【正文】 對訂單進(jìn)行 跟蹤并／或 催貨 接收并檢驗收 到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績效記錄與考核 產(chǎn)生臨時采購申請單的原因主要有以下幾個： ? 庫存控制出現(xiàn)問題。下表是北興特鋼的直接材料采購成本與銷售收入之間的比例估算。 （九）食品、勞保用品采購 由后勤主管負(fù)責(zé)采購和保管。 （七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購 設(shè)備、工程、服務(wù)的采購由于頻率低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、價值高、影響范圍廣，應(yīng)采用采購談判團的形式進(jìn)行采購。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。 北興特鋼的采購部缺乏供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，需要廣泛接觸供應(yīng)商以避免失掉提高采購與供應(yīng)績效的機會。應(yīng)用統(tǒng)計分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和 低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。機電裝備部根據(jù)各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當(dāng)降低。 綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進(jìn)口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機會后，應(yīng)適當(dāng)購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補充。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。 采購部與保供部的職位說明書見《職位說明書咨詢報告》相應(yīng)部分。 二、物資發(fā)放 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC 分類和經(jīng)濟批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé) 維修保養(yǎng)工作 。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補充和儲備。 應(yīng)該看到， 進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題， 不利于鋼鐵 企業(yè) 的進(jìn)口。廢鋼的采購以最大限度利用市場機會，保證生產(chǎn)需要為目的。簡化采購程序。保供部保管和發(fā)放。 圖一 咨詢組對北鋼集團采購 部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。 物資名稱 訂貨周期 (工作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 供應(yīng)商評價 建立競爭 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購，做到在保證供應(yīng)的前提下，降低庫存，減少資金占用。 找到供應(yīng)商 的信息 評價供應(yīng)商 建立短名單 確定價格和 采購條件 擬定并發(fā)出 采購訂單 對訂單進(jìn)行跟蹤并／或催貨 接收并檢驗收到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績效記錄與考核 供應(yīng)商選擇評價 體系 績效評價 企業(yè)信譽 業(yè)務(wù)評價 財務(wù)狀況 設(shè)備狀況 設(shè)備生產(chǎn)狀況 能力評價 質(zhì)量體系 生產(chǎn)過程質(zhì)量控制 質(zhì)量檢驗 質(zhì)量資料和人員 質(zhì)量系統(tǒng)評價 制造成本預(yù)測 分銷成本預(yù)測 成本預(yù)測 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購金額在 5000 元左右。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財務(wù)部付款；通過 INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的人應(yīng)該清楚地知道他的部門： ? 需要什么 ? 需要多少 ? 何時需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購計劃和臨時采購申請單將需求通知給采購部。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源 ? 商品目錄 ? 行業(yè)期刊 ? 互聯(lián)網(wǎng) ? 供應(yīng)商的推銷員 ? 電話號碼本 ? 供應(yīng)商評價記錄 對候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時，除了按照《供應(yīng)商評價體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測。但是，采購方可以就非價格方面的因素進(jìn)行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計算。 3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識。 (四 ) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 (2) 包裝完好，標(biāo)志清楚。 第六條 倉庫材料搬運規(guī)定 (一 ) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標(biāo)采取合理的 搬運方式，避免重復(fù)搬運。 第八條 倉庫材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 (四 ) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 (四 ) 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 (三 ) 季度盤點物資 機電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。 (二 ) 屬于不可抗拒 的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實后，可申報核銷。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗收和發(fā)放。 第二九條 加強更夫，現(xiàn)場員崗位責(zé)任制，強化防火、防盜工作。與驗收時一次報銷。 第六章 庫房材料標(biāo)識管理辦法 第三四條 目的 從材料驗收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標(biāo)識進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實施與維護(hù)。 第四〇條 交接班檢查內(nèi)容：檢查安全防。 (二 ) 規(guī)格品種變動時，標(biāo)識也要隨之而變動。 (四 ) 對庫耗填制正常合理損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷，第三聯(lián)記賬員留存。否則造成經(jīng)濟損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 第二七條 保管員要定期檢查，維護(hù)保養(yǎng)所存儲的材料，防止變質(zhì)損耗。 (三 ) 檢查實物與帳卡是否一致、實物與帳不一致時，一定要查明原因，有核銷單從總庫領(lǐng)料時現(xiàn)同實物，但要核實核銷單與實物流向是否相符。而年度盤點時間按公司要進(jìn)行。 通過計量工具和盤點計算操阼方法的檢查，盤點材料因計量工具誤差和盤點操作方法的不當(dāng)，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 (二 ) 雙月盤點物資 建材庫：磚、瓦、砂石、園木及月盤點之外的其它物質(zhì)。水暖器材保養(yǎng)要防止灰塵和雜質(zhì)，存放時下面要墊好上面要蓋嚴(yán)。以免溫度變化造成有害影響。 (三 ) 化工材料保管保養(yǎng)要嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)定 ： 1. 要分區(qū)、分類、分段專倉專儲，在化工材料倉庫內(nèi)。一般超過三個月應(yīng)取樣復(fù)檢。 (三 ) 露天貨場要搞好排水。 (三 ) 倉庫內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫房內(nèi)保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃，還要保持一定的濕度。 (4) 定位：把貨位編號做出明顯標(biāo)識，一般把編號書寫在庫房醒目地方。 6. 分區(qū)分類，專倉專儲、要做到對性質(zhì)不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲。 (二 ) 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉庫一般存放怕凍物資，如精密儀器 、儀表等；恒溫倉厙用來保管高級精密儀器和設(shè)備。 第二條 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟訂貨批量。 不論公開招標(biāo)還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，從而獲得較低的采購成本。即準(zhǔn)確描述所需產(chǎn)品的功能 ? 工程制圖描述。對物資描述是否準(zhǔn)確，直接影響到成本。 二、 采購與供應(yīng)管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購與供應(yīng)管理的一般工作程序。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時間而變化，供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時發(fā)生變化 ? 中國的市場秩序尚不規(guī)范。 企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購過程的監(jiān)察審計。采購業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。 因此，在經(jīng)歷了初期的競爭關(guān)系模式后，北興特鋼應(yīng)與供應(yīng)商建立開放性雙贏模式，即在同一物資供應(yīng)上，與少數(shù)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，但要堅持使用一個以上的供應(yīng)源，以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績效，從而降低采購成本，獲得在生產(chǎn)運作上的優(yōu)勢。 在任何時侯，都要堅持由兩個以上的供應(yīng)源同時供貨。當(dāng)庫存下降到再訂貨點時，由采購部負(fù)責(zé)采購。采用 JIT 方式（準(zhǔn)時供應(yīng)），保持最低庫存水平。在確保生產(chǎn)的前提下，以 EOQ（經(jīng)濟批量）為基礎(chǔ)確定并保持合 理庫存水平。可見，國際進(jìn)口廢鋼的價格與國內(nèi)廢鋼價格接近。廢鋼采購在流動資金允許的情況下，應(yīng)最大限度利用市場機會，蓄積廢鋼，保證生產(chǎn)需要。 負(fù)責(zé)提供有關(guān)庫存的動態(tài)信息。 負(fù)責(zé)對不合格采購物料的索賠處理。原理包括采購與供應(yīng)管理的基本概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論 基礎(chǔ)。 aha_齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購與供應(yīng)管理咨詢報告 ... 行業(yè)分析 報告 版權(quán)歸原作者所有！，對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本有極其重要的意義。 第二章介紹了采購與供應(yīng)管理的基本原理和實踐。 負(fù)責(zé)按照各部門的對物料的要求采購物料。 四、庫存盤點與動態(tài)信息 負(fù)責(zé)庫存盤點與賬物核對。 （二）采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計的原則 企業(yè)內(nèi)部要突出職能分工的專業(yè)化，使各部門集中精力有效地完成本部門的工作 采購職能專業(yè)化，使之成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的重要源泉 采用規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，將采購、供應(yīng)同其他職能協(xié)調(diào)有效地聯(lián)系起來，使整個企業(yè)成為職責(zé)分工明確、運轉(zhuǎn)有效的整體；并且，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，降低決策失誤的風(fēng)險 管理組織的設(shè)計要滿足財務(wù)控制方面 的要求 突出為一線生產(chǎn)提供高質(zhì)量服務(wù)、有效支持其他部門開展工作的職能 針對不同的采購對象的特點設(shè)定不同的采購管理方法，以獲得采購工作效果、管理費用之間的最佳平衡 北興特鋼物資采購總結(jié) （一）北興特鋼的采購內(nèi)容按需求分類 原燃材料 原材料 廢鋼、生鐵 輔料 鐵合金 電極 石灰、螢石、焦炭等 耐材 鋁鎂磚、耐火材料等 燃料 重油 備品備件 生產(chǎn)設(shè)備由于消耗、修理、事故而需要更換的零部件的備用件 器材工具 大小五金工具 潤滑油、液壓油 照明用品 磨料磨具 電焊條 化學(xué)藥品及玻璃 器皿 橡膠用品 量刃具 汽油 軸承 電氣元件 固定資產(chǎn) 在資產(chǎn)負(fù)債表中列為