準點燃或隨意排放。二、用電安全管理遵守安全用電規(guī)定,嚴禁隨意拉扯電線,嚴禁超負荷用電。辦事處行使對總部在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確??偛康呢敭a(chǎn)安全。合理控制促銷費用。216。檢查指導促銷工作,避免走形式、走過場等行為,已達到預期效果。,對銷售有困難的代理商提供銷售方法、銷售信息、分銷渠道幫助其銷貨,并獲取銷售利益,使代理商由傳統(tǒng)的坐商經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)樽叱龅赇佒鲃咏?jīng)營的方式,使我們的品牌得到更好的推廣,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目的。,也要對市場進行嚴密監(jiān)控,檢測客戶是否有低價銷售和違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。簽訂合同時對方應提供具有合法的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代表身份證復印件或法定負責人身份證復印件等。在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。l 業(yè)務員下市場都必須填寫客戶信息手機明細表,分公司必須建立信息的匯總登記制度,實現(xiàn)各部門之間信息共享。善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 發(fā)生行業(yè)市場價格調(diào)整時,各省及辦事處應在總部所規(guī)定的時間內(nèi)嚴格執(zhí)行總部調(diào)整后的價格政策,并在最短時間內(nèi)修正調(diào)整銷售價格結(jié)構(gòu)體系。l 各省級經(jīng)理應科學切合實際測制定各區(qū)域銷售計劃,并合理分配各部門及辦事處銷售指標。、辭職及開除管理規(guī)定l 總部新派往各省辦事處的業(yè)務人員,在12月內(nèi)的考核期內(nèi),如不符合本省和辦事處的要求,省級經(jīng)理應報批總部退回或開除。l 省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導人員由總部對其進行考核評定給予任免。,開發(fā)、服務、維護整個省的業(yè)務(省級經(jīng)理可根據(jù)本省情況制定 開發(fā)部、工程部、服務部等)。3檔案管理A,凡公司來往的各種文件材料均需歸檔,包括但不限于:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。E,辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各 人按表進行清潔工作。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責任。正常離職分為主動請辭與公司請辭。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。 休:A,每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B,調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休; C,調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度,如實反映財務收支情況。公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表,月度財務報表;3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃,年度財務報表。第一篇:辦事處管理制度一、總則為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應由辦事處負責人主持,負責人不在時,指定他人主持; 7)會議總結(jié)應及時傳至公司。辦事處人員一般應具備大專以上學歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。四、辦事處的財務管理辦事處應加強財務工作的領(lǐng)導,建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。第二篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。:離職分為正常離職與自動離職。D,如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責任。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。H,公司員工嚴禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。一、職能部門設立,根據(jù)不同時期的規(guī)劃,有省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導組成,對辦事處的經(jīng)營管理負全部責任。l 各省分配到的人員,根據(jù)總部要求在地方由省級經(jīng)理通過12月的考核和觀察后提交申請到總部對新人員轉(zhuǎn)正。所有合理化建議經(jīng)公司總部審核和采納后,將對建議者進行獎勵。l 各省及辦事處負責人應向所有管轄范圍內(nèi)的員工及時、全面、如實地傳達并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務員作流程等。五、價格體系管理l 根據(jù)不同銷售產(chǎn)品和銷售性質(zhì)由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴格維護及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。l 工程開發(fā)采取靈活的運作方式,達到銷售增量的目的。l 本著誠實守信、服務至上的原則,全體人員除做好本職工作外,必須學習產(chǎn)品和銷售知識,可恢復困難征服客戶,信守企業(yè)理念。l 訂立合同,必須遵守國家的法律、法規(guī)及地方由關(guān)法規(guī)的規(guī)定,符合公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。l 簽約人在簽訂合同之前,必須要對對方進行認真了解。八、市場維護管理l 市場秩序管理,業(yè)務活動職能責任清晰,信息交流共享,各司其責。,對其員工進行九豪企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識等
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