【正文】 第四〇條 交接班檢查內容：檢查安全防。 (四 ) 全庫對材料標識負責自檢和處理，保供部 經(jīng)理負責對倉庫標識的巡檢，并提出整改及考核意見。材料出庫時，應在《出庫單》上注明品種、規(guī)格、數(shù)量等內容，做到票料相符。 第三八條 職責： (一 ) 倉庫負責按規(guī)定要求，對庫房材料標識的實施與維護。 (二 ) 規(guī)格品種變動時，標識也要隨之而變動。 (三 ) 代碼標識：因防護原因不能用料簽明碼標識的材料，采用代碼標識。 第三六條 材料的標識方法 (一 ) 料簽標識：對封閉庫房內使用料架庫存的材料采用料簽標識，標識的內容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號 對位”。 第六章 庫房材料標識管理辦法 第三四條 目的 從材料驗收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標識進行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 (四 ) 對庫耗填制正常合理損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉財務部報銷，第三聯(lián)記賬員留存。 3季庫耗定 額。 2月庫耗定額。與驗收時一次報銷。否則造成經(jīng)濟損失，要追究有關人員責任。 (三 ) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理損失，以上三種損耗應定期處理，途耗、加工損耗計入材料成本，庫耗計入管理費。 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達倉庫后，在運輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 第二九條 加強更夫，現(xiàn)場員崗位責任制，強化防火、防盜工作。 第二七條 保管員要定期檢查，維護保養(yǎng)所存儲的材料，防止變質損耗。 第二五條 保管員必 核認真按測算材料庫耗和折耗入庫。 第二三條 材料進出庫或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學搬運，減少人為損耗。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學的換算等，不準驗收和發(fā)放。 (三 ) 檢查實物與帳卡是否一致、實物與帳不一致時，一定要查明原因，有核銷單從總庫領料時現(xiàn)同實物，但要核實核銷單與實物流向是否相符。 (二 ) 檢查的內容方式為 1. 倉庫是否標準化要求擺放物資，是否規(guī)范合理 o 2. 抽查幾種材料，核實保管員填報的盤點數(shù)據(jù)是否真實準確。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責任盤虧，按公司規(guī)定實行索賠，應視情節(jié)給予行政處分。 (二 ) 屬于不可抗拒 的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實后，可申報核銷。而年度盤點時間按公司要進行。 (二 ) 為便于盤點要求倉庫物資標準堆放，庫房要到達“五五化” “四號定位”，通道暢通，無雜物，整潔干凈，露天貨場，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運和裝卸。 通過倉儲制度的檢查，盤點人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。 通過計量工具和盤點計算操阼方法的檢查，盤點材料因計量工具誤差和盤點操作方法的不當，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 第一七條 盤點的方法 和內容 通過倉儲材料內在質量變化的檢查，盤點材料變質失效，報廢的數(shù)量。 (四 ) 月、季度沒規(guī)定盤點的材料均列為季度盤點。 (三 ) 季度盤點物資 機電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 (二 ) 雙月盤點物資 建材庫：磚、瓦、砂石、園木及月盤點之外的其它物質。 輕油庫：油脂類，化工類產(chǎn)品及汽柴油。 有色庫：所有有色金屬及制品。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。水暖器材保養(yǎng)要防止灰塵和雜質，存放時下面要墊好上面要蓋嚴。溫暖季節(jié)貯存勞保用品的庫房噴灑殺蟲劑，采取各種方式投放鼠藥消滅倉庫中的老鼠。 第一四條 勞動保護用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) 在保管勞保品過程中，要做好防潮、防霉工作，平時要保持庫房的通風，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒貨架的要墊好，防止地潮上返。 (四 ) 做好防塵工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當涂油。以免溫度變化造成有害影響。 第一二條 機電產(chǎn)品保管和維護 (一 ) 保管機電產(chǎn)品一般必須控制庫內相對濕度 70％ 以下，軸承工具則要求在 60%，并鋪設置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動搬運工：具時應有防爆措施。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 (三 ) 化工材料保管保養(yǎng)要嚴格遵守以下安全操作規(guī)定 ： 1. 要分區(qū)、分類、分段專倉專儲，在化工材料倉庫內。庫內放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。 第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護 化工材料性質差異大易變化，敏感性強，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過程中必須熟悉其基本性質妥善保管和搬運，否則極易造成災害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護要嚴格遵守以下要求， (一 ) 加強濕度管理，保管化工材料要有一個適宜的溫度和濕度，如果超出這個范圍就會發(fā)生變質和損耗，有時也會造成火災、爆炸、中毒事故。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。一般超過三個月應取樣復檢。存放膠合板及木制品時要做好防漏防潮工作，保管時下面墊平。 第一〇條 建筑材料的保管與養(yǎng)護 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫房保管。 (四 ) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。 (三 ) 露天貨場要搞好排水。 (一 ) 對較小 規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時苫蓋維護，防止材料被雨淋澆。 第二章 物資保養(yǎng)細則 第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護 金屬材料在保管過程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。 第八條 倉庫材料的復檢工作 物資的質量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質量，都是隨著時間的延長質量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進行復檢，以保證庫存物資的供貨質量。 (三 ) 倉庫內要經(jīng)常打掃，庫房內保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃，還要保持一定的濕度。 第七條 倉庫清潔衛(wèi)生規(guī)定 (一 ) 倉庫周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。 (三 ) 對易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護措施進行搬運保管。 第六條 倉庫材料搬運規(guī)定 (一 ) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標采取合理的 搬運方式，避免重復搬運。 (4) 定位：把貨位編號做出明顯標識，一般把編號書寫在庫房醒目地方。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離， (垛間距≮ 1米，垛與墻之間≮ ，垛與梁柱距≮ ，主要通道寬≮ 2米 )。 8. 材料足量定位堆碼應符合以下要求： (1) 科學：按材料的 理化性能結構特點及包裝形狀選擇合理垛形，對需要通風的材料要碼成通風垛，容易滲漏的材料碼垛時，宜排列成行，行與行之間留出適當空隙。 (2) 包裝完好，標志清楚。 6. 分區(qū)分類，專倉專儲、要做到對性質不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲。 4. 料場整齊，場地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。 2. 庫容庫貌整潔，達到定置定位要求，庫房內擺放的物資應達到“四號定位”“五五擺放”標識鮮明，要做到上蓋下墊，成 行成線，成方成垛。 (四 ) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 (二 ) 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉庫一般存放怕凍物資，如精密儀器 、儀表等；恒溫倉厙用來保管高級精密儀器和設備。 第四條 材料 儲放場所選擇的規(guī)定 在庫物資因其性質和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應物資保管的需要。 (二 ) 五會：會理論計算；會識別標記符號；會維護保養(yǎng)；會使用度、量、衡器；會使用消防器材。 3. 懂得保管物資的維護保養(yǎng)知識。 第二條 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。 電話： 業(yè)務主管領導簽字 財務部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質量與成本 北興特鋼的采購物資質量主要體現(xiàn)在以下三方面 ? 可 靠性：在一定時期內失靈的概率 ? 耐久性：預期壽命 ? 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 ? 購買高質量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而提高了采購成本 ? 為降低采購成本而購買質量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質量與成本有下列平衡關系： 成本質量基本的預防和鑒定成本矯正成本低高質量與成本的平衡曲線矯正成本：誤工、替換、退貨等費用 預防和鑒定成本：貨物檢驗費用 因此，北行特鋼的采購部門應在使用部門的配合下，比較在一段時間內使用高質量的產(chǎn)品和低質量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進采購決策，在質量和價格上取得最佳平 衡。 2. 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財字［ 2020］ 4 號《關于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相 應物資規(guī)定的入庫折精律計算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補助標準，按省內出差一次 3 天計算。 經(jīng)濟訂貨批量的計算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟訂貨批量。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關重要的物資、供應源的可靠性低的物資，其服務水平要定得高些。 附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟批量計算過程 咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟批量。申購部門和法律顧問應協(xié)助采購業(yè)務員確定上述內容的談判底線。 不論公開招標還是單獨談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。在當前的市場經(jīng)濟條件下，單一供應商和賣方市場存在的情況極為罕見。適用于公開招標的情況包括：存在三家以上的供應商；商品規(guī)格清楚。但是，采購方可以就非價格方面的因素進行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎上進行談判，從而獲得較低的采購成本。分析常用的公式有： 直接材料成本＋直接人工＋間接費用＝制造成本 制造成本＋財務成本＋管理成本＋銷售費用＝總成本 總成本＋利潤＝銷售價格 分銷成本預測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。 供應商成本預測包括制造成本預測和分銷成本預測兩部分。在沒有統(tǒng)一的標準或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應商分析與確定 采購業(yè)務員在尋找潛在供應商時一般通過以下信息來源 ? 商品目錄 ? 行業(yè)期刊 ? 互聯(lián)網(wǎng) ? 供應商的推銷員 ? 電話號碼本 ? 供應商評價記錄 對候選供應商進行分析時，除了按照《供應商評價體系》的內容進行綜合評價外，還要對供應商的成本進行預測。即準確描述所需產(chǎn)品的功能 ? 工程制圖描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購同等規(guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地 ? 規(guī)格描述。 采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻機會 高 低 識別需求 描述需求 確定潛在 供應商 選擇供應商 貨物接受 付款 圖五 申購部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對需求進行有效的描述 ? 品牌描述。申購部門應根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。對物資描述是否準確，直接影響到成本。沒有很好地執(zhí)行限額領發(fā)料規(guī)定。采購部應要求需求部門盡早預測需求，以避免過多的臨時采購申請單。負責具體業(yè)務的人應該清楚地知道他的部門： ? 需要什么 ? 需要多少 ? 何時需要 各部門的業(yè)務負責人通過提交年度、半年、月度采購