7怎樣做好會(huì)議記錄(文件)
【正文】 述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄 第四篇：怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一，它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告，討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。 會(huì)議內(nèi)容。 （一）圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“ 一、關(guān)于xxx問(wèn)題”，“ 二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。表達(dá)決定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。 注意重要決定的一依據(jù)性，防止產(chǎn)生矛盾。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。概括應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。一是分專題歸納法?？梢栽诿慷蔚木涫讓憽皶?huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。 開始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。 做會(huì)議記錄聽起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來(lái)的體會(huì)，寫下來(lái)與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助： 第一，無(wú)論是開什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要，否則，你記下來(lái)的只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。有些會(huì)一開就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過(guò)程一筆帶過(guò)，用概括、總結(jié)性的語(yǔ)言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成 3條，看起來(lái)一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫出來(lái)，再也不用像以前那么痛苦了。誰(shuí)都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。 這兩天策劃開了一個(gè)會(huì)議，讓同事來(lái)做會(huì)議記錄、寫會(huì)議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒(méi)有掌握要領(lǐng)。盡量簡(jiǎn)短，說(shuō)明問(wèn)題就可以，寫得太多沒(méi)人愿意看。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話都記下來(lái)，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。 第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒(méi)有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。 第五篇：怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享怎樣做好會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)分享 以前我很怕開會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。就是要會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、 “三”二是分層次歸納法。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。 （二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概括部分和正文部分。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)，對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn)，如果米有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。 會(huì)議紀(jì)要 寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)： 一、注
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