企業(yè)采購(gòu)管理與供應(yīng)商評(píng)估(存儲(chǔ)版)
【正文】 直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)供貨。整個(gè)過(guò)程是公開(kāi)的。 傳統(tǒng)的做法是，整車廠都建有很大的協(xié)作件倉(cāng)庫(kù)，協(xié)作廠按合同規(guī)定的交貨期交貨，貨物送到后需要檢驗(yàn)入庫(kù)，再?gòu)膫}(cāng)庫(kù)發(fā)貨到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。然后，采用競(jìng)爭(zhēng)訂貨法和擇優(yōu)訂貨法實(shí)施采購(gòu)。這時(shí)資源緊缺，供不應(yīng)求，賣方占主導(dǎo)地位，但又不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代時(shí)的情況，企業(yè)還得在市場(chǎng)上自主采購(gòu)，而不是計(jì)劃調(diào)配。 企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是隨社會(huì)的發(fā)展而變化的。在供需平衡的市場(chǎng)上，價(jià)格比較穩(wěn)定，降價(jià)與挑選的余地不大，邯鋼認(rèn)為不宜投入過(guò)大的力量。但由于供應(yīng)商數(shù)量大，市場(chǎng)變動(dòng)也大，與其建立長(zhǎng)期關(guān)系，不如采取簡(jiǎn)單的競(jìng)爭(zhēng)手段，獲得可觀的利益。但他們的方法并不是以大壓小，而是按市場(chǎng)規(guī)律辦事。在 1980年代，日本的 16％的小零件協(xié)作廠做到按周供貨； 52％的協(xié)作廠按日供貨；而 3l％的復(fù)雜部件配套廠則按小時(shí)供貨。因此整車廠放棄以往那種以大壓小、討價(jià)還價(jià)的作法，建立起一種合理分配利益的體系。 精益生產(chǎn)方式的供應(yīng)商關(guān)系管理舉例 2．協(xié)作廠的選擇。 ? 整車廠采取了互助協(xié)作會(huì)的形式把協(xié)作廠組織起來(lái)。 ? 辦公用品采購(gòu)量占企業(yè)采購(gòu)總量的比重雖然不大，資金也不多，但是公司運(yùn)營(yíng)成本的重要組成部分，影響著公司的利潤(rùn)。由于成員增加，往往需要一個(gè)處于供應(yīng)鏈上核心地位的企業(yè)出面協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系，稱為盟主。供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展也會(huì)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品改進(jìn)，所以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支持與鼓勵(lì)是有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的。 (一 )短期目標(biāo)型 最主要特征是雙方之間的關(guān)系是交易關(guān)系，即買賣關(guān)系。根據(jù)形勢(shì)變化，不斷提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。對(duì)品種數(shù)量很大的零散物資，也有規(guī)范的采購(gòu)程序。 評(píng)估指標(biāo) 供 應(yīng) 商 指標(biāo)水準(zhǔn) A B 價(jià)格 (元／噸 ) 3 850 3 750 質(zhì) 量 0． 95 0． 92 0． 94 交貨提前期 (天 ) 3． 5 6． 5 4． 5 五、中國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理 （一）鄂城鋼廠的三多三少原則 多從生產(chǎn)廠采購(gòu)，少?gòu)牧魍I(lǐng)域采購(gòu)；多從大企業(yè)采購(gòu)，少?gòu)男∑髽I(yè)采購(gòu)；多從近處采購(gòu)，少?gòu)倪h(yuǎn)處采購(gòu)。可得到如下的數(shù)量分配線性規(guī)劃模型： Xi≥0，； i=l， 2， 3， ≤Q12， Q*＝ Qo； (4)當(dāng)折扣點(diǎn) Q。 三、數(shù)量折扣 采購(gòu)方希望通過(guò)大量采購(gòu)而獲得較低的價(jià)格，供應(yīng)方認(rèn)為具有規(guī)模效應(yīng)也愿意為大量采購(gòu)提供價(jià)格折扣。 ? 價(jià)格逐月上升時(shí)：提前采購(gòu)是有吸引力的。 ? 采用 ABC采購(gòu)法并不是從降低價(jià)格上得到好處，而是從降低庫(kù)存量，進(jìn)而降低庫(kù)存資金，間接達(dá)到降低成本的目的。 第三節(jié) 采購(gòu)成本管理 一、 ABC層次系統(tǒng) A類： 物品的價(jià)格是最貴的，在價(jià)值上占到全部物品的70％～ 75％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的 5％～ 10％。 三、評(píng)估與選擇方法 供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是一個(gè)多對(duì)象多因素 (指標(biāo) )的綜合評(píng)價(jià)問(wèn)題。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品除了在工廠內(nèi)作質(zhì)量檢驗(yàn)以外，還要考察實(shí)際使用效果，即檢查在實(shí)際環(huán)境中使用的質(zhì)量情況。評(píng)估指標(biāo)和權(quán)重對(duì)于不同行業(yè)和產(chǎn)品的供應(yīng)商是不盡相同的。當(dāng)然，要提高采購(gòu)水平與質(zhì)量，使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)掘更大的利潤(rùn)源泉，還有許多事情要做，其中，供應(yīng)商管理是最令人感興趣的一項(xiàng)工作。 5. 跟蹤訂單 采購(gòu)訂單簽發(fā)后必須對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，防止發(fā)生對(duì)方的違約事件，保證訂單順利，貨物按時(shí)進(jìn)庫(kù)，以保證供應(yīng)。 在買方市場(chǎng)中，選好供應(yīng)商是企業(yè)降低采購(gòu)成本的主攻方向。 我國(guó) 成熟企業(yè)率先實(shí)施管理創(chuàng)新，如海爾、 T’CL在今年都成立了物流中心，投巨資上網(wǎng)。 JIT采購(gòu)是 JIT生產(chǎn)在物流管理中的應(yīng)用。 第一節(jié) 采購(gòu)基本概念 ? 采購(gòu)管理包括選好采購(gòu)員，以及做出一系列采購(gòu)決策，如供應(yīng)商選擇、采購(gòu)洽談、價(jià)格、采購(gòu)量和合同管理等。 （一）采購(gòu)的資金量大 制造企業(yè)：采購(gòu)資金占最終產(chǎn)品 40%~60%。這需要計(jì)算好采購(gòu)提前期，并且使提前期穩(wěn)定。 ? 在買方市場(chǎng)情況下，銷售似乎成了企業(yè)的頭等大事。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，需要指出： (1)價(jià)格由市場(chǎng)供需矛盾決定，任何一方都不可能隨意要價(jià)； (2)采購(gòu)不僅僅是單一的價(jià)格問(wèn)題，還有質(zhì)量問(wèn)題，交貨時(shí)間與批量問(wèn)題，包裝與運(yùn)輸方式，售后服務(wù)問(wèn)題等。除此以外，還要查對(duì)貨損情況，如貨損超標(biāo)，要查明原因，分清責(zé)任，為提出索賠提供證據(jù)。 一、供應(yīng)商選擇的一般步驟 1．成立供應(yīng)商評(píng)估和選擇小組 供應(yīng)商的選擇涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物流、市場(chǎng)部門等。 – 技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)考察，對(duì)企業(yè)的設(shè)備，技術(shù)人員進(jìn)行分析，考慮將來(lái)質(zhì)量是否能夠保證，以及是否能夠跟上企業(yè)所需技術(shù)的發(fā)展，滿足企業(yè)變動(dòng)的要求； – 生產(chǎn)部門考查生產(chǎn)制造系統(tǒng)，了解人員素質(zhì)、設(shè)備配置水平、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)穩(wěn)定性等； – 財(cái)務(wù)部門進(jìn)財(cái)務(wù)考核，了解供應(yīng)商的歷史背景和發(fā)展前景，審計(jì)供應(yīng)商并購(gòu)、被收購(gòu)的可能，了解供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況，信用狀況，分析價(jià)格是否合理，以及能否獲得優(yōu)先權(quán)。供應(yīng)商還應(yīng)有能力向購(gòu)買方提供改進(jìn)產(chǎn)品成本的方案。不需學(xué)習(xí)就會(huì)使用的產(chǎn)品； (2)過(guò)程問(wèn)題產(chǎn)品 (Procedural problem products)：產(chǎn)品使用無(wú)問(wèn)題，但用戶必須學(xué)習(xí)如何使用該產(chǎn)品，否則可能出現(xiàn)問(wèn)題； (3)性能問(wèn)題產(chǎn)品 (Performance problem products)：產(chǎn)品在使用中可能產(chǎn)生技術(shù)上的問(wèn)題； (4)行政問(wèn)題產(chǎn)品 (Political problem products)：購(gòu)買需要大量的資金，涉及到企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門。 B類： 物品數(shù)量占全部物品總數(shù)的 20％左右，價(jià)值上也約占到總量的 20％。對(duì)可以再出售的物品，低價(jià)時(shí)大量囤積，高價(jià)時(shí)出售能取得差價(jià)的利潤(rùn)。
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