【正文】 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 ? 介紹幾種特定情境下的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計方法， 大家 應(yīng)該掌握其方法與技巧。 ? 將一列數(shù)據(jù)從上往下 (或一行數(shù)據(jù)自左向右 )累加匯總，是數(shù)據(jù)統(tǒng)計中一種常見操作。它適用于統(tǒng)計那些需要匯總的不固定行 (或列 )，并且想看其隨時間而變化的情形。 ? 表格中 B列和 C列為 2023年某種傳染病的病例報告人數(shù)和死亡報告人數(shù)，現(xiàn)在需要在 D列和 E列匯總出每個報告日的累計病例人數(shù)和累計死亡人數(shù)。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 ? 問題分析：該問題就屬于上面所說的累加匯總，其中相關(guān)累計數(shù)據(jù)的匯總計算，可以使用 SUM函數(shù) 。 ? 但是需要注意：在作為 SUM函數(shù)變量的單元格區(qū)域引用中，第一個單元格應(yīng)為絕對引用 (就是第一個數(shù)據(jù)所在位置的單元格 )，而第二個單元格地址應(yīng)為相對引用 (它要隨累計到的位置而變化 )。 ? 要實現(xiàn)以上功能，操作步驟如下： ? (1)在 D2單元格中，輸入公式 “=SUM($B$2： B2)”。 ? (2)在 E2單元格中，輸入公式 “=SUM($C$2： C2)”。 ? (3)選定 D2： E2單元格區(qū)域，向下拖動，將其中的公式復(fù)制到所需行，得到每天對應(yīng)的累計病例人數(shù)和累計死亡人數(shù)，結(jié)果如 下 圖所示 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 在實際工作中，有時需要對一個不斷更新的數(shù)據(jù)源進行動態(tài)匯總，比如要求出到某一指定日期或者當天為止，某一個統(tǒng)計指標的累計數(shù)據(jù)。此時可以考慮使用 SUMIF函數(shù)。 ? 如 表 所示， A和 B列單元格區(qū)域給出了為某產(chǎn)品 5月份的日銷售量記錄，現(xiàn)在需在 E1單元格中動態(tài)顯示當前日期， E2單元格中顯示當天銷售數(shù)量， E3單元格中顯示截至當天為止的本月累計銷售數(shù)量， E6單元格中顯示出來截止到當前日期，本月銷售計劃的完成百分比情況 (其中的 E5單元格已經(jīng)事先輸入了本月的銷售計劃 )。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 問題分析：該問題中 E3單元格中本月累計銷售量的統(tǒng)計匯總，就屬于上面的動態(tài)區(qū)域匯總，所以可考慮應(yīng)用 SUMIF函數(shù)來解決。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 要實現(xiàn)以上功能，操作步驟如下： ? (1)采用指定區(qū)域定義名稱的方法，將 A列和 B列命名為 “日期 ”和 “銷售量 ”。 ? (2)在 El中輸入公式 “=TODAY()”，用來顯示當天日期。 ? (3)在 E2中輸入公式 “=SUMIF(日期， =E1，銷售量 )”，獲得當天銷售量。 ? (4)在 E3中輸入公式 “=SUMIF(日期， E1，銷售量 )”，計算到當天為止的本月累計銷售量。 ? (5)在 E6中輸入公式 “=E3/E5”，計算到當天為止的銷售計劃完成百分比。 ? (6)將 E6單元格設(shè)置為帶兩位小數(shù)的百分比格式。另外，為醒目起見，為上面的計算結(jié)果所在的單元格設(shè)置字體顏色和單元格填充色。最終的效果如 下 圖所示。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 本實例利用了 SUNIF函數(shù)和指定名稱進行動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域匯總，其實 E3中累計銷售量的計算還有其他方法，這里介紹兩種。 ? 方法一：如果上面表格中 A列的日期是連續(xù)排列的，中間沒有間隔的情況 (就像表格中前 20天的情況一樣 )，那么 B列中銷售量所在區(qū)域就是固定的 (應(yīng)為 B2： B32)，此時 E3中公式可以設(shè)置為 “=SUM(B2： B32)，即可，沒有輸入的數(shù)據(jù)按 0進行計算。 ? 方法二：如果上面表格中 A列的日期不一定連續(xù)，也就是當天如果沒有銷售量就不再輸入，此時可以使用公式“=SUM(B： B)”，其中 (B： B)表示整個 B列，當然此時 B列中的所有單元格都不要輸入任何其他無關(guān)的內(nèi)容。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 在很多情況下，要進行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，都是針對某一個連續(xù)區(qū)域的。但是，有時候根據(jù)實際需要，也可能需要對一些不連續(xù)區(qū)域進行統(tǒng)計匯總。下面通一個過實例來說明。 ? 東星公司 2023年下半年銷售計劃完成情況匯總表，其中每個月的數(shù)據(jù)都包括 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”兩行數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要計算下半年合計的 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”，并根據(jù)這兩個數(shù)據(jù)，計算出各個銷售區(qū)域的計劃指標 “完成比例 ”。另外，還需要在 H列中匯總統(tǒng)計出對應(yīng)于各個月份的總計數(shù)據(jù)。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 問題分析：該實例中下半年合計 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”的計算，其實就是不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總問題，因為這里需要合并的各月 “計劃指標 ”和 “完成情況”是間隔排列的。此時，如果一個一個單元格進行相加是非常繁瑣的。為此可以考慮一個便捷的方法。那就是通過巧妙地應(yīng)用 B列中的標題文字 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”，然后利用 SUMIF函數(shù)，計算得出上半年合計的 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 具體操作步驟如下： ? (1)在 C15單元格中輸入公式 “=SUMIF($B$3： $B$14， 計劃指標 ,C3： C14)”，得出下半年 “ 東北區(qū) ” 的合計計劃指標。 ? (2)在 C16單元格中輸入公式 “=SUMIF($B$3： $B$14， 完成情況 ,C3： C14)”，得出上半年 “東北區(qū) ”的合計完成情況。 ? (3)選定 C15： C16單元格區(qū)域，向右拖動，復(fù)制其公式一直到 G15： G16單元格區(qū)域，得到其他各個銷售區(qū)域在2023年下半年的合計計劃指標和合計完成情況。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? (4)在 H3單元格中輸入公式 “=SUM(C3： G3)”，得到 7月份各個區(qū)域計劃指標總額。 ? (5)選定 H3單元格，向下拖動，復(fù)制公式一直到 H16單元格，得到各個月份以及下半年合計的計劃指標和完成情況的合計數(shù)據(jù)。 ? (6)在 C17單元格中輸入公式 “=C16/C15”，得出上半年 “東北區(qū) ”的完成比例。 ? (7)選定 C17單元格，向右拖動，復(fù)制公式一直到 H17，得出其他銷售區(qū)域以及各區(qū)域銷售總計數(shù)據(jù)在上半年的完成比例情況。 ? (8)選擇 C17： H17單元格區(qū)域，將其單元格的數(shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)的百分比格式。 ? (9)為了屏幕顯示的美觀，為以上計算得到的結(jié)果單元格，設(shè)置適當字體和填充色。 ? 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 經(jīng)過以上操作后，本例的最后制作效果如圖所示。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 當對數(shù)據(jù)區(qū)域統(tǒng)計匯總時，如果數(shù)據(jù)區(qū)中存在錯誤值，那么統(tǒng)計結(jié)果將會出現(xiàn)錯誤。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 如 上 圖所示，在對 D2： D11單元格區(qū)域利用 SUM函數(shù)進行數(shù)據(jù)匯總時，由于 D4和 D7單元格中存在錯誤值， SUM函數(shù)無法得到正確的統(tǒng)計匯總結(jié)果。 ? 問題分析：對于這類問題，需要使用錯誤判斷函數(shù)ISERROR進行判斷，并利用數(shù)組公式生成一個不再包含錯誤值的數(shù)組，然后才能得到正確的結(jié)果。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 具體操作步驟如下： ? (1)將光標定位到需要放置匯總結(jié)果的單元格 D14中。 ? (2)輸入公式 “=SUM(IF(ISERROR(D2： D11)， 0,D2：D11))”。 ? (3)按下 (Ctrl+Shift+Enter)組合鍵，確認數(shù)組公式的輸入。 ? 之后，需要統(tǒng)計的結(jié)果被匯總出來，如 下 圖所示。當然，其中忽略了出錯的數(shù)據(jù)。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 上例中， B4和 C7單元格中的錯誤原因，其實在于它們中間均出現(xiàn)了應(yīng)該輸入數(shù)字 “0”，但是卻錯誤地輸成了字母 “O”的問題。這種錯誤比較隱蔽，如果開始無法找出，就先按照上面的方法進行匯總，以便先 “屏蔽 ”掉這些錯誤，隨后再詳細查找錯誤原因。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 ? 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，有時需要匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大 /小值之和。下面看一實例。 ? EXCEL表中， A2： E21單元格區(qū)域為某市 100家規(guī)模以上企業(yè)員工人數(shù)一覽表。根據(jù)統(tǒng)計工作的實際需求，現(xiàn)在需要在 H3單元格和 H4單元格中統(tǒng)計匯總出人數(shù)最多的 5家企業(yè)員工總數(shù)和其占 100家企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例；同時，需要在 H8單元格和 H9單元格中匯總?cè)藬?shù)最少的 20家企業(yè)的員工總數(shù)和其占 100家企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例。 ? 問題分析：要實現(xiàn)以上匯總計算功能，需要在 SUM函數(shù)中，嵌套使用排序函數(shù) LARGE和 SMALL函數(shù)來實現(xiàn)，并借助于常量數(shù)組來實現(xiàn)。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 ? 具體操作步驟如下： ? (1)采用定義名稱的方法，將 A2： E21單元格區(qū)域定義為名稱 “數(shù)據(jù)區(qū) ”。 ? (2)在 H3單元格中先輸入公式 “=SUM(LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)， {1，2， 3， 4， 5}))”。 ? 上述公式中，首先利用 LARGE函數(shù)將數(shù)據(jù)區(qū)中前 5個最大的數(shù)據(jù)找出來，并形成一個數(shù)組 (注意常量數(shù)組外面用 {}括起來 )，然后利用 SUM函數(shù)對這些數(shù)據(jù)進行求和運算。 ? (3)在 H4單元格中輸入公式 “=H3/SUM(數(shù)據(jù)區(qū) )”，并將 H4單元格的數(shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)的百分比格式。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 ? (4)在 H8單元格中輸入如下公式。 =SUM(SMALL(數(shù)據(jù){1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20})) ? (5)將 H4單元格中的公式復(fù)制到 H9單元格中。 ? 本例最后統(tǒng)計匯總得到的結(jié)果，如 下 圖所示。 ? 第四講 EXCEL圖表制作 常用統(tǒng)計圖表類型的樣式與作用 ? 在各種統(tǒng)計分析活動中，使用較多的統(tǒng)計圖表類型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、圓環(huán)圖、 XY散點圖、雷達圖、氣泡圖等幾種，下面分別舉例說明各自作用。 1．柱形圖 ? 柱形圖用于顯示某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項之問的差異。其分類在水平方向組織 (一般為日期或時間 )，而數(shù)值在垂直方向組織，以便強調(diào)相對于時間的變化。 ? 另外，在實際管理應(yīng)用中，柱形圖還有一些變形，例如：堆積柱形圖顯示了單個數(shù)據(jù)項與整體的關(guān)系，三維透視的柱形圖可比較兩個坐標軸上的數(shù)據(jù)點等。 1．柱形圖 2．條形圖 ? 條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之問的比較。與柱形圖不同的是，其分類在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時間上。另外，堆積條形圖顯示了單個數(shù)據(jù)與整體的關(guān)系，可以把不同項目之間的關(guān)系描述得更清楚。 2．條形圖 3．折線圖 ? 折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時間而發(fā)生變化的趨勢情況。折線圖的橫坐標幾乎總是表現(xiàn)為時間，比如：年份、季度、月份、日期等。折線圖中的子圖表類型也很多，有帶 (或者不帶 )數(shù)據(jù)標記的折線圖表、堆積數(shù)據(jù)點折線圖，以及三維折線圖表等不同類型。 3．折線圖 4．餅圖 ? 4．餅圖 ? 餅圖用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)項總和的比例。當只有一個數(shù)據(jù)系列，并且用于強調(diào)整體中的各個組成部分占整體的百分比時，使用餅圖就最為合適。 ? 在餅圖中，要使小扇區(qū)更容易查看，還可將它們組織為餅狀圖中的一個數(shù)據(jù)項，然后將該數(shù)據(jù)項在主圖表旁邊的小餅狀圖或小條形圖中拆分顯示，這就是復(fù)合餅圖。 4．餅圖 5．面積圖 ? 5．面積圖 ? 面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，它可以強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意；同時，通過顯示所繪制的值的總和，它也能顯示數(shù)據(jù)與整體的關(guān)系。 5．面積圖 6． XY散點圖 ? XY散點圖可用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系。散點圖有兩個數(shù)值軸，沿水平軸方向顯示一組數(shù)值數(shù)據(jù)，沿垂直軸方向顯示另一組數(shù)值數(shù)據(jù)。散點圖將這些數(shù)值合并到單一數(shù)據(jù)點上顯示。它通常用于科學實驗、相關(guān)分析、回歸分析等。 6． XY散點圖 7．圓環(huán)圖 ? 圓環(huán)圖用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各單個數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)匯總之間的關(guān)系，而前面介紹的餅圖只能顯示一個系列。如圖所示，就用來顯示男女不同職稱教師比例的圓環(huán)圖。 8．雷達圖 ? 雷達圖比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。例如，在企業(yè)進行競爭對手分析時，往往是從多個指標角度來進行綜合性分析，以便比較自己和各個競爭對手的綜合競爭力。此時，將自身企業(yè)和競爭對手各個方面的指標數(shù)