5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考(存儲版)
【正文】 能夠支持輔助決策、及時響應需求變化、可充分擴展并具長久生命周期的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)。 機技術的支持，如檔案數(shù)字化技術、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)技術、檔案數(shù)據(jù)庫設計技術、數(shù)字檔案信息的共享與整合技術、數(shù)字檔案長期保存技術等都依托于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展與應用。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實施不能一蹴而就，應依據(jù)檔案信息化建設目標進行年度分解，分階段、分步驟推進 。企業(yè)檔案信息建設初期，應組建包括企業(yè)領導、檔案部門領導、信息部門領導以及檔案人員、信息人員、業(yè)務人員的企業(yè)檔案信息化領導小組和實施小組，明確職責與范圍。（ 2） it 集約化服務的持續(xù)發(fā)展策略。并預留功能擴展的空間；其次通過元數(shù)據(jù)、加密技術、身份驗證、操作日志等技術手段，控制文 件流轉過程中電子文件的質量，確保電子文件的真實可靠、齊全完整；最后，通過電子文件檔案化管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移等手段，制定企業(yè)自身的電子文件長期保存策略。為實現(xiàn)企業(yè)檔案知識服務中心的戰(zhàn)略目標，企業(yè)應實施標準、制度和規(guī)范策略，文件生命周期全過程管理策略、企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設策略。 二、企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型可以從戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略實施、組織保障三部分進行構建。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，大量異構數(shù)據(jù)轉化成統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的成本高昂、轉換速度低下、轉化效果難以保障，電子文件的長久保存與長期可讀難度加大。從行業(yè)環(huán)境看，企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作已納入國家《電子商務 “ 十三五 ” 發(fā)展規(guī)劃》和《促進電子商務發(fā)展三年行動實施方案（ 2024— 2024）》。 一、企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略建設的必要性 我國《辭?！分薪忉?“ 戰(zhàn)略是依據(jù)敵對雙方軍事、政治、經(jīng)濟、地理等因素，照顧戰(zhàn)爭全局的各個方面、各階段 之間的關系，規(guī)定軍事力量的準備和運用。 第 1 頁 共 9 頁 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考 摘要。目前，自下而上、業(yè)務驅動的企業(yè)檔案信息化建設模式導致企業(yè)檔案信息化管理與發(fā)展困難重重、效率低下，給企業(yè)帶來人力、物力、財力的浪費。企業(yè)作為全國檔案信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，制定企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略，是企業(yè)信息化發(fā)展的必然選擇。 ，目前僅在辦公領域就有 1 萬多種辦公文件格式，常用文檔格式有300 多種 [3]。盲目的進行接口數(shù)據(jù)互換，只會造成人力、物力、財力的浪費。 （二）
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