【正文】 此時，將自身企業(yè)和競爭對手各個方面的指標數(shù)據(jù)，做。 8．雷達圖 ? 雷達圖比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。 6． XY散點圖 7．圓環(huán)圖 ? 圓環(huán)圖用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各單個數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)匯總之間的關系，而前面介紹的餅圖只能顯示一個系列。散點圖將這些數(shù)值合并到單一數(shù)據(jù)點上顯示。 5．面積圖 6． XY散點圖 ? XY散點圖可用于顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關系。 ? 在餅圖中，要使小扇區(qū)更容易查看，還可將它們組織為餅狀圖中的一個數(shù)據(jù)項，然后將該數(shù)據(jù)項在主圖表旁邊的小餅狀圖或小條形圖中拆分顯示，這就是復合餅圖。 3．折線圖 4．餅圖 ? 4．餅圖 ? 餅圖用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)項總和的比例。折線圖的橫坐標幾乎總是表現(xiàn)為時間，比如：年份、季度、月份、日期等。另外，堆積條形圖顯示了單個數(shù)據(jù)與整體的關系，可以把不同項目之間的關系描述得更清楚。 1．柱形圖 2．條形圖 ? 條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之問的比較。其分類在水平方向組織 (一般為日期或時間 )，而數(shù)值在垂直方向組織，以便強調(diào)相對于時間的變化。 ? 第四講 EXCEL圖表制作 常用統(tǒng)計圖表類型的樣式與作用 ? 在各種統(tǒng)計分析活動中，使用較多的統(tǒng)計圖表類型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、圓環(huán)圖、 XY散點圖、雷達圖、氣泡圖等幾種，下面分別舉例說明各自作用。 =SUM(SMALL(數(shù)據(jù){1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20})) ? (5)將 H4單元格中的公式復制到 H9單元格中。 ? (3)在 H4單元格中輸入公式 “=H3/SUM(數(shù)據(jù)區(qū) )”，并將 H4單元格的數(shù)字格式設置為帶兩位小數(shù)的百分比格式。 ? (2)在 H3單元格中先輸入公式 “=SUM(LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)， {1，2， 3， 4， 5}))”。 ? 問題分析：要實現(xiàn)以上匯總計算功能，需要在 SUM函數(shù)中，嵌套使用排序函數(shù) LARGE和 SMALL函數(shù)來實現(xiàn)，并借助于常量數(shù)組來實現(xiàn)。 ? EXCEL表中， A2： E21單元格區(qū)域為某市 100家規(guī)模以上企業(yè)員工人數(shù)一覽表。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對區(qū)域中若干最大 /小值的匯總 ? 在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，有時需要匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大 /小值之和。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 上例中， B4和 C7單元格中的錯誤原因，其實在于它們中間均出現(xiàn)了應該輸入數(shù)字 “0”，但是卻錯誤地輸成了字母 “O”的問題。 ? 之后，需要統(tǒng)計的結果被匯總出來，如 下 圖所示。 ? (2)輸入公式 “=SUM(IF(ISERROR(D2： D11)， 0,D2：D11))”。 ? 問題分析：對于這類問題，需要使用錯誤判斷函數(shù)ISERROR進行判斷，并利用數(shù)組公式生成一個不再包含錯誤值的數(shù)組，然后才能得到正確的結果。 特定情形的匯總統(tǒng)計 — 對含錯誤值區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總 ? 當對數(shù)據(jù)區(qū)域統(tǒng)計匯總時，如果數(shù)據(jù)區(qū)中存在錯誤值，那么統(tǒng)計結果將會出現(xiàn)錯誤。 ? (9)為了屏幕顯示的美觀，為以上計算得到的結果單元格，設置適當字體和填充色。 ? (7)選定 C17單元格，向右拖動，復制公式一直到 H17，得出其他銷售區(qū)域以及各區(qū)域銷售總計數(shù)據(jù)在上半年的完成比例情況。 ? (5)選定 H3單元格，向下拖動，復制公式一直到 H16單元格，得到各個月份以及下半年合計的計劃指標和完成情況的合計數(shù)據(jù)。 ? (3)選定 C15： C16單元格區(qū)域，向右拖動，復制其公式一直到 G15： G16單元格區(qū)域，得到其他各個銷售區(qū)域在2023年下半年的合計計劃指標和合計完成情況。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 具體操作步驟如下： ? (1)在 C15單元格中輸入公式 “=SUMIF($B$3： $B$14， 計劃指標 ,C3： C14)”，得出下半年 “ 東北區(qū) ” 的合計計劃指標。為此可以考慮一個便捷的方法。 特定情形的匯總統(tǒng)計 不連續(xù)區(qū)域的統(tǒng)計匯總 ? 問題分析：該實例中下半年合計 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”的計算，其實就是不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總問題，因為這里需要合并的各月 “計劃指標 ”和 “完成情況”是間隔排列的。 ? 東星公司 2023年下半年銷售計劃完成情況匯總表，其中每個月的數(shù)據(jù)都包括 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”兩行數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要計算下半年合計的 “計劃指標 ”和 “完成情況 ”，并根據(jù)這兩個數(shù)據(jù)，計算出各個銷售區(qū)域的計劃指標 “完成比例 ”。但是，有時候根據(jù)實際需要，也可能需要對一些不連續(xù)區(qū)域進行統(tǒng)計匯總。 ? 方法二：如果上面表格中 A列的日期不一定連續(xù)，也就是當天如果沒有銷售量就不再輸入，此時可以使用公式“=SUM(B： B)”，其中 (B： B)表示整個 B列，當然此時 B列中的所有單元格都不要輸入任何其他無關的內(nèi)容。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 本實例利用了 SUNIF函數(shù)和指定名稱進行動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域匯總，其實 E3中累計銷售量的計算還有其他方法，這里介紹兩種。另外，為醒目起見，為上面的計算結果所在的單元格設置字體顏色和單元格填充色。 ? (5)在 E6中輸入公式 “=E3/E5”，計算到當天為止的銷售計劃完成百分比。 ? (3)在 E2中輸入公式 “=SUMIF(日期， =E1，銷售量 )”，獲得當天銷售量。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 要實現(xiàn)以上功能，操作步驟如下： ? (1)采用指定區(qū)域定義名稱的方法，將 A列和 B列命名為 “日期 ”和 “銷售量 ”。 ? 如 表 所示， A和 B列單元格區(qū)域給出了為某產(chǎn)品 5月份的日銷售量記錄，現(xiàn)在需在 E1單元格中動態(tài)顯示當前日期， E2單元格中顯示當天銷售數(shù)量， E3單元格中顯示截至當天為止的本月累計銷售數(shù)量， E6單元格中顯示出來截止到當前日期，本月銷售計劃的完成百分比情況 (其中的 E5單元格已經(jīng)事先輸入了本月的銷售計劃 )。 ? (3)選定 D2： E2單元格區(qū)域，向下拖動，將其中的公式復制到所需行，得到每天對應的累計病例人數(shù)和累計死亡人數(shù)，結果如 下 圖所示 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 ? 在實際工作中，有時需要對一個不斷更新的數(shù)據(jù)源進行動態(tài)匯總，比如要求出到某一指定日期或者當天為止，某一個統(tǒng)計指標的累計數(shù)據(jù)。 ? 要實現(xiàn)以上功能，操作步驟如下： ? (1)在 D2單元格中，輸入公式 “=SUM($B$2： B2)”。 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 ? 問題分析：該問題就屬于上面所說的累加匯總，其中相關累計數(shù)據(jù)的匯總計算，可以使用 SUM函數(shù) 。它適用于統(tǒng)計那些需要匯總的不固定行 (或列 )，并且想看其隨時間而變化的情形。 數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計匯總的方法對比 ? 本節(jié)介紹數(shù)據(jù)合并的三種匯總統(tǒng)計方法，各有適用情況，其對比可總結成表 ： 數(shù)據(jù)情形 適用方法 按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù) ， 并將它們放在同一位置中 按位置進行合并計算 以不同的方式組織各個數(shù)據(jù)工作表中的數(shù)據(jù) ， 但是它們使用了相同的行標題和列標題名稱 ， 這樣能夠與主工作表中的數(shù)據(jù)進行匹配 按分類進行合并計算 在公式中使用對要合并計算的其他工作表的某一個單元格引用或進行三維公式引用 (沒有可依賴的相同數(shù)據(jù)位置或一致的分類標準 ) 通過公式進行合并計算 特定情形的匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的累加匯總 ? 介紹幾種特定情境下的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計方法， 大家 應該掌握其方法與技巧。另外，還特別需要注意的是，當行標題和列標題為英文或者拼音時，必須確保在所有源區(qū)域中都以相同的拼寫和大小寫形式輸入。 按照分類進行數(shù)據(jù)的合并計算 ? 按分類 “ 合并計算 ” 得到的 “ 合計 ” 工作表 按照分類進行數(shù)據(jù)的合并計算 ? 說明： ? 按分類進行合并計算時，各工作表中相關的行標題和列標題的名稱必須完全一樣才會被合并到一起。 ? (3)單擊 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計算 ” 命令，彈出 “ 合并計算 ” 對話框，其中：函數(shù)仍用默認的 “ 求和” ，同時將 “ 標簽位置 ” 下的 “ 最左列 ” 復選框選中。 按照分類進行數(shù)據(jù)的合并計算 按照分類進行數(shù)據(jù)的合并計算 ? 操作步驟如下： ? (1)在 “天津 ”工作表后面插入一個新工作表 “合計 ”，在其中 A A B2分別輸入 “全公司合計銷售情況 ”、 “品名 ”和 “銷售額 ”，然后選定 A1： B1單元格，進行 “合并居中 ”操作，這樣就做好了 “合計 ”工作表中的數(shù)據(jù)表標題和數(shù)據(jù)表的行標題。 ? 從 表中 可以看出，這三個數(shù)據(jù)表的列標題內(nèi)容是一樣的，但是順序不同。 ? 某電器制造公司三個分公司各自的月份銷售數(shù)據(jù)。 下 表列出了這些函數(shù)的名稱與含義。 ? (2)Excel的合并計算，并不只是進行求和匯總，它還包括諸如求和、求平均數(shù)、計數(shù)統(tǒng)計、求標準差等其他匯總運算 。 按照位置進行數(shù)據(jù)的合并計算 (5)按照與步驟 (4)相同的方法，將 “第二分公司 ”到 “第五分公司 ”工作表中的數(shù)據(jù)依次添加到 “合并計算 ”的引用位置：并將 “創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接 ”復選框選中，最后的 “合并計算 ”對話框設置完畢 。 ? (3)運行 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計算 ”命令，彈出“合并計算 ”對話框，其中的函數(shù)就選用默認的 “求和 ”。 按照位置進行數(shù)據(jù)的合并計算 ? 操作步驟如下： ? (1)在 “第五分公司 ”工作表后面插入一個新工作表 “集團合計 ”，并按照與 “第一分公司 ”工作表完全相同的位置和順序，復制得到 “集團合計 ”工作表的行、列標題。 ? 問題分析：顯然，以上問題符合按照位置進行 “合并計算 ”的條件。這些數(shù)據(jù)表格都有著與圖中可見的 “第一分公司 ”表數(shù)據(jù)區(qū)域完全相同的行標題和列標題，順序也完全一樣。 利用三維引用公式實現(xiàn)多表匯總 按照位置進行數(shù)據(jù)的合并計算 ? 在 Excel 2023中，單擊 “數(shù)據(jù) ” → “數(shù)據(jù)工具 ” → “合并計算 ”命令，會彈出 “合并計算 ”對話框，根據(jù)需要合并的多張工作表格式的不同，此處的 “合并計算”可以分為兩種：一種是按位置進行的 “合并計算 ”(適用于多張待合并表格的行標題或列標題的順序和位置完全相同 )；另一種是按分類進行的 “合并計算”(適用于多張待合并表格具有相同的行標題或列標題，但是以不同的順序和位置來組織數(shù)據(jù) )。!B2)”，當在 “5號 ”工作表后再增加新的工作表 “6號 ”、 “7號 ”…… 時， “本月匯總 ”的數(shù)據(jù)無法自動更新。 ? (2)本例中 “空白表 ”工作表的設置，其實只是起到一個輔助作用，目的就在于：當在它前面再插入新的工作表后，該公式的合并范圍自動擴展，從而使合并匯總結果總保持最新狀態(tài)；如果不這樣做，則上面的公式將為“=SUM(39。 利用三維引用公式實現(xiàn)多表匯總 ? 說明： ? (1)公式 “=SUM(?1號：空白表 39。 ? (5)選取 “本月匯總 ”工作表中的 B2單元格，向下拖動復制到 B8單元格，得到第 1分公司各個產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。 ? (3)單擊任意一個日期工作表或者 “空白表 ”中的 B2單元格。 利用三維引用公式實現(xiàn)多表匯總 ? 具體操作步驟如下： ? (1)將光標定位到 “本月匯總 ”工作表的 B2單元格，在編輯欄中輸入 “=SUM()”，然后再將光標置于兩個括號中間。它們分別用來保存整個月份中各個日期的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，而 “本月匯總 ”是對它們的合并匯總，并且隨著時間的推移，圖中 “空白表 ”工作表前面可以不斷增加新的工作表，如 “6號 ”、 “7號”…… ，而 “本月匯總 ”中數(shù)字也將自動更新。 利用三維引用公式實現(xiàn)多表匯總 ? 進行多表數(shù)據(jù)匯總，最好理解的方法就是通過公式的 “三維引用 ”來實現(xiàn)。例如，一家企業(yè)集團，開始時為了分散管理的方便，分別將各個子公司的銷售信息存放到了不同的工作簿中，到年終銷售統(tǒng)計時，可以采用多表合并的方式把各個工作簿中的信息再合并到一個主工作簿中。 對篩選數(shù)據(jù)做動態(tài)匯總 多表數(shù)據(jù)的合并匯總 ? 在實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，有時數(shù)據(jù)被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的數(shù)據(jù)因為時間、部門、地點、使用者的不同而進行了分類；但到一定時間，還需要對這些數(shù)據(jù)表進行合并匯總，將合并匯總的統(tǒng)計結果放到某一個主工作簿的相關工作表中。 ? 經(jīng)過以上的操作后，當在部門名稱中相應數(shù)據(jù)進行篩選時，第 18行的合計數(shù)將會自動地發(fā)生變化。 ? (2)在 D18中輸入公式 “=SUBTOTAL(