7怎樣做好會(huì)議記錄-文庫吧在線文庫
【正文】 言盡可能地全部記錄下來，做到有言必記，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。 會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。 要有較強(qiáng)的聽知能力。這是一個(gè)看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。 會(huì)議結(jié)束，記錄完了，一般會(huì)另起一行寫“散會(huì)”兩字。 一“快”，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。 整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。即要求有言必錄。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。 4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的；如果會(huì)議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。會(huì)議概括主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及會(huì)議研究的中心議題等。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會(huì)，每個(gè)星期至少要開兩三次會(huì)，會(huì)議無論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。電影電視上，我們經(jīng)常看到開會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書說：趕快記呀，一定要記下來。對(duì)眾多零散的材料分類之后，就可以動(dòng)手寫了。熟能生巧，在文山會(huì)海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會(huì)開竅的。 寫會(huì)議紀(jì)要十多年，以上的體會(huì)全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導(dǎo)。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。 會(huì)開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。 （三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種。 注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。 表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)） 記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。 首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。 會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來 會(huì)議記錄的技巧。記錄人員要明確會(huì)議的主旨、主要議題是什么，也就是主要討論的是什么問題；會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，要將這些小的具體問題整理概括好；會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記
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