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辦事處管理制度ppt(存儲版)

2025-10-14 12:17上一頁面

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【正文】 x年01月26日起開始運行。各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理,支出憑證必須依據(jù)充分,對辦公費、招待費、修繕費、會議費等,要在單據(jù)上據(jù)實反映明細(xì),并要求憑證合法,程序規(guī)范,手續(xù)齊全。對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀(jì)律辦理,不得自行其事。四、檔案管理按照檔案管理的規(guī)定,建立健全檔案管理制度,及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)資料的歸檔和保管工作。這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負(fù)責(zé)考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。2)各辦事處相關(guān)合同由當(dāng)?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤熹洝?0xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。其他管理1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務(wù)核算。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下:一、日常管理細(xì)則:出勤:每天在早上9:00準(zhǔn)時到達(dá)辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機關(guān)處理。(對責(zé)任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。,及時向辦事處負(fù)責(zé)人匯報,提出個人建議。每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。保潔時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月次年3月)每天必須保潔到19:30分。不得參加任何違法違紀(jì)活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。四、崗位基本原則各崗位人員當(dāng)接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進(jìn)行復(fù)命。合理布局分銷商,關(guān)注通路價格的穩(wěn)定性,洞察預(yù)測通路危機,并及時應(yīng)對;親自對重要客戶定期巡訪與維護。,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。三、派出原則:由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。十、本制度由**街道辦事處負(fù)責(zé)解釋。樣品的管理要求分類擺放、標(biāo)示。E4原件白聯(lián)、黃聯(lián)?其他財務(wù)單據(jù)原件每月月底前,快遞回總公司,辦事處保留復(fù)印件。客戶發(fā)貨記錄辦事處如通過快遞或物流給客戶發(fā)貨或寄出樣品的,需按照物流部規(guī)定在E4中的發(fā)貨信息中添加相關(guān)信息。辦事處庫房管理產(chǎn)品的擺放、標(biāo)示要求產(chǎn)品分類擺放并有明確標(biāo)示。九、各社區(qū)要從遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、財經(jīng)紀(jì)律的高度,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識加強財務(wù)管理的重要意義。第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。、產(chǎn)品賣點、銷售技巧的指導(dǎo)。1負(fù)責(zé)分公司(辦事處)員工的月度績效考評工作。監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫日報告以及周、月工作計劃的制定與總結(jié),并對其進(jìn)行評審、指導(dǎo)。二、分公司(辦事處)機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進(jìn)行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。保潔未做到“五凈”和“五無”,責(zé)任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。清掃的垃圾、泥土等,應(yīng)及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴(yán)禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴(yán)禁將垃圾倒入河道內(nèi)?!拔逶睒?biāo)準(zhǔn),即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事。每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機會。新業(yè)務(wù)員實習(xí)期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻(xiàn)三個方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。5)每月13日下班前主管人員應(yīng)將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部,財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認(rèn)回款。4)當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的,當(dāng)天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員,再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦事處39。由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負(fù)責(zé)人而丟失一片市場的情況。加強暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。(3)有經(jīng)辦人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)核實,街道辦主任審批簽字。街道財政專項資金支出,必須專項核算,??顚S?,不得截留和挪用。未按該制度執(zhí)行的,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。(4)先救人,后救物,應(yīng)貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴(yán)格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。普及和提高消防、防火安全知識。辦事處管理制度6消防安全工作要以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強防火安全工作。更不能主動向零售商索要財、物。E、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。B、計劃的內(nèi)容包括:a)活動時間、地點安排(附活動地點及周圍的平面圖);b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內(nèi)容的設(shè)計;c)經(jīng)費預(yù)算及申請、宣傳物料、人員的申請。B、當(dāng)天工作計劃、目的。C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密,同時嚴(yán)禁工作時間打游戲或看影碟。B、辦公室文員在收到文件或通知后,必須于第一時間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進(jìn)行清潔工作。E、自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。正常離職分為主動請辭與公司請辭。B、遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。調(diào)休:A、每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休;C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。所有請假在一張請假單上累計體現(xiàn)。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象,公司一律不認(rèn)可加班,且不可計入可調(diào)休天數(shù)。,辦事處銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處人員日??记诮y(tǒng)計、記錄工作。(一)上班時間因工作需要外出辦事時,部門必須留人值班,不得出現(xiàn)人去室空的現(xiàn)象;(二)節(jié)假日期間值班,不得出現(xiàn)帶班領(lǐng)導(dǎo)不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現(xiàn)象。,不得遲到早退。二、辦公要求(一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;(二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項活動。上下班、外出公干、出差,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。四、用氣安全管理不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點燃或隨意排放。二、用電安全管理遵守安全用電規(guī)定,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán),確保總部的財產(chǎn)安全。合理控制促銷費用。216。檢查指導(dǎo)促銷工作,避免走形式、走過場等行為,已達(dá)到預(yù)期效果。,對銷售有困難的代理商提供銷售方法、銷售信息、分銷渠道幫助其銷貨,并獲取銷售利益,使代理商由傳統(tǒng)的坐商經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)樽叱龅赇佒鲃咏?jīng)營的方式,使我們的品牌得到更好的推廣,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目的。,也要對市場進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,檢測客戶是否有低價銷售和違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。簽訂合同時對方應(yīng)提供具有合法的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證復(fù)印件或法定負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等。在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。l 業(yè)務(wù)員下市場都必須填寫客戶信息手機明細(xì)表,分公司必須建立信息的匯總登記制度,實現(xiàn)各部門之間信息共享。善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 發(fā)生行業(yè)市場價格調(diào)整時,各省及辦事處應(yīng)在總部所規(guī)定的時間內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行總部調(diào)整后的價格政策,并在最短時間內(nèi)修正調(diào)整銷售價格結(jié)構(gòu)體系。l 各省級經(jīng)理應(yīng)科學(xué)切合實際測制定各區(qū)域銷售計劃,并合理分配各部門及辦事處銷售指標(biāo)。、辭職及開除管理規(guī)定l 總部新派往各省辦事處的業(yè)務(wù)人員,在12月內(nèi)的考核期內(nèi),如不符合本省和辦事處的要求,省級經(jīng)理應(yīng)報批總部退回或開除。l 省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)人員由總部對其進(jìn)行考核評定給予任免。,開發(fā)、服務(wù)、維護整個省的業(yè)務(wù)(省級經(jīng)理可根據(jù)本省情況制定 開發(fā)部、工程部、服務(wù)部等)。3檔案管理A,凡公司來往的各種文件材料均需歸檔,包括但不限于:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。E,辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由辦事處主任制定好值日表,各 人按表進(jìn)行清潔工作。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。正常離職分為主動請辭與公司請辭。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。 休:A,每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B,調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休; C,調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)、決算制度,如實反映財務(wù)收支情況。公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料:1)周報表:下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié);2)月報表:下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報表,月度財務(wù)報表;3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計劃,年度財務(wù)報表。第一篇:辦事處管理制度一、總則為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時,指定他人主持; 7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強,素質(zhì)好且具有獨立工作能力。四、辦事處的財務(wù)管理辦事處應(yīng)加強財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。第二篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。:離職分為正常離職與自動離職。D,如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。H,公司員工嚴(yán)禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。一、職能部門設(shè)立,根據(jù)不同時期的規(guī)劃,有省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)組成,對辦事處的經(jīng)營管理負(fù)全部責(zé)任。l 各省分配到的人員,根據(jù)總部要求在地方由省級經(jīng)理通過12月的考核和觀察后提交申請到總部對新人員轉(zhuǎn)正。所有合理化建議經(jīng)公司總部審核和采納后,將對建議者進(jìn)行獎勵。l 各省及辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)向所有管轄范圍內(nèi)的員工及時、全面、如實地傳達(dá)并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務(wù)員作流程等。五、價格體系管理l 根據(jù)不同銷售產(chǎn)品和銷售性質(zhì)由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴(yán)格維護及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。l 工程開發(fā)采取靈活的運作方式,達(dá)到銷售增量的目的。l 本著誠實守信、服務(wù)至上的原則,全體人員除做好本職工作外,必須學(xué)習(xí)產(chǎn)品和銷售知識,可恢復(fù)困難征服客戶,信守企業(yè)理念。l 訂立合同,必須遵守國家的法律、法規(guī)及地方由關(guān)法規(guī)的規(guī)定,符合公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。l 簽約人在簽訂合同之前,必須要對對方進(jìn)行認(rèn)真了解。八、市場維護管理l 市場秩序管理,業(yè)務(wù)活動職能責(zé)任清晰,信息交流共享,各司其責(zé)。,對其員工進(jìn)行九豪企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識等
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