如何做好會議主持-文庫吧
2025-09-29 10:25 本頁面
【正文】 行討論，參與者將輪流成為主持人，那么所有的時間就被討論這些細枝末節(jié)的問題所占去了?！舸驍?，并要求大家先集中問題，再有針對性地解決最后一個方法是“打斷，并且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那么有針對性的解決；如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會后單獨地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發(fā)議論時，會議主持者要打斷，征求大家的意見，然后繼續(xù)推動會議的議程。此外，會議主持者還可以通過限制發(fā)言時間的辦法制止個別人不停地大發(fā)議論。在經(jīng)理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經(jīng)理在作為會議主持時，就愿意多跟他們進行溝通，結(jié)果可能就會使其他的員工感覺受到冷落。那么，會議主持者應該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢？◆對參會者提出的問題置之不理，進行下面的議題對參會者提出的問題置之不理，是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對于會議目標的達成會有負面的影響，很容易造成損失?！艚ㄗh其他員工也就此發(fā)表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發(fā)表意見，參與討論是主管從個人角度判斷，該參會者提出的問題屬于共性問題，因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。實際上，其他參會者不一定了解該問題的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴重的問題。因此，這是一種錯誤的做法。如果每提出一個問題都如此進行，會議將占據(jù)了工作的全部時間?！糁貜蛥咛岢龅膯栴}，并參其他參會者確認此問題有無共性，這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會者確認其所提出的問題，并與其他參與者共同確認該問題的可探討性。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結(jié)果，弄得自己疲憊不堪。取得滿意的會議效果掌握了會議主持的技巧，并有效地控制會議現(xiàn)場后，處理好突發(fā)事件，會議主持者可以帶領參會者成功地完成一個完整的會議過程，但并不等同于實現(xiàn)了會議的最終目標。會議是否有績效、能否真正地產(chǎn)生效果取決于會議主持者對于會議結(jié)果的及時跟蹤。管理者要取得滿意的會議效果，需要制訂行動計劃、跟蹤執(zhí)行、責任到人、限制時間、確認理解?！粜袆佑媱澮〉脻M意的會議結(jié)果，在整個會議進程中，非常關(guān)健的一項也是最后一項，即行動計劃。通過會議，管理者最終要得出決議，決議以后執(zhí)行的方法，這都需要制訂行動計劃。通常情況下，管理者會將行動計劃交給一個項目負責人或行政，讓其依據(jù)決議制訂一個行動計劃。實際上，這樣制訂出的行動計劃并不一定能有效地讓員工很好地執(zhí)行。因為員工有可能將其作為傳達文件看待，還有可能員工對其分工不認可和不滿意，導致了員工的不愿意執(zhí)行。最終導致會議毫無結(jié)果。因此，若有必要，管理者一定要在會議過程中制訂一個行動計劃，對于各參會者所負責的內(nèi)容，所有的參會者應該有所共識?！魣?zhí)行的跟蹤達成共識，確定各參會者所負的責任之后，執(zhí)行的跟蹤就成為接下來最為關(guān)鍵的一步。執(zhí)行的跟蹤包括制訂跟蹤負責人和跟蹤的方法。通常，執(zhí)行的跟蹤要明確所要完成的項目、跟蹤的負責人、完成項目的限制時間、可能涉及的合作部門和個人、所要達成的目標以及衡量的方法等各方面的內(nèi)容?！糌熑蔚饺素熑蔚饺思创_定最終由誰來負責某項具體任務，這是非常關(guān)鍵的一點。管理者一定要避免讓員工們在私下里協(xié)商確定職責所在，這樣會造成效率降低，并且有可能造成項目的無法完成，成員之間也會相互推卸責任，從而最終影響了整個會議目標的實現(xiàn)、決策的執(zhí)行?！魰r間限制時間限制是為保證項目的規(guī)定進度而制訂的。有些項目會議通常在每個星期或項目
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