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正文內(nèi)容

公文處理規(guī)范培訓(存儲版)

2025-04-04 17:53上一頁面

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【正文】 的一類函,目的只在于讓對方 知悉情況及了解發(fā)文機關的意圖和要求。 如:《泉州晉江機場股份有限公司關于國際 貨運站海關監(jiān)管場所有關需求的復函》 函的寫法 函一般由標題、主送機關、正文、落款等四部分組成。 這是函的主體部分。 有的公函,事項涉及的內(nèi)容比較多,也可以分條列明。 函的寫作注意事項 ( 1) 函的寫作應注意與相關文種的區(qū)別,特別是要區(qū)分開與請示的區(qū)別。特別是平行機關之間的行文,一定要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維,謹小慎微。鑒于這 種情況,有必要在這里將 “ 報告 ” 和 “ 請示 ” 作一比 較。 ( 2)行文的單向性。專項性工作報告是匯報某一項工作的,內(nèi)容單一、特定,問題集中,不定期,多是在此項工作進行中或結束時向上級機關匯報。我們在這里單列 “ 回復報告 ” 一類,是考慮到它具有被動行文的特點,是上級機關先有詢問或要求。緣由部分的結尾是慣用過渡語,工作報告和情況報告常以 “ 現(xiàn)將有關情況報告如下 ”引出下文,回復報告的過渡慣用語則應針對上級的詢問或要求。成績、經(jīng)驗和存在的問題則視實際情況而定,有成績和經(jīng)驗,應很好地總結;有問題、困難或失誤,應毫不隱瞞地提出來。報告事項不得夾帶請求事項,否則會因“報告”不需批示或批復,而影響請示事項的處理和解決。 總結的寫法。如《堅持黨的領導,促進文藝繁榮 市 2023年文藝工作總結》。結合前面 所總結的經(jīng)驗教訓及查找的差距,提出今后工作的改 進意見和初步設想,從而明確努力的方向。 ?全年完成航班起降 ,比增 %,完成年度計劃的%;實現(xiàn)旅客吞吐量 ,比增 %,完成年度計劃的 %;貨郵吞吐量 ,比增 %,完成年度計劃的 %,實現(xiàn)第 18個航空安全年。 ? ,探索輔業(yè)發(fā)展新渠道。 (二)運力引進困難,航班穩(wěn)定性差。 (四)推進現(xiàn)代企業(yè)制度,優(yōu)化管理職能。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023/4/12023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 6:24:22 PM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/4/12023/4/12023/4/1Apr231Apr23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 (二)推進主輔業(yè)均衡發(fā)展,提高綜合效益。一是深入推進學習型黨組織建設。 ? (二)主輔業(yè)平衡發(fā)展。 ? 泉州晉江機場股份有限公司 ? 2023年 3月 3日 ?泉州晉江機場 2023年工作總結和 2023年工作安排 ? 2023年是泉州晉江機場向中型國際機場轉型發(fā)展的關鍵一年。做了哪些工 作,采取了哪些步驟、方法和措施,取得了哪些成績 ,還存在哪些差距和不足。三是由正副題組成。按功用分,可分為匯報工作總結和推廣經(jīng)驗的總結。一份報告應只報告一項或一個方面工作的進行情況,尤其是專項報告更應做到專文專用。有些工作報告的正文是以所做的幾項或幾個方面的工作為線索分條列項表述的,這時應注意每一條項中一般也應包括基本情況、成績及具體做法等;至于存在的問題和今后的打算兩個層次,則大都在條項表述完成以后總起來寫,不分散在每一條項中。 A、 報告緣由,是正文的開頭部分。即根據(jù)上級機關的詢問和要求所作的答復。具體又包括綜合性的、專項性的工作報告兩種。 ( 1)應用范圍的廣泛性 報告屬于上行公文,應用相當廣泛。 在日常公務活動中,經(jīng)常有把報告和請示弄混的 情況。 ( 2) 函的寫作。 一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。無論是相互商 洽工作、詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準, 都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清 楚。 即受文單位,寫明全稱或者是標準簡稱,后面加冒號。 ( 5) 復函 。 ( 3) 告知函 。 ( 3)寫作使用多種語氣。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關之 間相互商洽工作、詢問和答復問題外,還用于向有關主管部門請求批 準事項和主管部門答復審批事項。這些規(guī)則主要包括:一文一事、只能主送一個機關、不得越級請示、不得將請示直接主送領導同志個人等。 C、 請示結語。緣由部分寫完,一般用 “ 現(xiàn)就有關問題請示如下 ” 過渡。對主送機關以外的有關上級機關可用 “ 抄送 ” 處理。 最后,請示標題應該避免出現(xiàn) “ 雙請 ” 情況,即在 一個標題中出現(xiàn)兩次 “ 請 ” 字,如《泉州晉江機場股份有限公司關于懇請市領導會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》, “ 懇請 ” 應該去掉,寫成《泉州晉江機場股份有限公司關于市領導會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》 。如:《泉州晉江機場股份有限公司關于懇請市領導會見民航華東局蔣懷宇局長的請示》 、《泉州晉江機場股份有限公司 關于前往廣東機場集團調(diào)研的請示 》 。 請示的分類 請示大體有三種:請求指示、請求解決、請求批準。 注意: 要一事一通知 目的、事項表達一定要簡練、明確 (二) 請示 請示適用于向上級機關請求指示和批準。如批轉性通知要寫清 “ 批轉 ” ,轉發(fā)性通 知要寫清 “ 轉發(fā) ” ;公布性通知要寫清 “ 印發(fā) ” ,相 互不能混用。 任免通知正文分兩部分,一是任免根據(jù),二是任免決 定。這類通知雖然不一定要提供發(fā)文的目的、意義或根據(jù),也不強調(diào)執(zhí)行,但需要周知的事項一定要寫得具體、明白。通常,有必要講清某項工作或某一方面存在的問題時,則 應說明糾正、解決問題的必要;如所指導或布置的是連續(xù)性 (或回顧性)工作,則應回顧歷史,肯定成績,指出尚存在 的問題,說明這項工作的重要性;有必要闡述形勢時,應明 確開展這項活動或進行某一工作的必要性。因各種類型的通知寫法不盡一致,現(xiàn)分述如下: ( 1) 指示性通知 A、 標題。它一般都是上級機關對下級機關或所屬單位下達指示時使用的。即使是提出原則性規(guī)定的通知,也有其貫徹執(zhí) 行的時間限要求,受文者不能拖著不辦。 ( 一 ) 通 知 通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 如涉及其 它 單位或部門,需廣泛征求各方面意見,把搜集到的意見進行認真研究,深入實際,進一步了解情況、提高認識。 (多用于請示,如:妥否,請批示) ( 6) 回復 性尾語。 ( 7)以“問題”為首語。 受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時應當抄送另一個上級機關。 下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文,如決定、指示、公告、通告、通知、通報等。 (四)行文規(guī)則 ? 行文應當確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” 和保密期限。 1 函。 報告。 通告。 決定。適用于會議討論通過的重大決策事項。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委
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