【正文】 紀要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。 會議記錄的格式： 會議組織情況。 一、記錄會議的組織情況，應寫明： 會議的名稱； 開會的時間； 開會的地點； 出缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名； 備注 二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分 要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。簡易記錄僅限于事務性會議。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。 二“要”，即擇要而記。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質和內容來定。 開會的地點； 出席、缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名； 二、會議內容的記錄，這是會議記錄的重要組成部分。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。 記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀律，不能隨意泄漏會議的內容，要養(yǎng)成保守機密的習慣。在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。會議進行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。這部分是會議記錄的基本內容，一般包括三個方面。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，不是晚上，有的會議還要寫明某時某分。怎樣做好會議記錄 會議記錄是辦公室工作的一個很需要組成部分。它主要包括：（1）開會時間。（5）會議列席人。 會議進行情況。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。涉及到文件名稱或不便于查找的文件，也，也可以先省略后補齊。 會議記錄的事理要做到語言文字規(guī)范化，不得更改原意。因此記錄人員在聽別人發(fā)言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。 一、會議組織情況的記錄，應寫明： 會議的名稱； 開會的時間；最好是寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。 會議的記錄在方法上一般有詳細記錄和摘要記錄兩種。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 四“代”，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。 六、會議記錄應注意的事項 會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發(fā)言的內容和經過。 二要，即擇要而記。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。 另附： 會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。一般用于比較重要和正式的會議。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。 （三）圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。三是分段落歸納法。沒有學過專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會后整理的時候連自己都無法辨認寫的是什么，整理會議紀要更不分輕重主持，突出不了重點。第三，沒有必要記錄每個人的發(fā)言。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。 第19頁 共19頁