excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)(參考版)
2024-08-15 18:02本頁面
【正文】 其方法是 :選擇需要輸入公式的單元格，根據(jù)情況輸入運(yùn)算符，當(dāng)需要引用某單元格時(shí)，直接使用鼠標(biāo)選擇該單元格，其地址自動出現(xiàn)在公式中，完成公式的輸入后，按“ Enter”鍵確認(rèn)，可計(jì)算出結(jié)果。方法是：選擇需要輸入公式的單元格，然后將光標(biāo)插入編輯欄中，輸入所需的公式，然后按“ Enter”鍵確認(rèn)，可計(jì)算出結(jié)果。 案例： 根據(jù)基本工資和獎金計(jì)算工資總額。 Excel按照公式中每個(gè)運(yùn)算符的特定次序從左到右進(jìn)行計(jì)算。 Excel中的公式都有語法規(guī)則，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和操作需要嚴(yán)格遵守其語法。 36 （三）新指標(biāo)數(shù)據(jù)的生成和計(jì)算 在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有時(shí)需要計(jì)算一些新的指標(biāo)數(shù)據(jù)。 （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。 33 案例： 對所有員工按學(xué)歷和工資總額排序 （ 1）打開 Excel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格 ； （ 2）單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點(diǎn)擊 “ 排序 ” ，出現(xiàn)如下對話框： （ 3）在 “主要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇“學(xué)歷”，在右側(cè)選擇“升序”； （ 4） 在“次要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇“工資總額”，在右側(cè)選擇“降序”； （ 5）單擊“確定”，完成排序。 *數(shù)據(jù)的排序 ，基本步驟如下： 打開 Excel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點(diǎn)擊 “ 排序 ” ， 然后在“主要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇“升序”或“降序”。 32 （二）數(shù)據(jù)的排序和分類匯總 一般來說，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無序的，不能反映現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。操作步驟為： 打開 Excel文件，在空白位置輸入篩選條件，單擊“ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點(diǎn)擊 “ 篩選 ” → 打開“高級篩選”對話框 → 設(shè)置高級篩選條件以及篩選結(jié)果顯示的位置，即可顯示出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)。 案例： 從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男”、學(xué)歷為“碩士”的員工。操作步驟為： 打開 Excel文件，選中文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點(diǎn)擊 “ 篩選 ” → “ 自動篩選 ”，然后在每列第一行的字段名下顯出一個(gè)小三角，單擊小三角，在其列表框中選中所要篩選的條件內(nèi)容即可。利用 Excel進(jìn)行篩選，包括 “ 自動篩選 ” 和 “ 高級篩選 ” 兩種形式。 *計(jì)算檢查是檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入、匯總、計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法等方面是否有錯(cuò)。 29 * 邏輯檢查主要是從定性角度審核數(shù)據(jù)是否符合邏輯，內(nèi)容是否合理，各項(xiàng)目或數(shù)字之間有無相互矛盾的現(xiàn)象等。具體又包括邏輯檢查和計(jì)算檢查。 *完整性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有遺漏，各種相關(guān)項(xiàng)目如行列標(biāo)題、編碼、序號、計(jì)量單位等是否齊全。 28 二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理 數(shù)據(jù)的預(yù)處理是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的前提步驟，包括數(shù)據(jù)的審核、篩選、排序、分類（分組）、簡單匯總以及所需新指標(biāo)數(shù)據(jù)的計(jì)算等。 定量數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)，用數(shù)字表示。 又可分為分類數(shù)據(jù)和順序數(shù)據(jù)。經(jīng)核對后，需進(jìn)行調(diào)整。 *按照特定的格式條件查找指定數(shù)據(jù) 如果事先對某些數(shù)據(jù)設(shè)置了特定格式，要查找這些數(shù)據(jù)，單擊 “ 編輯 ” 菜單 → 點(diǎn)擊 “ 查找 ” → 單擊 “ 選項(xiàng) ” → 單擊 “ 格式 ” → 單擊 “ 格式 ” ，然后從各種格式的復(fù)選框中尋找要查找的格式 → 單擊 “ 確定 ” → 單擊 “ 查找下一個(gè) ” 。 只需在 “ 選擇性粘貼 ” 復(fù)選框中選中 “ 轉(zhuǎn)置 ” 項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)。 23 案例： 一次性為所有員工增加 600元節(jié)日獎金 （ 1）在任意單元格中輸入 600，并按 Ctrl+C快捷鍵； （ 2）選中所有員工獎金
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