5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考(存儲(chǔ)版)
【正文】 能夠支持輔助決策、及時(shí)響應(yīng)需求變化、可充分?jǐn)U展并具長(zhǎng)久生命周期的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)。 機(jī)技術(shù)的支持，如檔案數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)字檔案信息的共享與整合技術(shù)、數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存技術(shù)等都依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的實(shí)施不能一蹴而就，應(yīng)依據(jù)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行年度分解，分階段、分步驟推進(jìn) 。企業(yè)檔案信息建設(shè)初期，應(yīng)組建包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、信息部門領(lǐng)導(dǎo)以及檔案人員、信息人員、業(yè)務(wù)人員的企業(yè)檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，明確職責(zé)與范圍。（ 2） it 集約化服務(wù)的持續(xù)發(fā)展策略。并預(yù)留功能擴(kuò)展的空間；其次通過(guò)元數(shù)據(jù)、加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、操作日志等技術(shù)手段，控制文 件流轉(zhuǎn)過(guò)程中電子文件的質(zhì)量，確保電子文件的真實(shí)可靠、齊全完整；最后，通過(guò)電子文件檔案化管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移等手段，制定企業(yè)自身的電子文件長(zhǎng)期保存策略。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)中心的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)范策略，文件生命周期全過(guò)程管理策略、企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)策略。 二、企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型可以從戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略實(shí)施、組織保障三部分進(jìn)行構(gòu)建。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的成本高昂、轉(zhuǎn)換速度低下、轉(zhuǎn)化效果難以保障，電子文件的長(zhǎng)久保存與長(zhǎng)期可讀難度加大。從行業(yè)環(huán)境看，企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作已納入國(guó)家《電子商務(wù) “ 十三五 ” 發(fā)展規(guī)劃》和《促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展三年行動(dòng)實(shí)施方案（ 2024— 2024）》。 一、企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略建設(shè)的必要性 我國(guó)《辭?！分薪忉?“ 戰(zhàn)略是依據(jù)敵對(duì)雙方軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、地理等因素，照顧戰(zhàn)爭(zhēng)全局的各個(gè)方面、各階段 之間的關(guān)系，規(guī)定軍事力量的準(zhǔn)備和運(yùn)用。 第 1 頁(yè) 共 9 頁(yè) 企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考 摘要。目前，自下而上、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)檔案信息化建設(shè)模式導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理與發(fā)展困難重重、效率低下，給企業(yè)帶來(lái)人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。企業(yè)作為全國(guó)檔案信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，制定企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略，是企業(yè)信息化發(fā)展的必然選擇。 ，目前僅在辦公領(lǐng)域就有 1 萬(wàn)多種辦公文件格式，常用文檔格式有300 多種 [3]。盲目的進(jìn)行接口數(shù)據(jù)互換，只會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。 （二）
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