excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)(存儲(chǔ)版)
【正文】 k2…… 用戶可以重新賦予工作簿有意義的名字，如 “ 員工檔案資料 ”。 Excel對(duì)單元格地址的引用有四種方式： 相對(duì)地址： 形式為 “ 行號(hào)列號(hào) ” ，如 “ A5”。加載“分析工具庫(kù)”有兩種方法： 10 方法一： （ 1） 打開(kāi) Excel，單擊 “ 工具 ” ，在下拉菜單中單擊 “ 加載宏 ” ，打開(kāi)如下的對(duì)話框： （ 2） 勾選 “ 可用加載宏 ” 列表框中的 “ 分析工具庫(kù) ” ，然后單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將會(huì)引導(dǎo)用戶進(jìn)行安裝。 *根據(jù)模板新建工作簿。 *自動(dòng)保存工作簿。 *移動(dòng)工作表。 注意： *如果要將數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號(hào)（ ’）。 （ 2）選中要操作的單元格 → 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 → 點(diǎn)擊 “ 復(fù)制 ” 或 “ 剪切 ” → 右擊目標(biāo)單元格 → 點(diǎn)擊 “ 粘貼 ” 。 22 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數(shù)據(jù)計(jì)算 “ 選擇性粘貼 ” 不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。經(jīng)核對(duì)后，需進(jìn)行調(diào)整。 *完整性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有遺漏，各種相關(guān)項(xiàng)目如行列標(biāo)題、編碼、序號(hào)、計(jì)量單位等是否齊全。利用 Excel進(jìn)行篩選，包括 “ 自動(dòng)篩選 ” 和 “ 高級(jí)篩選 ” 兩種形式。 32 （二）數(shù)據(jù)的排序和分類匯總 一般來(lái)說(shuō)，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無(wú)序的，不能反映現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。 36 （三）新指標(biāo)數(shù)據(jù)的生成和計(jì)算 在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有時(shí)需要計(jì)算一些新的指標(biāo)數(shù)據(jù)。方法是：選擇需要輸入公式的單元格，然后將光標(biāo)插入編輯欄中，輸入所需的公式，然后按“ Enter”鍵確認(rèn)，可計(jì)算出結(jié)果。 案例： 根據(jù)基本工資和獎(jiǎng)金計(jì)算工資總額。 （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。操作步驟為： 打開(kāi) Excel文件，在空白位置輸入篩選條件，單擊“ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點(diǎn)擊 “ 篩選 ” → 打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框 → 設(shè)置高級(jí)篩選條件以及篩選結(jié)果顯示的位置，即可顯示出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)。 *計(jì)算檢查是檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入、匯總、計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法等方面是否有錯(cuò)。 28 二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理 數(shù)據(jù)的預(yù)處理是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的前提步驟，包括數(shù)據(jù)的審核、篩選、排序、分類（分組）、簡(jiǎn)單匯總以及所需新指標(biāo)數(shù)據(jù)的計(jì)算等。 *按照特定的格式條件查找指定數(shù)據(jù) 如果事先對(duì)某些數(shù)據(jù)設(shè)置了特定格式，要查找這些數(shù)據(jù)，單擊 “ 編輯 ” 菜單 → 點(diǎn)擊 “ 查找 ” → 單擊 “ 選項(xiàng) ” → 單擊 “ 格式 ” → 單擊 “ 格式 ” ，然后從各種格式的復(fù)選框中尋找要查找的格式 → 單擊 “ 確定 ” → 單擊 “ 查找下一個(gè) ” 。 以 “ 數(shù)值 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除格式、公式，僅提取數(shù)據(jù)內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。 對(duì)于步長(zhǎng)值為 1的等差數(shù)列，也可按住 Ctrl鍵，同時(shí)單擊第一個(gè)單元格右下角，向下（或左右）拖動(dòng)即可。 *在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 *刪除工作表。 *另存工作簿。工作簿自動(dòng)命名為 Book1（或 Book Book3…… ），用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿重命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含 3張工作表。應(yīng)用時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會(huì)使用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)或工程宏函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，其中有些工具在生成輸出表格的同時(shí)還能生成圖表，用戶通過(guò)這些分析工具可以很輕松地分析數(shù)據(jù)。 單元格地址 用來(lái)標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)，它由列號(hào)行號(hào)組合表示。 6 二 、 EXCEL的基本概念 ? Excel中的基本概念有：工作
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