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公司禮儀和電話應對技巧(存儲版)

2025-03-28 04:59上一頁面

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【正文】 ,從電話的接聽、掛斷等小小動作上, 能評斷出這家公司的員工是否經(jīng)過良好的 訓練,也同時可看出這家公司的管理是否 有效率。 ? 進食的姿勢 不管是食用主菜、面包、沙拉、湯 …… 等都應保持端正 的坐姿。 西餐注意點 ? 正確地使用餐具 左叉固定食物,右刀切割。 ? 離座 用餐完畢,離座時要將椅子往內(nèi)緊靠桌邊。 ⑶ 雙手接下資料后,禮貌地送客。 (A) 帶往會客室 (B) 帶往辦公室 (C) 沒時間接見 , 請留下訊息再聯(lián)絡 STEP 4(A) 引導訪客 至會客室 ⑴ 位於訪客左前方,并以右手或左 手掌并攏,手臂向前,傾斜約 45 度,引導訪客至會客室就座。 STEP 4 奉茶或咖啡 ⑴ 請參考(奉茶或咖啡的禮儀)。 ⑵ 客戶請人奉上茶或咖啡時,不要 忘了輕聲道謝。 ⑶ 訂好明確的拜訪目的。 STEP3. 進入電梯后 ⑴ 請按下客人或長輩要去的樓層。 STEP4 奉茶或咖啡 時客人優(yōu)先 ⑴ 客人優(yōu)先。 會客室入座的禮儀 ⑴ A為上座,其次 B、 C、 D。 交換名片的禮儀 ⑴ 一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內(nèi)側口袋,名片 最好不要放在褲子口袋。 ? 座 姿 靜坐聆聽時,可雙 腳交叉或并攏,雙手輕 輕地放在膝蓋上,兩眼 凝視說話對象。 ⑷ 皮帶 系皮帶要高過肚臍,不要選用突出怪異的 皮帶頭。 ⑶眼 眼屎絕不可留在眼角上。主講: 高桂芳 男女儀容儀表 交換名片 奉茶或咖啡 乘車 拜訪 接待 餐飲 練習 公 司 禮 儀 電話應對技巧 接廳電話 打電話 代接電話 練習 男性的儀容、穿著與姿態(tài) 男性雖然不以外表取勝,但是整潔、穩(wěn)重的正派形 象是必要的,特別是您的工作若經(jīng)常需與不同的對象接 觸,整潔、穩(wěn)重能讓對方產(chǎn)生信賴感。 ⑷ 鼻毛 照鏡子時要注意鼻毛是否露出鼻孔。 ⑸ 筆 插在西裝內(nèi)側口袋或襯衫左邊的口袋。 ? 走 姿 抬頭挺胸,背脊自 然挺直,步履自然有精 神,可右肩背皮包,手 持文件夾可輕臵於臂膀 間。 ⑵ 要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習慣;名片的遞交方 法(如圖),將各個手指并攏,大 姆指輕夾著名片的右下,使對方好 接拿,以弧狀的方式遞交於對方 的胸前。 B A D C ⑵ A為上座,其次 B、 C、 D。 ⑵ 若客人及主人不止一人時,依職 位高低順序。 ⑵ 若電梯行進間有其它人員進入,可 主動詢問要去幾樓,幫忙按下。 ⑷ 整理服裝、儀容。 STEP 7 商談 ⑴ 稱呼及遣詞用字,注意禮貌。 STEP 5 進行商談 STEP 6 結束商談 STEP 7 送客 ⑴ 視狀況可將客人送出會客室、電 梯口及辦公大門。 ⑵ 奉茶或咖啡。 餐飲的禮儀 身為企業(yè)人,與客戶或主管一同會餐的機會非常 多,用餐的禮儀也是您須留意的一個重點。 西式自助餐注意點 ? 依序取菜 原則上依生菜沙拉、主食、甜點、水果等順序取菜。餐具由外向內(nèi)取用,幾 道菜會放置幾把餐具,每個餐具使用一次。不可用嘴就碗,應將食物拿起放入嘴內(nèi)。您已是企業(yè)內(nèi)的一份子,您每一 次電話的對應,都影響著企業(yè)的聲音,希 望您能注意電話的使用技巧。 ? 確認對方名字,并問好。 詢問來電事項 再匯總確認來電事項 禮貌地結束電話 掛電話 接上頁 打 電 話 的 技 巧 動作與注意事項 ? 若是初次往來,撥電話前查明對方姓 名、頭銜。 ? 謝謝。 ? 告訴對方將迅速轉(zhuǎn)達留言。 注意等待的時間 電 話 注 意 事 項 當客戶打電話到公司,不管是誰接電話,都是代表公司與客戶對應,為了讓客戶感到我們是一個專業(yè)、敬業(yè)的公司,下列的事項,務必要留意。 ② X X X不在,請您明天再打來試試。 , March 27, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 上午 12時 25分 33秒 上午 12時 25分 00:25: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 27日星期一 12時 25分 33秒 00:25:3327 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 27日星期一 上午 12時 25分 33秒 00:25: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 27日星期一 上午 12時 25分 33秒 00:25: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 上午 12時 25分 :25March 27, 2023 1行動出成果,工作出財富。 結 論 電話應對的得體與親切,會讓來電者感到格外的 溫馨,對您的公司會產(chǎn)生很好的評價,無形中對貴公 司也會產(chǎn)生信任感,這種感覺遠遠勝過電視、媒體上 的形象廣告,相信身為公司內(nèi)的一份子,每個人都人 義務做好電話應對的工作。同時不要離話口太近,讓對方聽起來覺得刺耳。 對方要求留言 (承下頁) (接上頁) ? 將聽筒朝桌面放下 對方要求等一會 ? 告訴來電者姓名,讓接電話的人能迅速 地稱呼對方并表達歉意。 ? 記下留言及對方姓名、電話。 ? 再扼要地匯總說明 ,確認對方完全了解。 ? 我會依指示盡快處理。」、「張大為,您好。 身為企業(yè)人的您,請您一定要身體力行,養(yǎng)成正確 禮儀的習慣,充分發(fā)揮這項利基。 (E) 水果
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