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正文內(nèi)容

7怎樣做好會(huì)議記錄(完整版)

  

【正文】 。詳細(xì)記錄就是要求有言必錄,主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專(zhuān)題會(huì)議,如貸審會(huì)記錄貸審會(huì)成員的意見(jiàn)時(shí),必須是清晰明了,記錄完整;摘要記錄:是目前比較常用的一種,一般性的會(huì)議都可以使用,如平常的工作例會(huì),把一些主要的要素記錄好就行。 要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。 要有較強(qiáng)的寫(xiě)記能力。 二、會(huì)議記錄人員要具備的素質(zhì) 要有高度的政治責(zé)任感。如果沒(méi)有錄音設(shè)備,記錄人又沒(méi)有速記技能,應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄,以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。 二、會(huì)議記錄的方法 會(huì)議記錄的方法有兩種。(1)、會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話(huà)。(6)、缺席人。(2)會(huì)議地點(diǎn),要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載,它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價(jià)值,是重要的文書(shū)檔案材料。這部分寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后,在會(huì)議開(kāi)始之前,把會(huì)議的有關(guān)情況寫(xiě)好。即出席會(huì)議的正式成員,按排列順序列出。會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的專(zhuān)用會(huì)議記錄本,會(huì)后要立卷歸檔。這部分是會(huì)議成果的綜合反映是會(huì)議記錄的主體。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記,如不會(huì)速記,可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄,會(huì)后予以補(bǔ)正。 印發(fā)整理后的會(huì)議記錄,須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。記錄人員在會(huì)議中始終被動(dòng)的地位,既不能滯后,也不能超前,精力必須集中,耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話(huà)。會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話(huà),因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來(lái)的。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字,以示經(jīng)參會(huì)人員審閱。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。 會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄,應(yīng)送講話(huà)者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。 摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用 簡(jiǎn)易記錄。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。 四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。 5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄,應(yīng)送講話(huà)者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。只要按照上述的內(nèi)容填寫(xiě),那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄 第四篇:怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄是會(huì)議文書(shū)之一,它是開(kāi)會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告,討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。 (一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),也可以寫(xiě)上去,但應(yīng)寫(xiě)明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。 注意重要決定的一依據(jù)性,防止產(chǎn)生矛盾。概括應(yīng)力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容??梢栽诿慷蔚木涫讓?xiě)“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。 開(kāi)始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn),會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言,我都匆匆忙忙埋頭記錄,不敢漏掉每一句話(huà)。實(shí)際聽(tīng)明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要,否則,你記下來(lái)的只是只言片語(yǔ),整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。第五,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫(xiě)要點(diǎn)和結(jié)論,討論的過(guò)程一筆帶過(guò),用概括、總結(jié)性的語(yǔ)言匯總相似或共同的觀點(diǎn),列成 3條,看起來(lái)一目了然,必要的時(shí)候可用表格的形式。誰(shuí)都不笨,缺乏是經(jīng)歷和磨煉。盡量簡(jiǎn)短,說(shuō)明問(wèn)題就可以,寫(xiě)得太多沒(méi)人愿意看。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言,沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話(huà)都記下來(lái),而是理清他的主要觀點(diǎn),找出和其他人的異同。雖然嘗試從書(shū)上學(xué)習(xí),但是只能找到一些范文,沒(méi)有一本書(shū)告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率,于是我自己琢磨捷徑。就是要會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出“一”、“二”、 “三”一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要,都適宜這種形式。只要不是正面“碰撞”,起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù),研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話(huà),對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫(xiě)入會(huì)議
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