5企業(yè)檔案工作總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 x 檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了 xx 處 xxx 年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到 24 小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。 大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和能夠盡快勝任這項(xiàng)工作，我開(kāi)始學(xué)習(xí)公司檔案管理制度，“ 三納入，四參加 ” 以及國(guó)家 10 號(hào)令等相關(guān)制度。為了能按時(shí)上交標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我通過(guò)電話等方式上級(jí)公司檔案管理人員取 得聯(lián)系，并進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的咨詢。盡管檔案工作比較枯燥，但我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，在干好工作的同時(shí)弄清自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。為了使檔案資料能夠方便 、快捷、準(zhǔn)確的借閱，我建立了電子目錄，做到了電子、紙質(zhì)同步。 （三）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平： 因?yàn)闄n案管理并非我所學(xué)專業(yè)，因此工作之余我更注重加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí)也系統(tǒng)地了解和學(xué)習(xí)了中央企業(yè)檔案管理體制、工作規(guī)定、對(duì)標(biāo)管理情況，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收要求，企業(yè)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)檔案管理理論、業(yè)務(wù)、技術(shù)及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。 7 月中旬，在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我到其他氧化鋁分公司進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)。而并非收集所有的材料，自己進(jìn)行分類。 二、工作中存在的問(wèn)題與困難： 因公司檔案室太小，隨著檔案材料的不斷增加，檔案存放空 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè) 間嚴(yán)重不足，現(xiàn)有的檔案柜也已不夠存放公司現(xiàn)有檔案，更達(dá)不到檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化要求。例如：檔案移交環(huán)節(jié)，大家認(rèn)為只要把本部門形成的文件、材料列上一個(gè)清單交到檔案室，檔案移交工作就完成了。首先，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，告知檔案管理工 作中存在的問(wèn)題和困難，希望在領(lǐng)導(dǎo)的重視和幫助下，進(jìn)一步建立健全公司檔案工作管理體制，完善相關(guān)檔案管理制度；其次，要求各部門選定至少一名相對(duì)穩(wěn)定的檔案兼職人員，并對(duì)其進(jìn)行檔案意識(shí)和檔案技能的培訓(xùn)，與 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè) 其共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步，不斷提高自己檔案專業(yè)知識(shí)和工作業(yè)務(wù)水平；最后，盡量克服檔案工作中存在的困難，利用好現(xiàn)有條件加強(qiáng)檔案的收集、整理、保管工作，確保檔案收集齊全、檔案存放有序、檔案資料完整，為公司更好的檔案利用提供服務(wù)，也為公司的檔案驗(yàn)收打好基礎(chǔ)，做好準(zhǔn)備。 （公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) （三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分） 我公司根據(jù)《 xxx 集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《 xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了 《 xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵 、防水等措施。 。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。 ，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存 價(jià)值。 ，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確
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