excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)(完整版)
【正文】 作表 ” 即可插入一張新工作表，一個工作簿最多可容納 255張工作表。新建的工作簿在第一次保存時，應該為其指定保存位置，并輸入文件名。 12 第二節(jié) 數(shù)據(jù)的錄入與編輯 一、 工作簿和工作表的基本操作 二、 錄入數(shù)據(jù) 三、 編輯 數(shù)據(jù) 13 一、 工作簿和工作表的基本操作 ? 新建工作簿 有三種途徑： *啟動 Excel自動創(chuàng)建。 9 三、 EXCEL數(shù)據(jù)分析工具的加載 Excel中提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫 ” ，使用這些工具在建立復雜統(tǒng)計或工程分析時可節(jié)省操作步驟和時間。 8 單元格 是構(gòu)成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計算數(shù)據(jù)，一個單元格內(nèi)只能存放一個數(shù)據(jù)。 ? Excel的數(shù)據(jù)分析工具，還可以進行各種數(shù)據(jù)的高級處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，因而可以廣泛地應用于統(tǒng)計、管理、財經(jīng)、金融等眾多領域。為日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。工作表是包含在工作簿中的。 混合地址： 是相對地址和絕對地址的混合，如 “ A$5”。 11 方法二： （ 1）在 Windows中單擊 “ 開始 ” → “ 搜索 ” ，在彈出的對話框中單擊 “ 所有文件和文件夾 ” ，然后在 “ 全部或部分文件名 ” 下面的框內(nèi)輸入 “ ”，單擊 “ 搜索 ” ，搜索程序就會在硬盤中搜索該文件。 14 ? 保存工作簿 新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài)，如果不保存起來則所做的工作就無效。也可在工作過程中隨時點擊保存按鈕手動保存文件。 *重新命名工作表。 17 ? 快速填充數(shù)據(jù) Excel提供了數(shù)據(jù)填充功能，用以自動生成有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同數(shù)據(jù)、等比、等差數(shù)列等，可提高輸入數(shù)據(jù)的效率。 20 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數(shù)據(jù)復制和粘貼 選中要操作的單元格 → 單擊 “ 編輯 ” 菜單（或單擊右鍵）→ 點擊 “ 復制 ” （注意不能使用 “ 剪切 ” ） → 單擊目標單元格 → 單擊 “ 編輯 ” 菜單（或右擊目標單元格） → 點擊 “ 選擇性粘貼 ” 。 23 案例： 一次性為所有員工增加 600元節(jié)日獎金 （ 1）在任意單元格中輸入 600，并按 Ctrl+C快捷鍵； （ 2）選中所有員工獎金單元格 （ 3）選中 “ 選擇性粘貼 ” 選項 （ 4）在 “ 運算 ” 子菜單下選中 “ 加 ” 24 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成行列轉(zhuǎn)置 利用 “ 選擇性粘貼 ” 還可以進行數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)置。 又可分為分類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。具體又包括邏輯檢查和計算檢查。操作步驟為： 打開 Excel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ”，然后在每列第一行的字段名下顯出一個小三角，單擊小三角，在其列表框中選中所要篩選的條件內(nèi)容即可。 *數(shù)據(jù)的排序 ，基本步驟如下： 打開 Excel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 排序 ” ， 然后在“主要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇“升序”或“降序”。 Excel中的公式都有語法規(guī)則，要對數(shù)據(jù)進行計算和操作需要嚴格遵守其語法。其方法是 :選擇需要輸入公式的單元格，根據(jù)情況輸入運算符，當需要引用某單元格時，直接使用鼠標選擇該單元格，其地址自動出現(xiàn)在公式中，完成公式的輸入后，按“ Enter”鍵確認，可計算出結(jié)果。 Excel按照公式中每個運算符的特定次序從左到右進行計算。 33 案例： 對所有員工按學歷和工資總額排序 （ 1）打開 Excel文件，單
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