5企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略思考-免費(fèi)閱讀
【正文】 在申報預(yù)算之前，檔案部門與信息部門應(yīng) 根據(jù)企業(yè)檔案信息化需求，進(jìn)行市 第 9 頁 共 9 頁 場調(diào)研，估算本企業(yè)檔案信息化建設(shè)的費(fèi)用，及時納入本企業(yè)預(yù)算。在長期保存的基礎(chǔ)上，提供方便快捷的一體化檢索手段、整合共享數(shù)字檔案資源，主動為企業(yè)各項業(yè)務(wù)提供服務(wù)。（ 1）項目推動的集中建設(shè)策略。 照其產(chǎn)生方式可分為計算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)（結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）文件和傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化文件（如紙質(zhì)、縮微、膠卷等）。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是通過技術(shù)手段，整合、共享檔案信息，深度挖掘企業(yè)檔案的隱性知識和顯性知識，為企業(yè)輔助決策、法規(guī)遵從發(fā)揮作用。然而各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有一套獨(dú)立的管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則，接口交換到檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法滿足文件歸檔的需求。電子文件逐漸成為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄以及企業(yè)記憶傳承的媒介。從國家政策環(huán)境看，《全國檔案事業(yè)發(fā)展 “ 十三五 ” 規(guī)劃綱要》中指出，全國檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo) 之一，到 2024 年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。組織保障 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，信息化已成為推動社會全方位轉(zhuǎn)型與變革的重要力量，信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富。本文在分析企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略模型，從戰(zhàn)略目標(biāo)、實施策略、組織保障進(jìn)行分析和探討，旨在為企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展提供思路和方法。據(jù)此，企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略是指通過戰(zhàn)略視角，統(tǒng)籌 第 2 頁 共 9 頁 規(guī)劃企業(yè)檔案信息化建設(shè)，制定切實可行的實施步驟，并通過有效的控制，最終實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化目標(biāo)的長遠(yuǎn)運(yùn)作機(jī)制和體系。 （二）企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略是現(xiàn)狀改變的新要求。如何解決文件信息孤島與共享服務(wù)的矛盾，成為企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要課題。如圖 1 所示。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)離不開企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)范的制定、下發(fā)和執(zhí)行、考核。一是應(yīng)制定非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔標(biāo)準(zhǔn)；二是歸檔移交非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時，移交相關(guān)元數(shù)據(jù)信息、技術(shù)說明書以及相關(guān)軟件安裝包；三是檔案管理系統(tǒng)要通盤考慮企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的兼容性以及長期保存機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立精通 it 技術(shù)、跟蹤檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的檔案團(tuán)隊，開展面向檔案的 it 集約化服務(wù)，持續(xù)更新數(shù)字檔案館（室）技術(shù)，及時解決檔案業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的新問題、新需求，構(gòu)建一個
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