7怎樣做好會議記錄-wenkub
2024-09-26 11 本頁面
【正文】 要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。這是一個(gè)看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。 要有較強(qiáng)的寫記能力。 要有較強(qiáng)的聽知能力。 二、會議記錄人員要具備的素質(zhì) 要有高度的政治責(zé)任感。 會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。如果沒有錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會后核對補(bǔ)正。另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。 二、會議記錄的方法 會議記錄的方法有兩種。（3）、會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。（1）、會議的議題和會議主持人的啟示性講話。 在記錄中凡涉及到人名要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)和職稱。（6）、缺席人。（4）會議出席人。（2）會議地點(diǎn)，要寫明在何處開的會。 會議組織情況。會議記錄是會議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會議紀(jì)要、簡報(bào)的重要素材和檢查會議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書檔案材料。會議記錄的內(nèi)容和方法要注意以下幾個(gè)問題： 一、會議記錄的內(nèi)容 會議記錄一般由三部分構(gòu)成。這部分寫在會議標(biāo)題之后，在會議開始之前，把會議的有關(guān)情況寫好。如某某會議室等。即出席會議的正式成員，按排列順序列出?？蓡为?dú)作為一條，要寫明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人的項(xiàng)目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如某某因公出差、某某因病住院請假等。會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的專用會議記錄本，會后要立卷歸檔。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便日后利用和查找）。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。一種方法是摘要記錄記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補(bǔ)正。記錄人對會上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言人表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對。 印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。記錄人員在會議中始終被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字，以示經(jīng)參會人員審閱。 三、會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論； 會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。 五、會議記錄的整理原則 忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 會議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 摘要記錄：一般性的會議可以使用 簡易記錄。 一般說來，有四條。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。 會議記錄的整理 1）忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 5）會議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。只要按照上
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