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正文內(nèi)容

7怎樣做好會(huì)議記錄-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 如果會(huì)議是我策劃的,會(huì)議資料是自己親手準(zhǔn)備的,整理紀(jì)要還會(huì)更快,因?yàn)樵诓邉潟?huì)議準(zhǔn)備材料的時(shí)候,已經(jīng)為寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備,會(huì)后只需稍加整理就可以了。 第四,會(huì)后寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫(xiě)起來(lái)要容易得多。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域,比如是很專(zhuān)業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議,明白了會(huì)議要解決的問(wèn)題,你都不用擔(dān)心。而在每段的句首不另用一句話(huà)概括段意。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標(biāo)題加以歸納。 二、寫(xiě)作的方法和體式 (一)注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式: ①會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要” ②召集會(huì)議單位名稱(chēng),會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要”; ③有的固定形式的會(huì)議,如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門(mén)會(huì)議等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。 注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。 (二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。 會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字,重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說(shuō)的話(huà),可每個(gè)人語(yǔ)速也好,口齒也罷都不見(jiàn)得會(huì)讓所有人聽(tīng)明白或聽(tīng)清楚,那怎么辦呢。 2)保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。三省,即在記錄中正確使用省略法。一快、二要、三省、四代。 第三篇:怎樣做好會(huì)議記錄工作怎樣做好會(huì)議記錄工作 (一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作 要明確這次會(huì)議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問(wèn)題; 熟悉會(huì)議情況和文件 熟悉與會(huì)人員 熟悉會(huì)議環(huán)境 做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。 保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 四、會(huì)議記錄的技巧 一般說(shuō)來(lái),有四條。 記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。記錄人員要具有較豐富的知識(shí),既要寫(xiě)得快,又要寫(xiě)得清楚,要會(huì)用記錄符號(hào)記錄,要掌握一些記錄技巧。會(huì)議上不論討論什么問(wèn)題,記錄人員都要守口如瓶,決不可向無(wú)關(guān)人員透露,要做到這些,必須要有吃苦耐勞的精神,實(shí)事求是的精神,爭(zhēng)分奪秒的精神對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神??傊M最大努力,保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái),而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn),會(huì)議結(jié)論、決定和決議。(2)、與會(huì)人的討論發(fā)言。(7)記錄人。(3)會(huì)議主持人。 會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很需要,如會(huì)議記錄不記標(biāo)題,查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不方便。一般直書(shū)姓名,必要時(shí)寫(xiě)明職務(wù)。寫(xiě)明記錄人,一般說(shuō)明會(huì)議記錄的真實(shí)性;二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話(huà)的直接反映,記好這部分講話(huà)十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照順序記錄,發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首,后面即記錄發(fā)言?xún)?nèi)容)。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容必須迅速作出分析判斷,哪些應(yīng)記,哪些可不記,適當(dāng)進(jìn)行歸納,扼要地記下重點(diǎn)。 三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題 會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整,不能隨意增刪屐速記要忠實(shí)原話(huà),段落要清楚,文字要準(zhǔn)確,特別是表決時(shí),贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等,都要盡量寫(xiě)原話(huà),把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí),要有高度的政治責(zé)任心。 第二篇:怎樣做好會(huì)議記錄談?wù)勅绾巫龊脮?huì)議記錄 如何做好會(huì)議記錄。如發(fā)言中的插話(huà)、領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)、臨時(shí)中斷休會(huì)等等。一快、二要、三省、四代。 三“省”,即在記錄中正確使用省略法。 要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話(huà)、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。如記錄工具等 (二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法: 詳細(xì)記錄。 一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。 3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話(huà)、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。很簡(jiǎn)單,抓住他這個(gè)說(shuō)話(huà)的真正主題意義。 三、會(huì)議記錄
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