excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)-文庫(kù)吧資料
2024-08-17 18:02本頁(yè)面
【正文】 單元格 （ 3）選中 “ 選擇性粘貼 ” 選項(xiàng) （ 4）在 “ 運(yùn)算 ” 子菜單下選中 “ 加 ” 24 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成行列轉(zhuǎn)置 利用 “ 選擇性粘貼 ” 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)置。 22 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數(shù)據(jù)計(jì)算 “ 選擇性粘貼 ” 不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。 以 “ 數(shù)值 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除格式、公式，僅提取數(shù)據(jù)內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。 21 *“ 選擇性粘貼 ” 具有特殊功能，常用的有： 以 “ 全部 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照原樣粘貼到相應(yīng)的位置。 20 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼 選中要操作的單元格 → 單擊 “ 編輯 ” 菜單（或單擊右鍵）→ 點(diǎn)擊 “ 復(fù)制 ” （注意不能使用 “ 剪切 ” ） → 單擊目標(biāo)單元格 → 單擊 “ 編輯 ” 菜單（或右擊目標(biāo)單元格） → 點(diǎn)擊 “ 選擇性粘貼 ” 。 （ 2）選中要操作的單元格 → 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 → 點(diǎn)擊 “ 復(fù)制 ” 或 “ 剪切 ” → 右擊目標(biāo)單元格 → 點(diǎn)擊 “ 粘貼 ” 。 對(duì)于步長(zhǎng)值為 1的等差數(shù)列，也可按住 Ctrl鍵，同時(shí)單擊第一個(gè)單元格右下角，向下（或左右）拖動(dòng)即可。 *在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列： 向某一單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，單擊 “ 編輯 ”菜單，單擊 “ 填充 ” 子菜單，選擇 “ 序列 ” 菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如下對(duì)話框： 18 在對(duì)話框中，根據(jù)需要確定如下內(nèi)容：數(shù)列在工作表上是以行還是列方式生成；數(shù)列的類型；日期型數(shù)據(jù)的時(shí)間單位；等差或?qū)Ρ葦?shù)列的步長(zhǎng)值及終止值 。 17 ? 快速填充數(shù)據(jù) Excel提供了數(shù)據(jù)填充功能，用以自動(dòng)生成有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同數(shù)據(jù)、等比、等差數(shù)列等，可提高輸入數(shù)據(jù)的效率。 注意： *如果要將數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號(hào)（ ’）。 *在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 16 二、 錄入數(shù)據(jù) Excel中廣義的數(shù)據(jù)包括數(shù)字、文本、符號(hào)、字母等各種形式。 *重新命名工作表。 *移動(dòng)工作表。 *刪除工作表。 *添加工作表。也可在工作過(guò)程中隨時(shí)點(diǎn)擊保存按鈕手動(dòng)保存文件。 *自動(dòng)保存工作簿。 *另存工作簿。保存工作簿可以分為保存新建工作簿、另存工作簿和自動(dòng)保存工作簿 3種情況： *保存新建工作簿。 14 ? 保存工作簿 新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài)，如果不保存起來(lái)則所做的工作就無(wú)效。 *根據(jù)模板新建工作簿。工作簿自動(dòng)命名為 Book1（或 Book Book3…… ），用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿重命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含 3張工作表。 （ 3） 安裝完畢后， “ 數(shù)據(jù)分析 ” 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在Excel的 “ 工具 ” 菜單中。 11 方法二： （ 1）在 Windows中單擊 “ 開始 ” → “ 搜索 ” ，在彈出的對(duì)話框中單擊 “ 所有文件和文件夾 ” ，然后在 “ 全部或部分文件名 ” 下面的框內(nèi)輸入 “ ”，單擊 “ 搜索 ” ，搜索程序就會(huì)在硬盤中搜索該文件。加載“分析工具庫(kù)”有兩種方法： 10 方法一： （ 1） 打開 Excel，單擊 “ 工具 ” ，在下拉菜單中單擊 “ 加載宏 ” ，打開如下的對(duì)話框： （ 2） 勾選 “ 可用加載宏 ” 列表框中的 “ 分析工具庫(kù) ” ，然后單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將會(huì)引導(dǎo)用戶進(jìn)行安裝。應(yīng)用時(shí)，只需為每一個(gè)分析工具提供
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