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正文內(nèi)容

7怎樣做好會議記錄(留存版)

2025-10-02 11:19上一頁面

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【正文】 不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。記錄人員要明確會議的主旨、主要議題是什么,也就是主要討論的是什么問題;會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,要將這些小的具體問題整理概括好;會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。 首先,記錄所有有參會人員的名字。要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。 表達決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點。 (三)會議紀要正文部分的基本寫法,一般采取以下幾種。 會開得多了,漸漸悟出了一些竅門,總結(jié)了一些經(jīng)驗,會議記錄不再是苦差事,尤其是欣賞自己寫出來的東西,很有成就感,再聽到同事老板的贊揚,那感覺就更好了,整理會議紀要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。 寫會議紀要十多年,以上的體會全是自己悟出來的,沒有任何人給過指導。對眾多零散的材料分類之后,就可以動手寫了。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會,每個星期至少要開兩三次會,會議無論大小,一律都要求做記錄出紀要,可把我害苦了。會議概括主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員及會議研究的中心議題等。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認識,就不應寫入紀要中去。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。 整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。 一“快”,即書寫運筆要快,記得快。這是一個看似簡單的問題,但是要做好卻是不容易的。 會議記錄要妥善保管,不得外傳或遺失。(3)、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。(4)會議出席人。會議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個問題: 一、會議記錄的內(nèi)容 會議記錄一般由三部分構(gòu)成。可單獨作為一條,要寫明缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如某某因公出差、某某因病住院請假等。一種方法是摘要記錄記錄,就是擇其要點而記,不是有言必記。在工作中要做到一絲不茍,不出現(xiàn)遺漏差錯。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。然后就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。 會議內(nèi)容。表達決定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點。一是分專題歸納法。 做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量,寫紀要也不是太難的事,卻并不是人人都會,要做好更不容易,以下是我十幾年來的體會,寫下來與大家分享,希望對那些剛參加工作的人有幫助: 第一,無論是開什么樣的會,會前一定要仔細閱讀會議資料,了解開會的意圖和要達到的目的。如今半天或一天的會議,我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來,再也不用像以前那么痛苦了。不要急于動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內(nèi)容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。 第五篇:怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享 以前我很怕開會,會上個個侃侃而談,滔滔不絕,會議結(jié)束大家一哄而散,我則要加班加點整理會議紀要,以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。 (二)會議紀要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概括部分和正文部分。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致,遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見,對少數(shù)人提出的意見,如果米有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。 三、會議記錄的寫作要求 會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。 3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且
點擊復制文檔內(nèi)容
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