5企業(yè)檔案工作總結(jié)(存儲版)
【正文】 缺乏的是檔案的工作經(jīng)驗。這是不科學(xué)也是不合理的，不僅增加了工作量，還有可能會因為不了解材料的專業(yè)性而導(dǎo)致分類錯誤，影響檔案歸檔的精確性，造成不必要的損失。他們并不知道他們交上來的東西僅僅是材料不叫檔案。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。 （ 4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。 （二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 13 分） ，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。 （ 3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗收材料歸檔。 （三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 4 分） 19 組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。 ，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。 現(xiàn)將自評情況匯報如下： 一、組織管理（標(biāo)準(zhǔn)分 20 分，自評得分 20 分） （一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分） 設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。大家沒有形成一個良好的檔案意識，對檔案工作也沒有正確的認(rèn)識，導(dǎo)致檔案工作各環(huán)節(jié)沒辦法規(guī)范開展。也正確的認(rèn)識到了檔案人員的工作職責(zé)，即監(jiān)督和指導(dǎo)檔案歸口部門兼職檔案人員對檔案進(jìn)行預(yù)立卷 ，準(zhǔn)確、完整收集和保管公司檔案。通過此次培訓(xùn)，我深刻地認(rèn)識到檔 案所具有的價值和意義，更明白了檔案工作的重要性，也了解到了國家對檔案工作的重視。在標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況方面：按照國家檔案法和公司相關(guān)檔案制度統(tǒng)一要求， 第 9 頁 共 16 頁 將 2024 年上半年級之前各部門上交的材料進(jìn)行分類、編號、歸檔裝盒。之前，公司從未做過檔案年報的統(tǒng)計，加上公司沒有專業(yè)的檔案管理人員，這使年報統(tǒng)計工作增加了難度。 七、下步打算： 積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的指 導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。 四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。提供利用服務(wù) 700 人次， 12804 卷次，復(fù)印 3690 份。 四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)防范意識。４、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。提供利用服務(wù) 700 人次， 12804 卷次，復(fù)印 3690份。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá) 98%以上。此項工作正在進(jìn)行中。局級科研《運(yùn)用 qc 提高 xxx 檔案利用質(zhì)量》獲得 xxx 年局級三等獎。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá) 98%以上。此項工作正在進(jìn)行中。局級科研項目《運(yùn)用 qc 提高 xxx 檔案利用質(zhì)量》獲得 xxx 年局級三等獎。 庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。同時接到要求上報 2024 年檔案事業(yè)統(tǒng)計年報的通知。從小事做起，克服各種困難，腳踏實地工作。并通過考試取得培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。通過一個多月的學(xué)習(xí)，我了解了檔案工作開展基本流程；熟悉了檔案管理相關(guān)制度、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；掌握了合同、招投標(biāo)文件、文書、竣工資料，設(shè)備資料等檔案的分類、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧；了解紫光系統(tǒng)的運(yùn)用及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的錄入和輸出，熟悉數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，了解各子項存在的價值、意義以及檔案錄入注意事項；了解檔案 工作中存在的困難和弊端。使檔案資料的價值得不到充分的發(fā)揮和利 用，導(dǎo)致部分檔案管理工作沒辦法推進(jìn)和開展；另外，公司現(xiàn)在處于工程前期階 段，沒有完善的檔案管理體制，各部門沒有固定、統(tǒng)一的檔案管理人員。認(rèn)真按照《 xx 集團(tuán)星級檔案室驗收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1