7怎樣做好會(huì)議記錄(存儲(chǔ)版)
【正文】 的寫作要求 會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。 會(huì)議紀(jì)要 寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)： 一、注意會(huì)議記錄的整理： 注意“去粗取精”，把握側(cè)重點(diǎn)。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)，對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn)，如果米有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。 （二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概括部分和正文部分。二是分層次歸納法。 第五篇：怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享 以前我很怕開會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。 第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽(tīng)，首先聽(tīng)明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。 這兩天策劃開了一個(gè)會(huì)議，讓同事來(lái)做會(huì)議記錄、寫會(huì)議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒(méi)有掌握要領(lǐng)。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫出來(lái)，再也不用像以前那么痛苦了。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。 做會(huì)議記錄聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來(lái)的體會(huì)，寫下來(lái)與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助： 第一，無(wú)論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。一是分專題歸納法。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。表達(dá)決定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“ 一、關(guān)于xxx問(wèn)題”，“ 二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。 會(huì)議內(nèi)容。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。 會(huì)議記錄的整理 1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 一般說(shuō)來(lái)，有四條。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。 五、會(huì)議記錄的整理原則 忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。 三、會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解； 領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論； 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。記錄人對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。可單獨(dú)作為一條，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如某某因公出差、某某因病住院請(qǐng)假等。如某某會(huì)議室等。會(huì)議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個(gè)問(wèn)題： 一、會(huì)議記錄的內(nèi)容 會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。 會(huì)議組織情況。（4）會(huì)議出席人。 在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。（3）、會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)
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