7怎樣做好會議記錄(存儲版)
【正文】 的寫作要求 會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。 會議紀要 寫好會議紀要應(yīng)把握三個要點： 一、注意會議記錄的整理： 注意“去粗取精”，把握側(cè)重點。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數(shù)人提出的意見，如果米有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。 （二）會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概括部分和正文部分。二是分層次歸納法。 第五篇：怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享 以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點整理會議紀要，以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。 第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點記下來。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內(nèi)容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。 這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。 做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助： 第一，無論是開什么樣的會，會前一定要仔細閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達到的目的。一是分專題歸納法。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。表達決定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“ 一、關(guān)于xxx問題”，“ 二、關(guān)于xxx問題”等。 會議內(nèi)容。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。 會議記錄的整理 1）忠實于講話人、發(fā)言人的原意。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。 一般說來，有四條。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 五、會議記錄的整理原則 忠實于講話人、發(fā)言人的原意。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。 三、會議記錄應(yīng)該突出的重點 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； 領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論； 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。記錄人對會上沒有聽準確或者發(fā)言人表達不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對。一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數(shù)碼依次標出，以便日后利用和查找）?？蓡为氉鳛橐粭l，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如某某因公出差、某某因病住院請假等。如某某會議室等。會議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個問題： 一、會議記錄的內(nèi)容 會議記錄一般由三部分構(gòu)成。 會議組織情況。（4）會議出席人。 在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)
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