【正文】 函數(shù)實(shí)現(xiàn)單條件匯總 ? SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和，其語(yǔ)法格式如下： ? SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域 ) ? 該函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)，其中的 “條件 ”在形式上可以是數(shù)字、表達(dá)式或者文本，例如條件可以表達(dá)為：100， “8000”， “筆記本電腦 ”(注意其中的引號(hào) ， 需要是英文引號(hào) )等。 利用 SUM和 IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? 操作步驟如下： ? (1) 設(shè)計(jì)表格，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和文字。 ? 某公司采購(gòu)部在一次采購(gòu)活動(dòng)中，所采購(gòu)商品的采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)和協(xié)議折扣，現(xiàn)在要求計(jì)算采購(gòu)商品的總金額。其語(yǔ)法格式如下： ? SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域 1，條件 1，條件區(qū)域 2，條件 2…… )， ? 其中： ? 求和區(qū)域 ——進(jìn)行求和的單元格區(qū)域，包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。 ? (2)求和區(qū)域中包含 TRUE的單元格計(jì)算為 1，包含 FALSE的計(jì)算為 0。 ? 問(wèn)題分析：本例中的條件匯總的實(shí)現(xiàn)，可通過(guò)DSUM函數(shù)來(lái)完成。該問(wèn)題的條件區(qū)域包括三列兩行，每列各有一個(gè)與其他不同的列標(biāo)志，因?yàn)楸締?wèn)題中匯總的條件共有三個(gè)不同列標(biāo)題確定的三個(gè)條件，而這些數(shù)據(jù)之間存在著 “與 ”的關(guān)系，所以三個(gè)條件要輸入到同一行中。 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì) ? 某電腦配件公司 2023年 1月份的銷(xiāo)售流水賬 (為操作方便，此處只是保留了部分?jǐn)?shù)據(jù)，其實(shí)實(shí)際數(shù)據(jù)非常多 )。 單層分類(lèi)匯總的建立 ? 對(duì)于上面的實(shí)例，數(shù)據(jù)匯總可按業(yè)務(wù)員進(jìn)行，也可按照品名進(jìn)行，還可按照需要的其他字段進(jìn)行。在本對(duì)話框中進(jìn)行如下操作： ? 單擊 “分類(lèi)字段 ”下拉列表按鈕，選擇 “品名 ”字段作為分類(lèi)匯總的字段。 ? 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方：選擇這種方式時(shí)，原數(shù)據(jù)下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。操作時(shí)，先打開(kāi) “分類(lèi)匯總 ”對(duì)話框，然后單擊左下角的 “全部刪除 ”按鈕即可 (只是刪除匯總結(jié)果，原數(shù)據(jù)將完全保留 )。需要注意的是，第二次分類(lèi)匯總必須在第一次的匯總結(jié)果上進(jìn)行。第一級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級(jí)匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是第二排序關(guān)鍵字，其余的依此類(lèi)推。 ? 經(jīng)過(guò)以上的操作，最終的嵌套分類(lèi)匯總效果，如 下圖所示。 ? (2)在 D18中輸入公式 “=SUBTOTAL(9， D3： D17)”，求基本工資的合計(jì)數(shù)。 利用三維引用公式實(shí)現(xiàn)多表匯總 ? 進(jìn)行多表數(shù)據(jù)匯總，最好理解的方法就是通過(guò)公式的 “三維引用 ”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ? (5)選取 “本月匯總 ”工作表中的 B2單元格，向下拖動(dòng)復(fù)制到 B8單元格，得到第 1分公司各個(gè)產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。 利用三維引用公式實(shí)現(xiàn)多表匯總 按照位置進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 ? 在 Excel 2023中，單擊 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計(jì)算 ”命令，會(huì)彈出 “合并計(jì)算 ”對(duì)話框，根據(jù)需要合并的多張工作表格式的不同，此處的 “合并計(jì)算”可以分為兩種：一種是按位置進(jìn)行的 “合并計(jì)算 ”(適用于多張待合并表格的行標(biāo)題或列標(biāo)題的順序和位置完全相同 )；另一種是按分類(lèi)進(jìn)行的 “合并計(jì)算”(適用于多張待合并表格具有相同的行標(biāo)題或列標(biāo)題，但是以不同的順序和位置來(lái)組織數(shù)據(jù) )。 ? (3)運(yùn)行 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計(jì)算 ”命令，彈出“合并計(jì)算 ”對(duì)話框，其中的函數(shù)就選用默認(rèn)的 “求和 ”。 ? 某電器制造公司三個(gè)分公司各自的月份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。 按照分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 ? 按分類(lèi) “ 合并計(jì)算 ” 得到的 “ 合計(jì) ” 工作表 按照分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 ? 說(shuō)明： ? 按分類(lèi)進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，各工作表中相關(guān)的行標(biāo)題和列標(biāo)題的名稱(chēng)必須完全一樣才會(huì)被合并到一起。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的累加匯總 ? 問(wèn)題分析：該問(wèn)題就屬于上面所說(shuō)的累加匯總，其中相關(guān)累計(jì)數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算，可以使用 SUM函數(shù) 。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匯總 ? 要實(shí)現(xiàn)以上功能，操作步驟如下： ? (1)采用指定區(qū)域定義名稱(chēng)的方法，將 A列和 B列命名為 “日期 ”和 “銷(xiāo)售量 ”。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匯總 ? 本實(shí)例利用了 SUNIF函數(shù)和指定名稱(chēng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域匯總，其實(shí) E3中累計(jì)銷(xiāo)售量的計(jì)算還有其他方法，這里介紹兩種。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計(jì)匯總 ? 問(wèn)題分析：該實(shí)例中下半年合計(jì) “計(jì)劃指標(biāo) ”和 “完成情況 ”的計(jì)算，其實(shí)就是不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總問(wèn)題，因?yàn)檫@里需要合并的各月 “計(jì)劃指標(biāo) ”和 “完成情況”是間隔排列的。 ? (5)選定 H3單元格，向下拖動(dòng)，復(fù)制公式一直到 H16單元格，得到各個(gè)月份以及下半年合計(jì)的計(jì)劃指標(biāo)和完成情況的合計(jì)數(shù)據(jù)。 ? 問(wèn)題分析：對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，需要使用錯(cuò)誤判斷函數(shù)ISERROR進(jìn)行判斷，并利用數(shù)組公式生成一個(gè)不再包含錯(cuò)誤值的數(shù)組，然后才能得到正確的結(jié)果。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) — 對(duì)區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 ? 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，有時(shí)需要匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個(gè)最大 /小值之和。 ? (3)在 H4單元格中輸入公式 “=H3/SUM(數(shù)據(jù)區(qū) )”，并將 H4單元格的數(shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)的百分比格式。 1．柱形圖 2．條形圖 ? 條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之問(wèn)的比較。 ? 在餅圖中，要使小扇區(qū)更容易查看，還可將它們組織為餅狀圖中的一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，然后將該數(shù)據(jù)項(xiàng)在主圖表旁邊的小餅狀圖或小條形圖中拆分顯示，這就是復(fù)合餅圖。 8．雷達(dá)圖 ? 雷達(dá)圖比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。 6． XY散點(diǎn)圖 7．圓環(huán)圖 ? 圓環(huán)圖用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各單個(gè)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)匯總之間的關(guān)系，而前面介紹的餅圖只能顯示一個(gè)系列。 3．折線圖 4．餅圖 ? 4．餅圖 ? 餅圖用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和的比例。其分類(lèi)在水平方向組織 (一般為日期或時(shí)間 )，而數(shù)值在垂直方向組織，以便強(qiáng)調(diào)相對(duì)于時(shí)間的變化。 ? (2)在 H3單元格中先輸入公式 “=SUM(LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)， {1，2， 3， 4， 5}))”。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) — 對(duì)含錯(cuò)誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) — 對(duì)含錯(cuò)誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 上例中， B4和 C7單元格中的錯(cuò)誤原因，其實(shí)在于它們中間均出現(xiàn)了應(yīng)該輸入數(shù)字 “0”，但是卻錯(cuò)誤地輸成了字母 “O”的問(wèn)題。 特定情形的匯總統(tǒng)計(jì) — 對(duì)含錯(cuò)誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，如果數(shù)據(jù)區(qū)中存在錯(cuò)誤值，那么統(tǒng)計(jì)結(jié)果將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 ? (3)選定 C15： C16單元格區(qū)域，向右拖動(dòng)，復(fù)制其公式一直到 G15： G16單元格區(qū)域，得到其他各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域在2023年下半年的合計(jì)計(jì)劃指標(biāo)和合計(jì)完成情況。 ? 東星公司 2023年下半年銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況匯總表，其中每個(gè)月的數(shù)據(jù)都包括 “計(jì)劃指標(biāo) ”和 “完成情況 ”兩行數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要計(jì)算下半年合計(jì)的 “計(jì)劃指標(biāo) ”和 “完成情況 ”，并根據(jù)這兩個(gè)數(shù)據(jù)，計(jì)算出各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的計(jì)劃指標(biāo) “完成比例 ”。另外，為醒目起見(jiàn)，為上面的計(jì)算結(jié)果所在的單元格設(shè)置字體顏色和單元格填充色。 ? 如 表 所示， A和 B列單元格區(qū)域給出了為某產(chǎn)品 5月份的日銷(xiāo)售量記錄，現(xiàn)在需在 E1單元格中動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前日期， E2單元格中顯示當(dāng)天銷(xiāo)售數(shù)量， E3單元格中顯示截至當(dāng)天為止的本月累計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量， E6單元格中顯示出來(lái)截止到當(dāng)前日期，本月銷(xiāo)售計(jì)劃的完成百分比情況 (其中的 E5單元格已經(jīng)事先輸入了本月的銷(xiāo)售計(jì)劃 )。它適用于統(tǒng)計(jì)那些需要匯總的不固定行 (或列 )，并且想看其隨時(shí)間而變化的情形。 ? (3)單擊 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計(jì)算 ” 命令，彈出 “ 合并計(jì)算 ” 對(duì)話框，其中：函數(shù)仍用默認(rèn)的 “ 求和” ，同時(shí)將 “ 標(biāo)簽位置 ” 下的 “ 最左列 ” 復(fù)選框選中。 下 表列出了這些函數(shù)的名稱(chēng)與含義。 按照位置進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 ? 操作步驟如下： ? (1)在 “第五分公司 ”工作表后面插入一個(gè)新工作表 “集團(tuán)合計(jì) ”，并按照與 “第一分公司 ”工作表完全相同的位置和順序，復(fù)制得到 “集團(tuán)合計(jì) ”工作表的行、列標(biāo)題。!B2)”，當(dāng)在 “5號(hào) ”工作表后再增加新的工作表 “6號(hào) ”、 “7號(hào) ”…… 時(shí)， “本月匯總 ”的數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)更新。 ? (3)單擊任意一個(gè)日期工作表或者 “空白表 ”中的 B2單元格。例如，一家企業(yè)集團(tuán)，開(kāi)始時(shí)為了分散管理的方便，分別將各個(gè)子公司的銷(xiāo)售信息存放到了不同的工作簿中，到年終銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以采用多表合并的方式把各個(gè)工作簿中的信息再合并到一個(gè)主工作簿中。 ? 問(wèn)題分析：要實(shí)現(xiàn)上述功能，可以考慮使用SUBTOTAL函數(shù)。 ? (3)以 “品名 ”為分類(lèi)匯總關(guān)鍵字， “求和 ”為匯總方式，匯總字段為 “合計(jì)金額 ”，對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行第二次分類(lèi)匯總。 嵌套分類(lèi)匯總的操作 ? 所謂嵌套分類(lèi)匯總，就是在一個(gè)已經(jīng)按照某一個(gè)關(guān)鍵字建立好分類(lèi)匯總的匯總表中，再按照另一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行另一種分類(lèi)匯總，這里要求的是兩次的分類(lèi)匯總關(guān)鍵字不同。為此，Excel還提供了對(duì)同一分類(lèi)進(jìn)行多重匯總的功能，這就是所謂的多重分類(lèi)匯總。 ? (4)為了實(shí)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)的分組方式和打印處理，還可以設(shè)置每組數(shù)據(jù)分頁(yè)放置。 單層分類(lèi)匯總的建立 ? (4)選擇匯總數(shù)據(jù)的保存方式，可以看出，有以下三種方式可選： ? 替換當(dāng)前分類(lèi)匯總：選擇這種方式時(shí)，新的分類(lèi)匯總會(huì)取代以前舊的分類(lèi)匯總。 ? (2)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任意一個(gè)單元格。但是，使用分類(lèi)匯總，輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，就可以快捷高效得出結(jié)果。 本部分 通過(guò)多個(gè)實(shí)例來(lái)講解其具體操作。該問(wèn)題的條件區(qū)域包括三行，因?yàn)楸締?wèn)題中匯總的數(shù)據(jù)之間存在著“ 或 ” 的關(guān)系，所以條件要輸入到不同的行中，本問(wèn)題中， J14單元格的輸入公式為 “=DSUM(A1： G28， 銷(xiāo)售額 ， I11： K13)”。 ? database為構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域； ? field是 database中的列標(biāo)題，可以是常量文本 (如 “產(chǎn)量”)，也可以是數(shù)據(jù)列在 ? database中所在位置的列序號(hào)： 1表示第一列， 2表示第二列， 3代表第三列 …… ： ? criteria稱(chēng)為條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)為一個(gè)矩形區(qū)域，它的正確設(shè)置非常重要。對(duì)于這種有多個(gè)條件，并且多個(gè)條件之間是邏輯 “與 ”關(guān)系的情況，利用 SUMIFS函數(shù)可方便地解決。其實(shí)，它還可以用于多條件的求和。所以，在公式輸完后，不要忘記按下(Ctrl+Shift+Enter組合鍵，否則將返回錯(cuò)誤值“VALUE。 利用 SUM和 IF函數(shù)聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多條件匯總 ? 某電腦公司的銷(xiāo)售記錄清單，現(xiàn)在假如需要統(tǒng)計(jì)匯總： ? (1)2023年 1月中旬的銷(xiāo)售額； ? (2)2023年 1月上旬或 2月份以后的銷(xiāo)售額。但是，在實(shí)際工作中，經(jīng)常還需要進(jìn)行條件匯總。 Bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY返回的值與 data_array中的元素個(gè)數(shù)相等。操作時(shí)，在單元格 A3(其中包含了 “求和項(xiàng)：合計(jì)金額 ”內(nèi)容 )上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇 “數(shù)據(jù)匯總依據(jù) ”菜單項(xiàng)，然后從 “數(shù)據(jù)匯總依據(jù) ”的子菜單中，將當(dāng)前的方式由 “求和 ”修改為 “計(jì)數(shù) ”即可。 ? 列字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，可以有多個(gè)。 數(shù)據(jù)透視表 1 業(yè)務(wù)員 |客戶對(duì)品名匯總 數(shù)據(jù)透視表 2 ? 客戶 |業(yè)務(wù)員對(duì)品名求百分比 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 1 ? 操作步驟如下： ? (1)選取表格中的任一個(gè)單元格，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放在該表的任一單元格中。其中，數(shù)據(jù)透視表用來(lái)對(duì)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表，本 講 概括性地介紹數(shù)據(jù)透視表的基本操作 。 ? 如果要進(jìn)行高級(jí)篩選，首先必須在該數(shù)據(jù)庫(kù)表格上方設(shè)置篩選條件區(qū)域?？梢园凑障群箜樞驁?zhí)行三次不同的自定義篩選 ， 下面就采用自定義篩選的方法實(shí)現(xiàn)。 自動(dòng)篩選的操作實(shí)例 ? 利用自動(dòng)篩選，從考試報(bào)名人員信息表中，篩選出具有博士究生學(xué)歷，并且是男性的報(bào)名人員基本信息。 “字母 ”序是按漢字拼音排序； “筆畫(huà) ”序是按照筆畫(huà)的多少排序，在升序方式中，筆畫(huà)少的在前面，筆畫(huà)多的在后面。 {|} ~ += A~Z a~z ? 在邏輯值中， FALSE(相當(dāng)于 0)排在 TRUE(相當(dāng)于 1)之前。 Excel表在數(shù)據(jù)分析中具有非常重要的用途。以按升序排序?yàn)槔?Excel使用如下排序規(guī)則： ? 數(shù)字按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 使用工具按鈕對(duì)數(shù)字單關(guān)鍵字 排 序 ? 按單個(gè)關(guān)鍵字排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中某一列內(nèi)容進(jìn)行排序，包括 “升序 ”和 “降序 ”兩種方式。在彈出的 “排序 ”對(duì)話框中： “主要關(guān)鍵字 ”選擇 “總評(píng)成績(jī) ”， “排序依據(jù) ”用默認(rèn)的 “數(shù)值 ”， “次序 ”從下拉列表中選擇 “降序 ” ? 單擊 “添加