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正文內(nèi)容

7怎樣做好會議記錄(專業(yè)版)

2025-10-01 11:19上一頁面

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【正文】 盡量不提具體發(fā)言者的姓名,誰參加了會議在與會者名單中列出既可。沒有學(xué)過專業(yè)的速記,記錄的難度可想而知,通常會后整理的時候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么,整理會議紀(jì)要更不分輕重主持,突出不了重點。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。 (三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。 另附: 會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。 二要,即擇要而記。 六、會議記錄應(yīng)注意的事項 會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。 一、會議組織情況的記錄,應(yīng)寫明: 會議的名稱; 開會的時間;最好是寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。 會議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化,不得更改原意。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù),也是日后備查材料中最重要的材料,記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。(5)會議列席人。怎樣做好會議記錄 會議記錄是辦公室工作的一個很需要組成部分。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。會議進(jìn)行情況還包括休息、散會等,也要記錄上。 記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律,不能隨意泄漏會議的內(nèi)容,要養(yǎng)成保守機密的習(xí)慣。 開會的地點; 出席、缺席和列席人員; 主持人的姓名; 記錄人的姓名; 二、會議內(nèi)容的記錄,這是會議記錄的重要組成部分。 二“要”,即擇要而記。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢。 會議記錄的格式: 會議組織情況。一般在會議結(jié)束時,主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是需要抓住的“綱”。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí),但是只能找到一些范文,沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率,于是我自己琢磨捷徑。盡量簡短,說明問題就可以,寫得太多沒人愿意看。第五,會議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點和結(jié)論,討論的過程一筆帶過,用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點,列成 3條,看起來一目了然,必要的時候可用表格的形式。 開始的時候做記錄沒經(jīng)驗,會上無論誰發(fā)言,我都匆匆忙忙埋頭記錄,不敢漏掉每一句話。概括應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。 5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。 會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。 印發(fā)整理后的會議記錄,須經(jīng)發(fā)言人核實。這部分是會議成果的綜合反映是會議記錄的主體。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進(jìn)程,是形成會議紀(jì)要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。(6)、缺席人。 二、會議記錄的方法 會議記錄的方法有兩種。 二、會議記錄人員要具備的素質(zhì) 要有高度的政治責(zé)任感。 要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的
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