【正文】 特急”、“急件”兩級。中國農(nóng)業(yè)銀行是中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡稱，總行制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識使用“中國農(nóng)業(yè)銀行”，各分行及以下分支機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識均使用“中國農(nóng)業(yè)銀行分（支）行”。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位、事由和文種詞組成，其中，對系統(tǒng)內(nèi)印發(fā)的下行文標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以省略。發(fā)送總行機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各部室”。公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等。（十二）附注。（十四）公文的文字從左至右橫寫、橫排。因特殊情況確需越級行文時，應(yīng)當(dāng)說明原因并抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。二級部確需行文的，應(yīng)以辦公室或所掛靠的一級部名義印發(fā)。以分行（學(xué)院）辦公室名義向總行辦公室行文，僅限于總行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（七）公文中應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。根據(jù)對方單位來文擬辦的公文，應(yīng)附對方單位來文及辦公室文件處理單；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報擬辦的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報；根據(jù)會議議定事項辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會議紀(jì)要；因工作需要擬辦的公文，必要時應(yīng)附簡要的辦文說明。報送上級機(jī)關(guān)的公文，如有行外單位會簽內(nèi)容，應(yīng)在文內(nèi)說明行外會簽單位的意見，如有分歧，還應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，請上級機(jī)關(guān)裁定。（六）其他單位主辦、送我行簽發(fā)或會簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門應(yīng)當(dāng)及時辦理。以本行（黨委）部門名義的發(fā)文，由部門主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。報送重要事項的公文，由董事長簽發(fā)，董事長外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門和辦公室公文印制部門進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。第三十七條 辦公室收文處理部門接收到公文（包括行外來文和行內(nèi)來文）后，應(yīng)當(dāng)對公文進(jìn)行簽收登記和審核。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時予以說明。第八章 公文歸檔第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時進(jìn)行整理、編目和歸檔。公文傳遞要建立嚴(yán)格的登記、簽收手續(xù)，確保及時準(zhǔn)確，確保安全。第五十三條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門的公文處理工作。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題用二號黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號黑體或楷體字，正文用三號仿宋字體。第十三條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其它職能部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。第二十六條 審批公文時，對有具體工作事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。第三十三條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。第三十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回院辦并說明理由。第二十條 公文正式印制前，院辦發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。如需布置事務(wù)性、臨時性工作，可以用無機(jī)關(guān)標(biāo)識的紙張印發(fā)通知等形式進(jìn)行。（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。第四十七條 每電子檔案庫要進(jìn)行備份，刻錄成光盤，異地保管。行領(lǐng)導(dǎo)批辦有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)督辦立項。電子公文實行網(wǎng)上分發(fā)，由各部門管理員負(fù)責(zé)接收。絕密、機(jī)密級、商秘ＡＡＡ級公文由辦公室公文印制部門指定專人打印。凡已簽發(fā)的公文，不得隨意變更公文內(nèi)容。紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書記或委托紀(jì)委副書記簽批，重要公文由黨委書記簽批。第三十三條 公文簽批（一）基本原則。（四）使用制度專有文號發(fā)布規(guī)范性文件的，需經(jīng)制度管理部門會簽審查。第三十一條 公文會簽（一）擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)辦理會簽。（十一）按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙有關(guān)內(nèi)容，具體包括：標(biāo)題、主送單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、附件、擬文部室、擬稿人及聯(lián)系電話、擬文部室核稿及擬文部室負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)部門會簽、秘密等級及期限、緊急程度和主題詞等。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行，并與以往辦理的相關(guān)文件保持銜接。（二）在確定請示事項只涉及總行一個內(nèi)設(shè)部門職責(zé)范圍情況下，可以分行（學(xué)院）辦公室名義行文，以總行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級部）為主送單位，總行視情況以行發(fā)文或部室發(fā)文予以批復(fù)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向其中一個上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)同時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一篇公文的主題詞一般不少于３個，最多不超過６個。（十一）成文日期?？傂袡C(jī)關(guān)的行（辦）發(fā)文，除發(fā)送相關(guān)部門外，還可根據(jù)實際情況，在內(nèi)部發(fā)送單位中填寫董事會、監(jiān)事會、高級管理層成員、董事會秘書、專業(yè)總監(jiān)等。１、主送單位指公文的受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、行外會簽人（聯(lián)合發(fā)文時）姓名，平行排列于發(fā)文字號的右側(cè)。發(fā)文單位標(biāo)識是標(biāo)明公文制發(fā)單位的字樣，應(yīng)使用公文制發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡稱。（二）緊急程度。第十三條 內(nèi)部情況通報內(nèi)部情況通報是我行一種十分重要的公文形式，主要用于印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行專業(yè)工作會議及其他重要會議上的講話。（四）中共中國農(nóng)業(yè)銀行委員會組織部發(fā)文。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等。主要用于向全行部署一般性工作事項或開展全行性檢查、要求下級行上報有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項；印發(fā)全行專業(yè)性工作會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況通報；印發(fā)黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；特殊情況下，確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機(jī)構(gòu)文件；與國務(wù)院辦公廳秘書局及國務(wù)院各部門、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳（室）商洽工作、征求或回復(fù)意見，請求批準(zhǔn)有關(guān)事項；其他確需以辦公室文件處理的工作事項等。主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項。包括的公文文種主要有請示、報告、意見、決定、通知、通報等，使用“中國農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。（十）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔、清收、銷毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。五、公文版記要求（一）主題詞“主題詞”用小三號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用小三號仿宋字；詞目之間空1字。如附件名稱較長需要轉(zhuǎn)行時，應(yīng)與附件名稱第1個字對齊。（六）橫隔線，隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線，居中，位于發(fā)文字號下方。二、公文排版格式及裝訂要求發(fā)文文件版心：225mm（高）X 156 mm（寬），公文版面要干凈無底灰，字跡清楚無斷劃。第三十二條 公文材料立卷程序公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時歸卷。審批或會簽簽報應(yīng)提出明確的批示意見，即“同意”、“不同意”或其他具體意見。一、請示：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)的事項，以及商請有關(guān)部門辦理的事項。急件和限時辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。第二十一條 公文的更改公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報原簽發(fā)人簽發(fā)。二、公文編號、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！罢埵尽笔钦埱笊霞墕挝挥枰耘鷱?fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送單位，同時需要其他單位研究處理的，應(yīng)采用抄送形式?！?*發(fā)[ ]號”主要為對外發(fā)文時使用，包括請示、報告、函等文種。用印頁如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁首用圓括號標(biāo)明“此頁無正文”字樣。版頭一經(jīng)確定，應(yīng)長期沿用。五、議案適用于向股東會、董事會等提請審議事項。第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第三篇：公文處理辦法公文處理暫行辦法第一章總 則第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，參照國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第三十七條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第三十三條需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。第二十九條公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對清樣進(jìn)行認(rèn)真校對后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。（二）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。除直接交辦的事項外，不得向上級領(lǐng)導(dǎo)個人行文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；對必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問題。（十六）文字從左至右橫寫、橫排。（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（三）發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（六）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第五條各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。，辦公室留存歸檔外，各部門尚需保管的公文，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。，已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，不得隨意改動，確需修改的需再報局領(lǐng)導(dǎo)同意。，應(yīng)由承辦人提出意見后按規(guī)栺用紙先行打印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱簽后送辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)簽批。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號。對于內(nèi)容涉及面廣，問題復(fù)雜不能在規(guī)定時限內(nèi)做出答復(fù)的，承辦部門應(yīng)盡可能通知來文單位，講明原因，取得諒解?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。；抁送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。一般由分管局長簽發(fā)或由局長直接簽發(fā)。“特急”、“急件”。：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行。公文處理必須嚴(yán)栺執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全；堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。：適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。財政局機(jī)關(guān)的發(fā)文字號為：：凡對局管理干部的人事仸免、重大獎懲、紀(jì)律指令及其他要以黨組名義明確的重大事宜等，可以黨組文件印發(fā)。、會簽人姓名。，在印發(fā)之下可標(biāo)明文件仹數(shù)。，文字從左到右橫寫橫排。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦。，如涉及兩個以上部門或單位，應(yīng)再交有關(guān)部門或單位會簽后送辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。，除留存及上報文件外，承辦部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放范圍予以分發(fā)，如需郵寄，也由承辦部門自行辦理。、摘抁或自制歸檔公文，應(yīng)關(guān)規(guī)定辦理，并及時，完整歸檔。第二章公文主要種類第八條公司公文種類主要包括：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（九）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。第四章行文規(guī)則第十二條根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整及通報、表彰、獎懲事項。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作并需批復(fù)的重要事項，以“簽報”形式報公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項要會簽；“簽報”不蓋章，由部門負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。第五章發(fā)文辦理第二十一條發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。審核時對內(nèi)容的重要改動，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見，退擬稿人修改。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)辦結(jié)，最長不應(yīng)超過5 個工作日。第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第四十五條工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四條 公