excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)-資料下載頁
2025-08-04 18:02本頁面
【正文】 案例： 從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男” 、年齡 40 、學(xué)歷為“碩士”的員工。 32 （二）數(shù)據(jù)的排序和分類匯總 一般來說，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無序的，不能反映現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。為了方便分析，要將其進行排序、分組，以使數(shù)據(jù)按要求排列，同時把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)歸為一組，讓不同組數(shù)據(jù)之間的差異性顯示出來。 *數(shù)據(jù)的排序 ，基本步驟如下： 打開 Excel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 排序 ” ， 然后在“主要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇“升序”或“降序”。如果要把相同的記錄再排序，則可在“次要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇“升序”或“降序”。 33 案例： 對所有員工按學(xué)歷和工資總額排序 （ 1）打開 Excel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格 ； （ 2）單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 排序 ” ，出現(xiàn)如下對話框： （ 3）在 “主要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇“學(xué)歷”，在右側(cè)選擇“升序”； （ 4） 在“次要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇“工資總額”，在右側(cè)選擇“降序”； （ 5）單擊“確定”，完成排序。 34 *數(shù)據(jù)的分類匯總 ，基本步驟如下： （ 1）在數(shù)據(jù)排序的基礎(chǔ)上，單擊文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格； （ 2） 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 分類匯總 ” ， 出現(xiàn)分類匯總的對話框； （ 3）在 “ 分類字段 ” 下的列表框中選擇要分類的字段名； （ 4）在 “ 匯總方式 ” 下的列表框中選擇 “ 求和 ” ； （ 5）在 “ 選定匯總項 ” 下的列表框中選擇要匯總數(shù)值的字段名。 （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。 35 案例： 對所有員工按學(xué)歷進行工資總額的分類匯總 （ 1）打開 Excel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格 ； （ 2）單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 分類匯總 ” ，出現(xiàn)如下對話框： （ 3）在 “ 分類字段 ” 下的列表框中 選擇 “ 學(xué)歷 ” ； （ 4）在 “ 匯總方式 ” 下的列表框中 選擇 “ 求和 ” ； （ 5）在 “ 選定匯總項 ” 下的列表框 中選擇 “ 工資總額 ” ； （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。 36 （三）新指標數(shù)據(jù)的生成和計算 在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有時需要計算一些新的指標數(shù)據(jù)。簡單的計算可以直接在單元格中輸入公式計算，復(fù)雜的計算也可通過插入函數(shù)公式計算。 Excel中的公式都有語法規(guī)則，要對數(shù)據(jù)進行計算和操作需要嚴格遵守其語法。公式都以等號 “ =”開始，其后是公式的表達式，如 “ A3/20+B3”。 Excel按照公式中每個運算符的特定次序從左到右進行計算。 幾種輸入公式的方法： ? 在單元格中輸入： 當輸入的公式比較簡單時可在單元格中直接輸入，然后按“ Enter”鍵確認，可計算出結(jié)果。 案例： 根據(jù)基本工資和獎金計算工資總額。 37 ? 在編輯欄中輸入： 當輸入的公式比較長而復(fù)雜時，在單元格中輸入會影響其整體顯示，于是可在編輯欄中進行輸入。方法是：選擇需要輸入公式的單元格，然后將光標插入編輯欄中，輸入所需的公式，然后按“ Enter”鍵確認，可計算出結(jié)果。 ? 結(jié)合鍵盤和鼠標輸入： 在公式中常常需要使用單元格引用參與計算，如果手動輸入引用地址比較麻煩，此時可用鼠標選擇要引用的單元格，結(jié)合鍵盤和鼠標輸入公式。其方法是 :選擇需要輸入公式的單元格，根據(jù)情況輸入運算符，當需要引用某單元格時，直接使用鼠標選擇該單元格，其地址自動出現(xiàn)在公式中，完成公式的輸入后，按“ Enter”鍵確認，可計算出結(jié)果。
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