秘書素養(yǎng)對(duì)工作的重要性(存儲(chǔ)版)
【正文】 德 信息道德是指秘書人員在獲取和利用信息過程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。秘書人員完整的信息素養(yǎng)不能缺少其中任何一個(gè)構(gòu)成要素。當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，知識(shí)與信息都高度密集和傳輸，然而一些企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)仍處于落后狀態(tài)，落后互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，導(dǎo)致了秘書人員沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)信息新技術(shù)，無法掌握最新的時(shí)代資訊。在外企，高級(jí)總裁或是高級(jí)部門的秘書職位，大都是一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)女性在支撐，她們的特殊地位，足以令部門經(jīng)理和公司其他員工尊而敬之?！ ∶貢殬I(yè)是個(gè)最鍛煉人的職業(yè)。信息素養(yǎng)對(duì)秘書工作的重要性也許不是目前秘書行業(yè)發(fā)展的瓶頸問題，不能馬上利用這個(gè)小小的支點(diǎn)撬動(dòng)整個(gè)秘書行業(yè)的跨越前行，但是這肯定是未來發(fā)展過程中一個(gè)不可忽視的障礙，我們今天提早跨過它，防范于未然?！ ∷摹⒔Y(jié)論 秘書行業(yè)是個(gè)古老但又發(fā)展緩慢的行業(yè)，它的古老決定了它的普遍性，它的緩慢又注定了它未來必定有一個(gè)爆發(fā)式的發(fā)展。二是由于在大多數(shù)人眼中，秘書的工作似乎可歸納為“收發(fā)打存”，更被人們普遍認(rèn)為是吃“青春飯”。和現(xiàn)在一般的行政秘書不同，高級(jí)秘書在之職能、薪酬和地位方面都有很大不同。一些秘書人員對(duì)信息的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，特別是年齡較大的秘書人員，接受新事物比較慢，不了解信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)冷淡，習(xí)慣于“文房四寶”等老套路，缺乏放眼世界的眼光和敏銳洞察信息的意識(shí)。秘書人員的社會(huì)公德指隨著公共生活領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，人們相互交往日益頻繁要求秘書人員在維護(hù)公民利益、公共秩序、保持社會(huì)穩(wěn)定方面貢獻(xiàn)力量。 信息知識(shí) 信息知識(shí)指秘書對(duì)信息基本常識(shí)的了解，對(duì)諸如信息的含義、特征、信息檢索工具、檢索方法等知識(shí)的掌握。信息化的時(shí)代，如何利用信息工具是一項(xiàng)基本的能力，諸如會(huì)使用文字處理工具、瀏覽器和搜索引擎工具、網(wǎng)頁制作工具、電子郵件等。信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和前提?！ ⌒畔⒁庾R(shí) 信息意識(shí)是人們?cè)谛畔⒒顒?dòng)中產(chǎn)生的認(rèn)識(shí)、觀念和需求的總和，也即秘書對(duì)各種信息的自覺的心理反應(yīng)。信息免疫[2]。國內(nèi)的王吉慶于1999年第一次系統(tǒng)地介紹了信息素養(yǎng)理論，他認(rèn)為信息素養(yǎng)包含了信息意識(shí)與情感、信息倫理道德、信息常識(shí)以及信息能力多個(gè)方面, 是一種綜合性的、社會(huì)共同的評(píng)價(jià)。信息素養(yǎng)概念的產(chǎn)生，使人們對(duì)自身現(xiàn)有的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)方式、文化傳統(tǒng)等開始了審慎反思。眾所周知，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及在秘書工作領(lǐng)導(dǎo)的廣
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