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正文內(nèi)容

《深圳移動(dòng)公司個(gè)人客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》(文件)

 

【正文】 調(diào)整,不負(fù)責(zé) A角原拓展任務(wù)指標(biāo)。 ? 作移交表必須由 A角、 B角和分公司客服主管三方簽名確認(rèn)。 ? 如 B角確因工作量原因,不能進(jìn)行有效服務(wù),必須及時(shí)向客服主管反映,由客服主管協(xié)調(diào)處理。 ? 對(duì) A角職責(zé)范圍內(nèi)不明地方必須向 A角進(jìn)行咨詢了解。 ? 客戶資料管理:除以下情況外,一般情況下不對(duì) A角負(fù)責(zé)客戶資料作任何修改。 4. 代理期間 B角主要職責(zé): . 正常履行自己原先職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作職責(zé)。 3. 代理期間 A角主要職責(zé): 除因不可抗因素, A角無(wú)法與外界進(jìn)行正常溝通外,正常情況下,代理期間 A角須承擔(dān)以下職責(zé): 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 31 ? 對(duì)未處理完成的客戶服務(wù)需求、投訴進(jìn)行書(shū)面交接(工作交接表)。 2. 客戶經(jīng)理 A角的主要職責(zé): 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 30 . 客戶服務(wù): ? 對(duì)所負(fù)責(zé)客戶實(shí)行集中管理個(gè)性服務(wù); ? 定期聯(lián)系、走訪,了解掌握客戶的通信需求; ? 及時(shí)為客戶解決通信中的問(wèn)題,為客戶提供顧問(wèn)式服務(wù); ? 根據(jù)客戶需求為客戶提供服務(wù); ? 對(duì)客戶開(kāi)展關(guān)懷活動(dòng)。確保服務(wù)的連貫性。 三、 工作規(guī)范 客戶經(jīng)理的績(jī)效考內(nèi)容分為績(jī)效指標(biāo)考核和日常行為考核兩大部分。 ? 市場(chǎng)部需會(huì)同客戶服務(wù)中心及時(shí)研究競(jìng)爭(zhēng)策略,并及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 大客戶文檔應(yīng)設(shè)置權(quán)限密碼,非管理范圍不得翻閱其他客戶經(jīng)理的大客戶資料。檔案不得外借。 三、 工作規(guī)范 1. 個(gè)人大客戶個(gè)性化信息管理 . 信息采集渠道: ? 客戶經(jīng)理通過(guò)日常對(duì)客戶的回訪、日常溝通的過(guò)程中進(jìn)行收集; ? 利用各類俱樂(lè)部活動(dòng)的機(jī)會(huì)進(jìn)行客戶個(gè)性化資料的收集; ? 利 用網(wǎng)站、回函等個(gè)性化問(wèn)券調(diào)查的方式收集; . 信息內(nèi)容: ? 使用人的姓名、性別、年齡、生日、教育狀況、行業(yè)、職位、關(guān)注的節(jié)日、愛(ài)好、收入、婚姻、生活消費(fèi)情況等; ? 對(duì)我公司的服務(wù)要求、建議及希望; ? 對(duì)移動(dòng)通信的認(rèn)知程度等; . 信息管理原則: ? 客戶經(jīng)理在收集到客戶的信息后,需即時(shí)錄入客戶服務(wù)管理系統(tǒng); ? 大客戶原始檔案、登記資料須由專人負(fù)責(zé)管理,錄入電腦后要及時(shí)收集、分類整理,并按有關(guān)通信保密制度 按時(shí)間、部門(mén)、密級(jí)、重要程度等方式分別歸檔妥善保存,重要資料應(yīng)有備份。 ? 當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)已取消所有清單打印和清單查詢等業(yè)務(wù)菜單后,嚴(yán)禁員工擅自查詢、打印 客戶話單,或向他人提供客戶的詳細(xì)話單記錄,查詢客戶資料、查詢客戶銀行帳號(hào)等違規(guī)操作。 ? 客戶相關(guān)資料在有效期過(guò)后,進(jìn)行清理時(shí),需要妥善銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁當(dāng)作廢品出售。 ? 客戶需要查核其本人的檔案登記資料或通話清單時(shí),須嚴(yán)格核對(duì)機(jī)主身份,防止他人冒名索取。有關(guān)客戶的通信機(jī)密不得泄露。 客戶服務(wù)熱線做好歸檔工作 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 25 第十章 內(nèi)部管理制度 第一節(jié) 安全保密制度 一、 目的 確定安全保密制度,以提高員工安全保密意識(shí),確保大客戶服務(wù)工作的正常運(yùn)作和順利進(jìn)行。 三、 工作規(guī)范 1. 服務(wù)規(guī)范 1) 當(dāng) VIP 客戶在非辦公時(shí)間致電客戶經(jīng)理要辦理業(yè)務(wù)時(shí),客戶經(jīng)理可以通過(guò)內(nèi)部專線請(qǐng)熱線人員協(xié)助辦理業(yè)務(wù); 2) 客戶經(jīng)理初步確認(rèn)客戶身份后,致電內(nèi)部熱線請(qǐng)熱線協(xié)助辦理業(yè)務(wù); 3) 客戶服務(wù)熱線值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)受理要求核實(shí)客戶經(jīng)理的身份與辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限,審核客戶手機(jī)號(hào)碼、機(jī)主姓名等,不受理不符合辦理?xiàng)l件的業(yè)務(wù); 4) 客戶經(jīng)理只能通過(guò)內(nèi)部熱線為自己服務(wù)的客戶辦理緊急業(yè)務(wù),互為 AB角的員工在一方休假時(shí)擁有辦理對(duì)方客戶業(yè)務(wù)的權(quán)限; 5) 客戶服務(wù)熱線值班人員記錄的信息應(yīng)包括:及聯(lián)系電話、所屬關(guān)系室、客戶手機(jī)號(hào)碼、辦理業(yè)務(wù)的種類、辦 理時(shí)間、受理人姓名(或工號(hào))等相關(guān)信息等。 第四節(jié) 預(yù)辦業(yè)務(wù)受理原則 客戶經(jīng)理在受理客戶業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況判斷是否需要服務(wù)廳協(xié)助解決; 對(duì)于需要服務(wù)廳協(xié)助完成服務(wù)的,填寫(xiě)《業(yè)務(wù)協(xié)作單》,詳細(xì)寫(xiě)明客戶需辦理的業(yè)務(wù)、服務(wù)類型(是預(yù)約客戶到服務(wù)廳辦理還是需要上門(mén)服務(wù))以及客戶的詳細(xì)資料和當(dāng)前受理人員的姓名和聯(lián)系電話; 將《業(yè)務(wù)協(xié)作單》傳真到相應(yīng)的服務(wù)廳處理; 派單后需與服務(wù)廳服務(wù)人員電話聯(lián)系,解 釋、確認(rèn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,做好溝通工作; 服務(wù)廳后臺(tái)人員在收到《業(yè)務(wù)協(xié)作單》后,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作; 對(duì)于需客戶到服務(wù)廳辦理業(yè)務(wù)的,服務(wù)人員需與客戶聯(lián)系確定辦理時(shí)間并做好準(zhǔn)備工作; 如客戶未按預(yù)定時(shí)間前往服務(wù)廳辦理業(yè)務(wù),服務(wù)人員需再次聯(lián)系客戶進(jìn)行確定,并記錄相關(guān)的情況; 如多次(三次以上)未聯(lián)系上客戶或客戶已明確表示取消本次預(yù)辦業(yè)務(wù),服務(wù)廳后臺(tái)人員需在處理結(jié)果中填寫(xiě)相關(guān)的信息,并在備注欄中填寫(xiě)“本次預(yù)辦業(yè)務(wù)無(wú)效”; 服務(wù)廳服務(wù)人員在協(xié)助處理完業(yè)務(wù)后,需填寫(xiě)處理結(jié)果,并將《業(yè)務(wù)協(xié)作單》傳 真給相關(guān)客戶經(jīng)理; 戶經(jīng)理在接到《業(yè)務(wù)協(xié)作單》后,與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)后歸檔。 免保證金開(kāi)通國(guó)際漫游業(yè)務(wù):會(huì)員客戶免保證金開(kāi)通國(guó)際漫游業(yè)務(wù)。 本地 /異地手機(jī)維修:向 VIP 客戶提供本地手機(jī)維修服務(wù),鉆石卡可享有每年累計(jì) 300 元的免零配件費(fèi)用,金卡可享有每年累計(jì) 150 元的免零配件費(fèi)用,銀卡可享有每年累計(jì) 50 元的免零配件費(fèi)用。 ? 知道客戶的姓氏時(shí),可稱“ XX 先生 /XX 小姐”。 ? 在解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。 ? 音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定。 七、微笑 ? 注視對(duì)方; ? “三米六齒”的原則,即對(duì)方進(jìn)入 3 米范圍時(shí)向?qū)Ψ轿⑿?,微笑以至多露出六顆牙齒為準(zhǔn); ? 微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。 ? 在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。 四、目視 ? 以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域,注視時(shí)不要聚焦于一處,要以散點(diǎn)柔視為宜。 ? 離開(kāi)座椅后,要先站定,方可離去。 ? 女士在就座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。 ? 采用中坐姿式,坐時(shí)占椅面 2/3 的面積。 ? 腿的姿式:雙腿可并攏,也可分開(kāi),但分開(kāi)間距不得超過(guò)肩寬。 ? 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。 ? 身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)穩(wěn)健。 ? 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。 ? 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。 ? 保持手部的清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油。 ? 不染發(fā)(黑色除外),不光頭,不留長(zhǎng)發(fā),以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)。 ? 佩戴耳釘數(shù)量不得超過(guò)一對(duì),式樣以素色耳釘為主。 二、女士著裝: ? 工作期間 著公司統(tǒng)一制服。 ? 西褲褲腳的長(zhǎng)度以穿鞋后距地面 1cm 為宜;襯衫袖口的長(zhǎng)度應(yīng)超出西裝袖口 1cm 為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須掖在褲內(nèi)。努力找出該顧客需要的是什么,并用某種方法去滿足該需求。解述顧客所說(shuō)的,以弄清你沒(méi)有聽(tīng)錯(cuò)。記住,顧客不是對(duì)你個(gè)人有意見(jiàn)(即使看上去是如此)。內(nèi)容要具 體。后勤事務(wù)常常要求與同事共同來(lái)履行。你必須問(wèn): ” 如果我是這個(gè)顧客,我會(huì)需要什么? ” ? 識(shí)別需求 4知曉顧客的基本需求: 就像你自己一樣,顧客也需要 幫助、尊重、安慰、同情、滿意、支持、笑臉。觀察顧客要求感情投入。 ? 識(shí)別顧客需求 3 殷勤待人: 殷勤是理解顧客欲望和需求的技巧。 被識(shí)別或記住的需求。 被理解的需求。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 8 識(shí)別顧客的需求 ? 了解以下內(nèi)容很重要: 顧客需要什么? 顧客需求什么? 顧客想什么? 顧客感覺(jué)怎樣? 顧客是否滿意? 顧客是否成為回頭客? ? 人類需求的清單 : 受歡迎的需求。你與顧客打電話時(shí),你是公司的唯一代表。 ? 顯示積極態(tài)度 2形體語(yǔ)言表達(dá): 積極的形體語(yǔ)言:放松而有節(jié)制的面部表情,微笑自然而 舒服,當(dāng)與別人談話或聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),眼睛保持對(duì)視,身體移動(dòng)很放松,從容并有節(jié)制。與別人交往,在任何時(shí)候都要求你就像一個(gè)演員在舞臺(tái)上一樣。 深圳移動(dòng)個(gè)人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 7 第二節(jié) 服務(wù)頻次 鉆金卡客戶:主動(dòng)電話或上門(mén)關(guān)懷每三月 1 次,即 1 年最少 4 次,一年內(nèi)必須保證有 1 次上門(mén)。對(duì)超越自身權(quán)限或?qū)δ稠?xiàng)技術(shù)、業(yè)務(wù)不清楚,要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或要求相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)、業(yè)務(wù)支持,杜絕一口回絕的做法; 5. 在為客戶服務(wù)過(guò)程中,不但要滿足客戶的需要,還要善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造客戶的需求,將業(yè)務(wù)銷(xiāo)售融注于服務(wù)之中,以服務(wù)促營(yíng)銷(xiāo),使服務(wù)工作在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中增值; 6. 在與客戶接觸過(guò)程中,要從正 面積極宣傳深圳移動(dòng)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及技術(shù)人才等優(yōu)勢(shì),讓客戶充分認(rèn)識(shí)和了解深圳移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的安全、可靠、可控、可管、靈活方面的實(shí)力。 9. 對(duì)大客戶的消費(fèi)行為、服務(wù)方案的實(shí)施效果進(jìn)行分析,并制定進(jìn)一步的服務(wù)方案。 4. 根據(jù)大客戶的特點(diǎn)和需求,為客戶設(shè)計(jì)使用通信業(yè)務(wù)的最佳選擇方案;開(kāi)發(fā)和提供為客戶按需訂做的個(gè)性化服務(wù); 5. 向大客戶免費(fèi)提供各種業(yè)
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