秘書素養(yǎng)對工作的重要性-wenkub.com
2024-09-24 11:16 本頁面
【正文】 未來秘書必定是信息素養(yǎng)過硬的趨勢因此，在經(jīng)濟(jì)全球化這樣不可阻擋的大浪潮面前，秘書必須不斷提高自身的信息素養(yǎng)，才能應(yīng)對越來越多、越來越嚴(yán)峻的職業(yè)挑戰(zhàn)，才能在秘書這個越來越廣闊的職業(yè)舞臺上實現(xiàn)自己的人生價值。在晉升方面也要求相應(yīng)的資格認(rèn)證，只有那些擁有專業(yè)信息素養(yǎng)的才能往行政經(jīng)理、專業(yè)經(jīng)理方面靠攏。秘書可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員，對公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解，也可以與外界多接觸，和公司的主管部門、大客戶都有關(guān)系，真正能鍛煉人、培養(yǎng)人。很少有為企業(yè)秘書尤其是外資企業(yè)秘書提供的高等教育。除了一般的文字、外語、計算機(jī)技能之外，她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都必須很強(qiáng)?！ ∪?、信息素養(yǎng)對秘書工作的影響 (一)信息素養(yǎng)是秘書發(fā)展的必然趨勢 秘書是個非常有前景的職業(yè)，未來的發(fā)展必然是越來越專業(yè)、高級?！ ∶貢藛T缺乏良好的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識和相應(yīng)的培訓(xùn) 信息素養(yǎng)是與科學(xué)文化素養(yǎng)緊密相聯(lián)的，沒有一定的科技知識、文化基礎(chǔ)知識、計算機(jī)知識，沒有一定的外語水平，信息素養(yǎng)難以得到真正的提高。同樣的，對秘書人員的要求也是如此?！ ?二)國內(nèi)秘書當(dāng)前的信息素養(yǎng)水平 世界著名未來學(xué)家阿爾溫政治道德要求秘書人員必須遵守國家法律法規(guī)、堅守政治信仰，不做危害國家的信息工作。也就是指整個信息活動中的調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息服務(wù)者、信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。秘書人員在獲得信息儲備以后，還應(yīng)通過各種途徑將其傳遞給他人，與他人交流、共享，從而促進(jìn)更多的新知識、新思想的產(chǎn)生，實現(xiàn)信息資源的共享，這是秘書工作的最終目的?！ ?3)加工處理信息的能力。它包括： (1)信息工具的使用能力。同時也要“廣”，指知識面廣博，通曉各方知識，對涉及各領(lǐng)域中的近況及動態(tài)有一定的了解，所以現(xiàn)代秘書每天都要讀書，看報紙，瀏覽網(wǎng)絡(luò)，查找所需要的數(shù)據(jù)，并形成一種良好的習(xí)慣。 (4)對領(lǐng)導(dǎo)決策信息和秘書工作信息的高度關(guān)注?！ ?2)對信息有積極的內(nèi)在需求。具體看來，信息素養(yǎng)包括四個層面的內(nèi)容：信息意識、信息能力、信息知識、信息道德。這個觀點更強(qiáng)調(diào)了信息素養(yǎng)是一種系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)。信息協(xié)作。處理信息?！ 鴥?nèi)信息素養(yǎng)的發(fā)展 國內(nèi)開始信息素養(yǎng)內(nèi)涵的研究比較晚，多是在國外信息素養(yǎng)概念的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸。眾所周知，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及在秘書工作領(lǐng)導(dǎo)的廣
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