【正文】 令訪客不悅的服務態(tài)度，作為接待人員，你一定要避免使用這些不良的方式去對待訪客。打手勢時切忌五指張開或表現出軟綿綿的無力感。 圖 1－ 2 上下樓的引導 7．如何開啟會客室大門 會客室的門分為內開和外開的，在打開內開的門時不要急著把手放開，這樣會令后面的客戶受傷；如果要開外開的門，就更要注意安全，一旦沒有控制好門，很容易傷及客戶的后腦勺。因為，訪客的到來是每個公司最期待的事情，這些人都是公司重要的合作伙伴，所以，一定要擁有優(yōu)秀的接待人員，因為他們懂得如何接待訪客，如何讓來訪者有賓至如歸的感覺，甚至讓他們對你的公司流連忘返。 首先 要將客戶坐過的座椅歸位，然后再將桌椅排列整齊；其次，將客戶用過的茶杯收回；還要查看桌面上有沒有煙灰，若有，要及時把它擦干凈，并把煙灰缸里的煙蒂倒掉，總之要隨時保持桌面的清潔。這樣的舉動看似小題大做，其實很有必要，它會帶給客戶賓至如歸的感覺。在進入會客室之后，接待人員要注意對會客室的環(huán)境進行整理。 介紹禮是引導訪客不可或缺的一部分內容，也是接待人員必須掌握的一項技能。 總而言之，介紹禮要符合社會規(guī)范，遵循一定的順序，各種順序在不同的場合中要靈活搭配使用，這樣才能給賓主雙方留下美好的第一印象。如果雙方中的一方只有一個人，那就應先將個人介紹給團體。千萬不要小看這張又小又薄的小紙片，它會給你帶來很多意想不到的利益。 2．備妥資料及名片 在進入訪客所定地點之前，要做好以下的自我檢查工作：首先，重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料；接著確認資料擺放的順序在出示時是否方便；見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片，所以，需要再次確認名片是否準備妥當。提前到達的這10 分鐘，是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時間，所以，你最好能在守時的前提下再早到幾分鐘，但千萬不要遲到，因為沒有人愿意與不守時的人進行交易。 表 4－ 1 商務車次安排 商務車次安排 1 主人開車時，主賓應坐在駕駛 座旁邊 2 司機開車時，主賓坐在司機的右后座 3 吉普車主賓座位在駕駛座旁邊 4 九座小客車座位有三排，以中排靠近右車門旁邊座位為主位，然后依序往左邊推算，前排靠近右車門的人要負責幫忙拉開及關上車門，所以是年齡輩分最低者 5 兩對夫妻同坐，女主人坐在男主人右側，男主賓坐在女主賓右側 6 男主人與一對夫妻同車，男主賓陪坐在男主人右側，女主賓則坐在右后座 7 游覽車的車次安排，是從駕駛座后面第一排右側開始，由右而左算起，愈往后面年齡、輩分愈低 拜訪注意事項 1．拜訪客戶要非禮勿聽、勿視、勿 動 拜訪客戶時，要記住非禮勿聽、非禮勿視、非禮勿動。 4．拜訪時間勿太長 拜訪客戶還要注意控制拜訪時間，不要在客戶那里逗留太久，一般性的拜訪最好控制在15分鐘左右。 操作內容 1 事先約定拜訪時間 2 備妥資料及名片 3 注意儀容形象的修飾 4 遵守時間觀念 5 謙恭有禮談話技巧 效果反饋 1 2 3 4 5 【本講小結】 拜訪的基本禮儀包括：事先約定拜訪時間；與客戶見面前備妥資料以及名片；在正式拜訪時衣著要大方得體，要表現出良好的精神風貌；要遵守約定的時間，千萬不要遲到；與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。 總而言之，提前做好準備、拜訪時言語得體、結束時善解 人意，這樣的拜訪才可以稱之為成功的拜訪，這是一個優(yōu)秀的行政人員必須掌握的技能。 圖 4－ 2 女性坐姿 3．感謝接待的人員 拜訪結束，當你要離開時，千萬別忘了真心誠意地跟客戶說“感謝你們！感謝你們今天的招待！耽誤你們的時間了！”這些禮貌用語要在日常生活當中不斷地去演練，當習慣成自然后，客戶就會覺得跟你在一起非常的舒適沒有壓力，而沒有壓力的語言就是好聽的話語，就是能讓人為之動容的 語言。由此可見，若商務車類型不同，主賓的座位安排也要做出相應調整。一定要遵守約定的時間，千萬不要遲到，因為你遲到的分鐘數就是你侵占客戶生命的時間數，所以你一定要準時 到達所定地點。 1．事先約定拜訪時間 約定拜訪時間是拜訪的第一步，約定強調的是不能貿然拜訪，而是要依約前往。正如表 3－ 3 所示，無論是接還是遞乃至保存，你都要表現出對名片主人的尊重，同時也是對你自己的尊重?！睘榱梭w現女士優(yōu)先的原則，如果雙方輩分相同，要先將男士介紹給女士。要以長者為尊，在把晚輩介紹給長輩的過程中，首先要將晚輩中的女性介紹給長輩。 表 3－ 1 搭乘電梯的禮儀 搭乘電梯的禮儀 1 引導客戶進電梯，控制電梯門，讓客戶安全進入 2 如電梯內客滿，應先出來幾位同仁，讓訪客先進入 3 如電梯內有同仁，應讓他幫忙按開關，讓訪客先進入 4 狹小的空間內，不要背對訪客站立，也不要面對面，最好與客戶保持 45 度的斜角，用余光觀察客戶 5 抵達目的地，控制電梯門，讓訪客先離開，并清楚示意訪客應該往哪個方向去 引導客戶搭乘電梯的禮儀主要強調的是以客為尊，先客后己。一名優(yōu)秀的接待人員，一定要學會用合宜的方法為客戶奉茶，通過奉茶的禮儀展現你個人乃至公司良好的專業(yè)素養(yǎng)?？蛻艚Y束會談將要走出公司時，必然要經過許多辦公室。在進入會客室之后，接待人員要注意對會客室的環(huán)境進行及時整理。 【自檢】 請接待人員按照下表逐項檢測自己對招呼語的使用情況，并提出修改方案。 如果你能夠在行進中向與你擦身而過的客戶打個親切招呼，客戶會帶著良好的心情去與你所在的公司進行交易，那么你就給公司間接地帶來了利益。如果訪客問你“對不起，請問經理室怎么走”，千萬不要口中說著“那里走”，手卻指著不同的方向。 4．眼神應充滿親切感 你看客戶的眼神一定要柔和，要充滿親切的感覺，讓客戶感應到你的友好。對于剛出校門或者是社會經驗不足的女性服務員來說，如果看著客戶的眼睛令你不自在，你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角，并且要做到聽聲辨形，同時，眼神一定要帶著表情。 ? 對年輕人的贊美 年輕人充滿活力，對一切充滿好奇也充滿信心，所以，贊美他們要從性格豪邁、能力強、做事努力、將來一定有非凡成就以及外表、判斷力、工作表現、誠意、兩性朋友等幾方面入手。 6 過節(jié)時面對長輩說話不注意?！? 容易理解為“再吃沒多久就要翹辮子了”。 3．生動得體的問候語 所有的服務行業(yè)都要使用服務用語 ，所謂的服務用語就是重點表現出服務意識的語言，比如“有沒有需要我服務的？有沒有需要我效勞的？”這樣的問候語既生動又得體，需要每個服務人員牢記于心、表現于口。所以，要想拉近你與客戶之間的距離，一定別忘了展現你天使般的笑容。當客戶靠近的時候，接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰？有什么事嗎？您稍等??”，這樣的接待會令客戶覺得很不自在；相反的，你一定要面帶 笑容地說“您好，請問有什么需要我服務的嗎？” 2．笑容是可以訓練的 只有發(fā)自內心的微笑才是最真誠的笑容，而接待人員要想在任何情況下都能展現這樣的笑容，就須要對其進行刻意的訓練。在商務活動中，合乎禮儀的舉止在很大程度上影響到商務活動的成敗，這對職業(yè)人士的商務禮儀素質提出了較高的要求。 3．假如你需要快樂，必須學習先使別人快樂 要讓自己每天都開開心心，就要學會先去欣賞別人，久而 久之欣賞你的人就會越來越多。比如醫(yī)學專業(yè)術語、銀行專業(yè)術語等等。比如，當客戶說“對不起，請問你們總經理在不在”時