【正文】 一個以上的供應(yīng)源，以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績效，從而降低采購成本，獲得在生產(chǎn)運(yùn)作上的優(yōu)勢。廢鋼的采購應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會為指導(dǎo)思想。采購業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。考核得分低于 7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。 企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購過程的監(jiān)察審計(jì)。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購辦公用品的采購、保管和發(fā)放。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時間而變化，供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時發(fā)生變化 ? 中國的市場秩序尚不規(guī)范。 采購和供應(yīng)管理的目標(biāo)是： ? 提供不間 斷的物料，使整個組織正常運(yùn)轉(zhuǎn) ? 使存貨和損失保持最小 ? 通過提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 ? 選擇和發(fā)現(xiàn)有競爭力的供應(yīng)商 ? 以最低的總成本獲得所需的物資 ? 以最低的費(fèi)用來完成采購目標(biāo) 采購是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。 二、 采購與供應(yīng)管理的一般工作程序 圖四顯示的是采購與供應(yīng)管理的一般工作程序。采購部應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測需求，以避免過多的臨時采購申請單。對物資描述是否準(zhǔn)確，直接影響到成本。 采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會 高 低 識別需求 描述需求 確定潛在 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 貨物接受 付款 圖五 申購部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對需求進(jìn)行有效的描述 ? 品牌描述。即準(zhǔn)確描述所需產(chǎn)品的功能 ? 工程制圖描述。 供應(yīng)商成本預(yù)測包括制造成本預(yù)測和分銷成本預(yù)測兩部分。用成本法確定價(jià)格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，從而獲得較低的采購成本。適用于公開招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。 不論公開招標(biāo)還是單獨(dú)談判，最后都要通過談判確定采購價(jià)格和條件。 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程 咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟(jì)批量。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。 2. 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字［ 2020］ 4 號《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相 應(yīng)物資規(guī)定的入庫折精律計(jì)算。 第二條 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 (二 ) 五會：會理論計(jì)算；會識別標(biāo)記符號；會維護(hù)保養(yǎng)；會使用度、量、衡器；會使用消防器材。 (二 ) 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉庫一般存放怕凍物資，如精密儀器 、儀表等；恒溫倉厙用來保管高級精密儀器和設(shè)備。 2. 庫容庫貌整潔，達(dá)到定置定位要求，庫房內(nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號定位”“五五擺放”標(biāo)識鮮明，要做到上蓋下墊，成 行成線，成方成垛。 6. 分區(qū)分類，專倉專儲、要做到對性質(zhì)不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲。 8. 材料足量定位堆碼應(yīng)符合以下要求： (1) 科學(xué)：按材料的 理化性能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及包裝形狀選擇合理垛形，對需要通風(fēng)的材料要碼成通風(fēng)垛，容易滲漏的材料碼垛時，宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。 (4) 定位：把貨位編號做出明顯標(biāo)識，一般把編號書寫在庫房醒目地方。 (三 ) 對易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)保管。 (三 ) 倉庫內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫房內(nèi)保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃，還要保持一定的濕度。 第二章 物資保養(yǎng)細(xì)則 第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) 金屬材料在保管過程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。 (三 ) 露天貨場要搞好排水。 第一〇條 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù) 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫房保管。一般超過三個月應(yīng)取樣復(fù)檢。 第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運(yùn)，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， (一 ) 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個適宜的溫度和濕度，如果超出這個范圍就會發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時也會造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。 (三 ) 化工材料保管保養(yǎng)要嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)定 ： 1. 要分區(qū)、分類、分段專倉專儲，在化工材料倉庫內(nèi)。 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動搬運(yùn)工：具時應(yīng)有防爆措施。以免溫度變化造成有害影響。 第一四條 勞動保護(hù)用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) 在保管勞保品過程中，要做好防潮、防霉工作，平時要保持庫房的通風(fēng)，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒貨架的要墊好，防止地潮上返。水暖器材保養(yǎng)要防止灰塵和雜質(zhì)，存放時下面要墊好上面要蓋嚴(yán)。 有色庫：所有有色金屬及制品。 (二 ) 雙月盤點(diǎn)物資 建材庫：磚、瓦、砂石、園木及月盤點(diǎn)之外的其它物質(zhì)。 (四 ) 月、季度沒規(guī)定盤點(diǎn)的材料均列為季度盤點(diǎn)。 通過計(jì)量工具和盤點(diǎn)計(jì)算操阼方法的檢查，盤點(diǎn)材料因計(jì)量工具誤差和盤點(diǎn)操作方法的不當(dāng)，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 通過倉儲制度的檢查，盤點(diǎn)人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。而年度盤點(diǎn)時間按公司要進(jìn)行。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實(shí)行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 (三 ) 檢查實(shí)物與帳卡是否一致、實(shí)物與帳不一致時，一定要查明原因，有核銷單從總庫領(lǐng)料時現(xiàn)同實(shí)物，但要核實(shí)核銷單與實(shí)物流向是否相符。 第二三條 材料進(jìn)出庫或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運(yùn)，減少人為損耗。 第二七條 保管員要定期檢查，維護(hù)保養(yǎng)所存儲的材料，防止變質(zhì)損耗。 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達(dá)倉庫后，在運(yùn)輸途中發(fā)生不可避免的損耗。否則造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 2月庫耗定額。 (四 ) 對庫耗填制正常合理損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷，第三聯(lián)記賬員留存。 第三六條 材料的標(biāo)識方法 (一 ) 料簽標(biāo)識：對封閉庫房內(nèi)使用料架庫存的材料采用料簽標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號 對位”。 (二 ) 規(guī)格品種變動時，標(biāo)識也要隨之而變動。材料出庫時，應(yīng)在《出庫單》上注明品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到票料相符。 第四〇條 交接班檢查內(nèi)容：檢查安全防。 (四 ) 全庫對材料標(biāo)識負(fù)責(zé)自檢和處理，保供部 經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫標(biāo)識的巡檢，并提出整改及考核意見。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實(shí)施與維護(hù)。 (三 ) 代碼標(biāo)識：因防護(hù)原因不能用料簽明碼標(biāo)識的材料，采用代碼標(biāo)識。 第六章 庫房材料標(biāo)識管理辦法 第三四條 目的 從材料驗(yàn)收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標(biāo)識進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 3季庫耗定 額。與驗(yàn)收時一次報(bào)銷。 (三 ) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理損失，以上三種損耗應(yīng)定期處理，途耗、加工損耗計(jì)入材料成本，庫耗計(jì)入管理費(fèi)。 第二九條 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。 第二五條 保管員必 核認(rèn)真按測算材料庫耗和折耗入庫。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗(yàn)收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點(diǎn)數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗(yàn)收和發(fā)放。 (二 ) 檢查的內(nèi)容方式為 1. 倉庫是否標(biāo)準(zhǔn)化要求擺放物資，是否規(guī)范合理 o 2. 抽查幾種材料，核實(shí)保管員填報(bào)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確。 (二 ) 屬于不可抗拒 的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實(shí)后，可申報(bào)核銷。 (二 ) 為便于盤點(diǎn)要求倉庫物資標(biāo)準(zhǔn)堆放，庫房要到達(dá)“五五化” “四號定位”，通道暢通，無雜物，整潔干凈，露天貨場，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運(yùn)和裝卸。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點(diǎn)材料庫耗對帳面，實(shí)物數(shù)量的盤虧影響程度。 第一七條 盤點(diǎn)的方法 和內(nèi)容 通過倉儲材料內(nèi)在質(zhì)量變化的檢查，盤點(diǎn)材料變質(zhì)失效，報(bào)廢的數(shù)量。 (三 ) 季度盤點(diǎn)物資 機(jī)電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 輕油庫：油脂類，化工類產(chǎn)品及汽柴油。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。溫暖季節(jié)貯存勞保用品的庫房噴灑殺蟲劑，采取各種方式投放鼠藥消滅倉庫中的老鼠。 (四 ) 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。 第一二條 機(jī)電產(chǎn)品保管和維護(hù) (一 ) 保管機(jī)電產(chǎn)品一般必須控制庫內(nèi)相對濕度 70％ 以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。庫內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。存放膠合板及木制品時要做好防漏防潮工作，保管時下面墊平。 (四 ) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。 (一 ) 對較小 規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時苫蓋維護(hù)，防止材料被雨淋澆。 第八條 倉庫材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 第七條 倉庫清潔衛(wèi)生規(guī)定 (一 ) 倉庫周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。 第六條 倉庫材料搬運(yùn)規(guī)定 (一 ) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的 搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離， (垛間距≮ 1米，垛與墻之間≮ ，垛與梁柱距≮ ，主要通道寬≮ 2米 )。 (2) 包裝完好，標(biāo)志清楚。 4. 料場整齊，場地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。 (四 ) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 第四條 材料 儲放場所選擇的規(guī)定 在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應(yīng)物資保管的需要。 3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識。 電話： 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 ? 可 靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率 ? 耐久性：預(yù)期壽命 ? 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價(jià)格決策時將面對以下矛盾 ? 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價(jià)格，從而提高了采購成本 ? 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系： 成本質(zhì)量基本的預(yù)防和鑒定成本矯正成本低高質(zhì)量與成本的平衡曲線矯正成本：誤工、替換、退貨等費(fèi)用 預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗(yàn)費(fèi)用 因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價(jià)格上取得最佳平 衡。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3 天計(jì)算。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。但是，采購方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，如保管貨物、及時交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。分析常用的公式有： 直接材料