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3監(jiān)督所公文處理工作規(guī)范(存儲版)

2025-08-28 00:53上一頁面

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【正文】 數頁左不空格。 公文印出后由擬稿科室裝訂并發(fā)送。 第 6 頁 共 8 頁 承辦科室收到交辦的公文,應當及時處理,并將辦理情況及時告知所領導和辦公室,不得延誤、推諉。緊急公文應當在 1 至 2 個工作日內,非緊急公文應當在 5 個工作日內將書面意見報送辦公室。 六、公文歸檔 公文辦理完畢后,應及時將公文形成過程中的正本、定稿、重要稿件和有關材料整理(立卷)、歸檔。 公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印單位證明章,視同正式公文管理。 八、附則 本規(guī)范執(zhí)行中的具體問題,由辦公室負責解釋。需要使用 “XX 縣區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所 ”印章的公文,必須經所主要領導批準。翻印轉發(fā)時,應當注明翻印轉發(fā)的機關、日期、份數和印發(fā)范圍。 向區(qū)衛(wèi)生局、市衛(wèi)生監(jiān)督所報送公文為一式三份。 科室參加會議帶回的文件,一般應交回辦公室,按照收文程序辦理。登記后及時報所領導批示、閱知,或轉請有關科室辦理、閱知。審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,公文格式是否統一、規(guī)范等。 1公文用紙一般采用國際標準 a4 型( 210mm*297mm),左側裝訂。在主題詞下一行,左空 1 字, “ 抄送 ” 用 3 號仿宋字標識,后標全角冒號。用印應當上不壓正文,下壓成文日期。 公文附件,指對正式公文具有補充、說明性的附加文字材料?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,一般應當標明發(fā)文機關。上行文的發(fā)文機關代字為豐衛(wèi)監(jiān)文。 本規(guī)范適用于 區(qū) 系統的公文處理工作。 所辦公室(以下簡稱辦公室)是公文處理的管理機構,主管本機關 的公文處理工作并指導各科室的公文處理工作。會議紀要的發(fā)文機關代字為豐衛(wèi)會。標識位置在標題下空 1 行處,左側頂格用 3 第 3 頁 共 8 頁 號仿宋字標識,名稱后標全角冒號。 附件名稱后不加標點符號。成文時間標識時,距正文 24 行,
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