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正文內(nèi)容

深圳移動(dòng)公司個(gè)人客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)穩(wěn)健。 ? 腿的姿式:雙腿可并攏,也可分開(kāi),但分開(kāi)間距不得超過(guò)肩寬。 ? 女士在就座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。 四、目視 ? 以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域,注視時(shí)不要聚焦于一處,要以散點(diǎn)柔視為宜。 七、微笑 ? 注視對(duì)方; ? “三米六齒”的原則,即對(duì)方進(jìn)入 3 米范圍時(shí)向?qū)Ψ轿⑿Γ⑿σ灾炼嗦冻隽w牙齒為準(zhǔn); ? 微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。 ? 在解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,盡量不使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。 本地 /異地手機(jī)維修:向 VIP 客戶提供本地手機(jī)維修服務(wù),鉆石卡可享有每年累計(jì) 300 元的免零配件費(fèi)用,金卡可享有每年累計(jì) 150 元的免零配件費(fèi)用,銀卡可享有每年累計(jì) 50 元的免零配件費(fèi)用。 第四節(jié) 預(yù)辦業(yè)務(wù)受理原則 客戶經(jīng)理在受理客戶業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況判斷是否需要服務(wù)廳協(xié)助解決; 對(duì)于需要服務(wù)廳協(xié)助完成服務(wù)的,填寫(xiě)《業(yè)務(wù)協(xié)作單》,詳細(xì)寫(xiě)明客戶需辦理的業(yè)務(wù)、服務(wù)類(lèi)型(是預(yù)約客戶到服務(wù)廳辦理還是需要上門(mén)服務(wù))以及客戶的詳細(xì)資料和當(dāng)前受理人員的姓名和聯(lián)系電話; 將《業(yè)務(wù)協(xié)作單》傳真到相應(yīng)的服務(wù)廳處理; 派單后需與服務(wù)廳服務(wù)人員電話聯(lián)系,解 釋、確認(rèn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,做好溝通工作; 服務(wù)廳后臺(tái)人員在收到《業(yè)務(wù)協(xié)作單》后,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作; 對(duì)于需客戶到服務(wù)廳辦理業(yè)務(wù)的,服務(wù)人員需與客戶聯(lián)系確定辦理時(shí)間并做好準(zhǔn)備工作; 如客戶未按預(yù)定時(shí)間前往服務(wù)廳辦理業(yè)務(wù),服務(wù)人員需再次聯(lián)系客戶進(jìn)行確定,并記錄相關(guān)的情況; 如多次(三次以上)未聯(lián)系上客戶或客戶已明確表示取消本次預(yù)辦業(yè)務(wù),服務(wù)廳后臺(tái)人員需在處理結(jié)果中填寫(xiě)相關(guān)的信息,并在備注欄中填寫(xiě)“本次預(yù)辦業(yè)務(wù)無(wú)效”; 服務(wù)廳服務(wù)人員在協(xié)助處理完業(yè)務(wù)后,需填寫(xiě)處理結(jié)果,并將《業(yè)務(wù)協(xié)作單》傳 真給相關(guān)客戶經(jīng)理; 戶經(jīng)理在接到《業(yè)務(wù)協(xié)作單》后,與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)后歸檔。 客戶服務(wù)熱線做好歸檔工作 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 25 第十章 內(nèi)部管理制度 第一節(jié) 安全保密制度 一、 目的 確定安全保密制度,以提高員工安全保密意識(shí),確保大客戶服務(wù)工作的正常運(yùn)作和順利進(jìn)行。 ? 客戶需要查核其本人的檔案登記資料或通話清單時(shí),須嚴(yán)格核對(duì)機(jī)主身份,防止他人冒名索取。 ? 當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)已取消所有清單打印和清單查詢等業(yè)務(wù)菜單后,嚴(yán)禁員工擅自查詢、打印 客戶話單,或向他人提供客戶的詳細(xì)話單記錄,查詢客戶資料、查詢客戶銀行帳號(hào)等違規(guī)操作。檔案不得外借。 ? 市場(chǎng)部需會(huì)同客戶服務(wù)中心及時(shí)研究競(jìng)爭(zhēng)策略,并及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。確保服務(wù)的連貫性。 3. 代理期間 A角主要職責(zé): 除因不可抗因素, A角無(wú)法與外界進(jìn)行正常溝通外,正常情況下,代理期間 A角須承擔(dān)以下職責(zé): 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 31 ? 對(duì)未處理完成的客戶服務(wù)需求、投訴進(jìn)行書(shū)面交接(工作交接表)。 ? 客戶資料管理:除以下情況外,一般情況下不對(duì) A角負(fù)責(zé)客戶資料作任何修改。 ? 如 B角確因工作量原因,不能進(jìn)行有效服務(wù),必須及時(shí)向客服主管反映,由客服主管協(xié)調(diào)處理。 7. 相關(guān)考核 B角代理 A角工作期間,個(gè)人任務(wù)指標(biāo)可適當(dāng)調(diào)整,不負(fù)責(zé) A角原拓展任務(wù)指標(biāo)。 . B角: ? 代理結(jié)束, B角 應(yīng)填寫(xiě)移交表,將所有客戶資料歸還 A角,并由 A角和分公司客服主管三方簽名確認(rèn)。 ? 對(duì) A角交接未完成的工作和投訴應(yīng)給予充分的重視,及時(shí)處理完成。 ? 客戶投訴處理。 . 客戶資料管理: ? 根據(jù)公司客戶資料收集的要求,收集、整理、完善客戶資料; ? 客戶資料內(nèi)容詳細(xì)完整,及時(shí)進(jìn)行更新; ? 管理好所負(fù)責(zé)客戶資料,不得任意添加、刪減客戶數(shù)據(jù); ? 進(jìn)行客戶資料分析,針對(duì)不同客戶層次和不同客戶群體,制定不同服務(wù)方案。 績(jī)效指標(biāo)考核的內(nèi)容應(yīng)包括: ? VIP 客戶離網(wǎng)率; ? 客戶滿意度; ? 日常工作量; ? 臨時(shí)性重點(diǎn)工作完成情況。有關(guān)大客深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 28 戶的通信機(jī)密不得泄露。 ? 清理 過(guò)期的客戶相關(guān)資料時(shí)應(yīng)妥善銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁當(dāng)作廢品出售。 ? 公司員工因工作需要,申請(qǐng)客戶清單查詢及打印權(quán)限的,按《客戶清單查詢及打印權(quán)限授權(quán)流程》進(jìn)行申請(qǐng)審批。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 26 ? 清理過(guò)期的客戶相關(guān)資料時(shí)應(yīng)妥善銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁當(dāng)作廢品出售。 7) 客戶服務(wù)熱線值班人員辦理業(yè)務(wù)后,及時(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)受理記錄,記錄內(nèi)容包括:客戶經(jīng)理姓名(或工號(hào))、所屬關(guān)系室、客戶手機(jī)號(hào)碼、辦理業(yè)務(wù)的種類(lèi)、辦理時(shí)間、受理人姓名(或工號(hào))等相關(guān)信息。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 21 第九章 業(yè)務(wù)受理流程 第一節(jié) 業(yè)務(wù)受理原則 客戶經(jīng)理可使用電話、傳真方式、上門(mén)受理自己服務(wù)的客戶的業(yè)務(wù); 對(duì)于私人客戶,原則上需通過(guò)客戶傳真身份證復(fù)印件和《業(yè)務(wù)受理委托書(shū)》,或由客戶口頭提供身份證號(hào)碼、出生日期、帳單投遞地址、托收銀行、最近幾個(gè)月的消費(fèi)情況等方式驗(yàn)證客戶身份; 對(duì)于單位客戶,原則上使用人需傳真單位證明及本人身 份證; 由于特殊原因客戶不能當(dāng)時(shí)提供證明的,客戶經(jīng)理可酌情先為客戶辦理,但一定要補(bǔ)辦手續(xù); 客戶經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)后,應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)與客戶通過(guò)短信或電話方式通知客戶,與客戶確認(rèn)。 2. 禮貌用語(yǔ) ? 歡迎語(yǔ):您好,歡迎光臨! 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 18 ? 問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/晚上好! ? 祝愿語(yǔ):祝您生日快樂(lè)/祝您節(jié)日快樂(lè)! ? 道別語(yǔ):再見(jiàn)/請(qǐng)慢走/請(qǐng)走好! ? 征詢語(yǔ):有什么需要嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?/我解釋清楚了嗎?/我說(shuō)明白了嗎?/您對(duì)我的解釋還滿意嗎? ? 答應(yīng)語(yǔ):好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會(huì)盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒(méi)有關(guān)系! ? 道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/請(qǐng)您諒解/這是我們工作的疏忽! ? 答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝 謝您的建議/多謝您的合作! ? 指路用語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)往左(右)邊拐! 3. 服務(wù)忌語(yǔ) ? 不行(注意語(yǔ)氣、聲調(diào))! ? 不知道! ? 找領(lǐng)導(dǎo)去/您找我也沒(méi)用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去! ? 您懂不懂! ? 不知道就別說(shuō)了! ? 這是規(guī)定,就不行/不能退/就不能退,沒(méi)有為什么,這是規(guī)矩! ? 沒(méi)到上班時(shí)間,急什么! ? 著什么急,沒(méi)看見(jiàn)我正忙著! ? 墻上貼著,自己看! ? 有意見(jiàn),告去/您可以投訴,盡管去投訴他們好了! ? 剛才不是和您說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn)(不是告訴您了,怎么還不明白)? ? 您想好了沒(méi)有,快點(diǎn)! ? 快下班了,明天再說(shuō)吧! ? 我就這態(tài)度,不滿意到別處問(wèn)! ? 干什 么,快點(diǎn)/有什么事快說(shuō)! 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 19 ? 您問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)? ? 我解決不了! ? 我沒(méi)時(shí)間,自己填寫(xiě)! ? 欠費(fèi)您不急,停機(jī)您著急了! ? 眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫(xiě)! ? 移動(dòng)公司不是為您家開(kāi)的,說(shuō)怎樣就怎樣! ? 只知道用電話,就不知道交電話費(fèi)? ? 嫌貴,就別買(mǎi)手機(jī)! ? 就這些號(hào)碼,不要再挑了! ? 電腦壞了,我有什么辦法! ? 這手機(jī)誰(shuí)賣(mài)給您,您找誰(shuí)去! ? 不會(huì)用就別用! ? 您買(mǎi)的時(shí)候怎么不挑好! ? 別在這里吵! ? 說(shuō)了這么多遍還不明白! ? 人不在,等一會(huì)兒! ? 沒(méi)有身份證就是不能辦,您吵什么! ? 這問(wèn)題我們不清楚,要咨詢,您打 10086 好了! ? 現(xiàn)在才說(shuō),干嗎不早說(shuō)! ? 我們一向都是這樣的! 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 20 第六章 溝通禮儀規(guī)范(見(jiàn)附件一) 第六章 大客戶服務(wù)技巧(見(jiàn)附件二) 第八章 全球通俱樂(lè)部服務(wù)規(guī)范 第七章 目的 會(huì)員服務(wù)是圍繞集團(tuán)公司品牌建設(shè)思路下,對(duì)全球通高端客戶實(shí)行差異化服務(wù)策略的體現(xiàn),其建設(shè)核心是要真正把握對(duì) VIP 客戶進(jìn)行服務(wù)工作中的“關(guān)鍵時(shí)刻”, 有效建立起會(huì)員了解資訊的渠道 ,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù), 體驗(yàn)“暢想移動(dòng)新生活”, 突顯 VIP 會(huì)員“尊崇備至,享我所想”的尊貴體驗(yàn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn) 全球通俱樂(lè)部文化的傳播。 ? 語(yǔ)速:適中, 每分鐘應(yīng)保持在 120 個(gè)字左右。 ? 在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。 ? 盡量不要疊腿,更不要采用“ 4”字型的疊腿方式及用雙手扣住疊起的腿的膝蓋的方式。 ? 腿的姿式:雙腿完全并攏垂直于地面。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 15 ? 采用中坐姿式,坐 椅面 2/3 左右。 ? 兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。 ? 不可佩戴過(guò)多飾物(耳環(huán)、手鏈、多只戒指、其它個(gè)人飾物、標(biāo)記和吉祥物等),不可將項(xiàng)鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 13 第二節(jié) 儀容規(guī)范 一、男士?jī)x容 ? 保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔。 ? 穿深色襪子,如黑色、深藍(lán)、深灰色襪等;著黑色系帶皮鞋,光亮無(wú)塵。找一個(gè)安靜的地方坐下來(lái)。要學(xué)會(huì)如何表達(dá),而不是如何傳達(dá) ? 滿足顧客
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