7怎樣做好會議記錄-文庫吧
2025-09-12 11:19 本頁面
【正文】 錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。 要有較強(qiáng)的寫記能力。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。 第二篇：怎樣做好會議記錄談?wù)勅绾巫龊脮h記錄 如何做好會議記錄。這是一個看似簡單的問題，但是要做好卻是不容易的。會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。 一、會議組織情況的記錄，應(yīng)寫明： 會議的名稱； 開會的時間；最好是寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。 開會的地點(diǎn)； 出席、缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名； 二、會議內(nèi)容的記錄，這是會議記錄的重要組成部分。 要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。 記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評、臨時中斷休會等等。 會議結(jié)束，記錄完了，一般會另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字，以示經(jīng)參會人員審閱。 會議的記錄在方法上一般有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。詳細(xì)記錄就是要求有言必錄，主要應(yīng)用于一些重要的、決策性的專題會議，如貸審會記錄貸審會成員的意見時，必須是清晰明了，記錄完整；摘要記錄：是目前比較常用的一種，一般性的會議都可以使用，如平常的工作例會，把一些主要的要素記錄好就行。 三、會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的言論； 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 四、會議記錄的技巧 一般說來，有四條。一快、二要、三省、四代。 一“快”，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。 二“要”，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三“省”，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。 四“代”，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 五、會議記錄的整理原則 忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。 保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。 要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。 整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。 會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。 六、會議記錄應(yīng)注意的事項(xiàng) 會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的
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