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煙臺(tái)啤酒某某有限公司組織管理診斷報(bào)告(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 信息主管科長(zhǎng) 微機(jī)維修員 1 微機(jī)維修員 1 部長(zhǎng) 崗位職責(zé) 職能分析 ? 微機(jī)管理:微機(jī)的日常維護(hù)、計(jì)劃、采購(gòu),網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ?公司發(fā)展規(guī)劃 :中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃制定、相關(guān)信息收集 ?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃審核匯總年度計(jì)劃,監(jiān)督考核各部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行,考核經(jīng)營(yíng)責(zé)任制 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分的擬定 ? 微機(jī)管理 的職能與企管部的定位不相符,且與公司規(guī)劃、計(jì)劃、組織體系管理等職責(zé)關(guān)聯(lián)度很低,不利于管理效率的實(shí)現(xiàn) ?公司發(fā)展規(guī)劃的職能目前很弱 ?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理職能比較完善,但是計(jì)劃考核職能非常弱化,需要強(qiáng)化 ?組織結(jié)構(gòu)調(diào)整職能基本上沒(méi)有實(shí)現(xiàn) ?目前的崗位難以支撐公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整職能的實(shí)現(xiàn) ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析: 040607 C00 PAGE- 43 人力資源部的管理職能存在嚴(yán)重缺失 勞資管理科長(zhǎng) 1 勞資員 1 培訓(xùn)主管 1 干部管理科長(zhǎng) 1 人力資源部長(zhǎng) 崗位職責(zé) 職能分析 ? 規(guī)劃 職能目前流于形式,每年各部門(mén)憑感覺(jué)給出一個(gè)計(jì)劃 ?招聘 職能統(tǒng)一負(fù)責(zé),臨時(shí)工招聘下放給部門(mén) ?員工開(kāi)發(fā) 職能做的不好,人員晉升沒(méi)有制度保證,憑領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué) ?薪酬 職能限于發(fā)工資,體系已經(jīng)好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有變動(dòng),沒(méi)有激勵(lì)效果 ?考核 職能流于形式,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有考核,員工考核過(guò)程走的不錯(cuò),但是沒(méi)有激勵(lì)效果,平均主義。作為成本中心,工廠(chǎng)的財(cái)務(wù)、人力資源的管理職能過(guò)強(qiáng) 。 。 :49:3905:49:39March 9, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :49:3905:49Mar239Mar23 ? 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 9日星期四 5時(shí) 49分 39秒 05:49:399 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 , March 9, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。 :49:3905:49Mar239Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿(mǎn),留一份不足,可得無(wú)限完美。 :49:3905:49:39March 9, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 副廠(chǎng)長(zhǎng) 廠(chǎng)長(zhǎng) 總務(wù)科 廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室 生產(chǎn)科 部門(mén)職責(zé) ? 成本管理、收款稅務(wù)等 ? 生產(chǎn)調(diào)度與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),勞資人事管理 ? 生產(chǎn)采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ) ? 食堂等后勤工作 副廠(chǎng)長(zhǎng) 物資科 財(cái)務(wù)科 ? 廠(chǎng)行政管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 工廠(chǎng)的職能現(xiàn)狀是公司適應(yīng)生產(chǎn)管理戰(zhàn)略調(diào)整的結(jié)果,是組織調(diào)整在生產(chǎn)、職能間缺乏互動(dòng)的集中體現(xiàn),即:工廠(chǎng)與職能部門(mén)在生產(chǎn)領(lǐng)域的各自定位與職責(zé)分工。 040607 C00 PAGE- 40 生產(chǎn)技術(shù)部存在職能設(shè)置不科學(xué)與因人設(shè)崗 設(shè)備管理 質(zhì)量管理 生產(chǎn)調(diào)度安全 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理 生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng) 設(shè)備科長(zhǎng) 1 綜合統(tǒng)計(jì) ?能源、環(huán)保、設(shè)備,設(shè)備臺(tái)帳,固定資產(chǎn)移動(dòng)、技術(shù)改造、設(shè)備更新,設(shè)備技術(shù)管理(使用情況、故障情況、年度設(shè)備預(yù)算執(zhí)行情況) ? 沒(méi)有具體工作 ? 生產(chǎn)消耗和成本統(tǒng)計(jì),對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制 ?公司整體管理質(zhì)量活動(dòng),質(zhì)量問(wèn)題處理 ?落實(shí)各工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與銷(xiāo)售 ?企業(yè)、 9000標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督執(zhí)行 、知識(shí)產(chǎn)權(quán) 崗位職責(zé) 職能分析 ? 設(shè)備科長(zhǎng)管理層級(jí)只有 1人,屬于因人設(shè)職 ? 設(shè)備管理崗屬于因人設(shè)崗 ? 質(zhì)量管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作量不飽滿(mǎn),存在崗位冗余 ? 組織結(jié)構(gòu)及崗位分析: ?生產(chǎn)技術(shù)部的生產(chǎn)調(diào)度管理職能 目前發(fā)揮不好,主要原因是公司規(guī)模不是很大,只有兩個(gè)工廠(chǎng),計(jì)劃工作由銷(xiāo)售部門(mén)直接安排。 040607 C00 PAGE- 33 監(jiān)控流程也有不完善之處 企業(yè)管理部 生產(chǎn)技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 銷(xiāo)售部 公司領(lǐng)導(dǎo) 季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)告 銷(xiāo)售分析報(bào)告 能耗和 產(chǎn)量 審批 評(píng)價(jià)并督促部門(mén)修訂 督促修訂 督促修訂 年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)告 審批 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核流程 3 銷(xiāo)售分析報(bào)告 能耗和 產(chǎn)量 計(jì)劃預(yù)算編制 監(jiān)控實(shí)施 年終業(yè)績(jī)考核 A A ? 季度分析會(huì)形式進(jìn)行監(jiān)控與決策,時(shí)間周期過(guò)長(zhǎng),不利于風(fēng)險(xiǎn)控制與迅速反應(yīng)。 工廠(chǎng)更愿意直接與銷(xiāo)售部門(mén)打交道,認(rèn)為這樣更能帶來(lái)高的生產(chǎn)效率。但是廣告部與市場(chǎng)部層級(jí)設(shè)置相同,指揮協(xié)調(diào)存在問(wèn)題。 煙臺(tái)啤酒的組織管理模式是直線(xiàn)職能制,同時(shí)兼具有事業(yè)部的某些特點(diǎn) 040607 C00 PAGE- 11 目錄 ? 公司戰(zhàn)略梳理 ? 管理模式診斷 ? 管理職能診斷 人力資源管理 財(cái)務(wù)管理 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理 戰(zhàn)略管理 行政管理 生產(chǎn)計(jì)劃管理 ? 關(guān)鍵流程診斷 ? 部門(mén)內(nèi)部診斷 040607 C00 PAGE- 12 公司的管理職能分布和關(guān)鍵職能 組織跟隨戰(zhàn)略而調(diào)整,在戰(zhàn)略重點(diǎn)發(fā)生變化后,公司進(jìn)行組織調(diào)整時(shí)缺乏營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)(工廠(chǎng))、職能部門(mén)的互動(dòng)。組織的管理職能已不適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略,成為公司核心能力實(shí)現(xiàn)的短板,組織需要再次調(diào)整以適應(yīng)。 企業(yè)在不同階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)與價(jià)值鏈?zhǔn)敲芮邢嚓P(guān)的,一般過(guò)程是關(guān)注市場(chǎng)-關(guān)注研發(fā)與生產(chǎn)-關(guān)注職能管理。其著眼點(diǎn)是效率。 ? 在市場(chǎng)和生產(chǎn)管理職能不斷完善的同時(shí) ,組織和人力資源管理沒(méi)有產(chǎn)生互動(dòng)。應(yīng)以完善職能管理為主,尋求科學(xué)合理的集、分權(quán)管理方式。從降低公司運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和提高稅收收益的角度看,急需改變 040607 C00 PAGE- 20 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理職能分布在市場(chǎng)部和廣告部 副部長(zhǎng) 1 資訊經(jīng)理 1 促銷(xiāo)經(jīng)理 2 培訓(xùn)與公關(guān)主管 1 市場(chǎng)部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 1 內(nèi)勤管理 1 副部長(zhǎng) 1 執(zhí)行督導(dǎo)員 1 廣告部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 1 ? 純生產(chǎn)品、易拉罐產(chǎn)品商超管理和省內(nèi) 中高檔酒店管理 ? 黑生產(chǎn)品、新開(kāi)發(fā)市場(chǎng)產(chǎn)品的規(guī)劃與促銷(xiāo) ? 內(nèi)勤、內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理分析 ? 市場(chǎng)資訊的收集整理分析 ? 促銷(xiāo)活動(dòng)籌劃、組織實(shí)施 ? 培訓(xùn)與公關(guān)的組織實(shí)施 ? 促銷(xiāo)活動(dòng)督導(dǎo)執(zhí)行 ?產(chǎn)品形象、包裝設(shè)計(jì)與執(zhí)行 ? 具體促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行 產(chǎn)品和 促銷(xiāo) 管理 促銷(xiāo) 管理 市場(chǎng)研究和市場(chǎng)信息分析 產(chǎn)品和 促銷(xiāo) 管理 品牌與傳播計(jì)劃 的制定 促銷(xiāo) 督導(dǎo)執(zhí)行 促銷(xiāo) 執(zhí)行 品牌與傳播計(jì)劃 的組織執(zhí)行 市場(chǎng)部和廣告部共同具備的職能是促銷(xiāo)和品牌與傳播計(jì)劃管理職能 備注: 040607 C00 PAGE- 21 由促銷(xiāo)流程和傳播計(jì)劃流程可以看出廣告部層級(jí)設(shè)置不合理 市場(chǎng)研究 促銷(xiāo)計(jì)劃制定 促銷(xiāo)督導(dǎo)執(zhí)行 驗(yàn)收與總結(jié) 市場(chǎng)部 根據(jù)市場(chǎng)變化進(jìn)行分析研究,尋求解決方案 市場(chǎng)部 定整體方案 廣告部 定瓶標(biāo)設(shè)計(jì) 市場(chǎng)部 定預(yù)算 銷(xiāo)售部定執(zhí)行方案 廣告部 督導(dǎo)執(zhí)行 辦事處具體實(shí)施 市場(chǎng)部 考核實(shí)施結(jié)果 市場(chǎng)部 總結(jié) 市場(chǎng)傳播計(jì)劃制定 傳播計(jì)劃執(zhí)行 驗(yàn)收與總結(jié) 市場(chǎng)部 根據(jù)市場(chǎng)狀況制定傳播計(jì)劃 廣告部 具體細(xì)化執(zhí)行 市場(chǎng)部 考核實(shí)施結(jié)果 促銷(xiāo)流程: 傳播計(jì)劃流程: 結(jié)論:由促銷(xiāo)流程可以看出,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)模塊,廣告部負(fù)責(zé)其中的執(zhí)行督導(dǎo),市場(chǎng)部對(duì)廣告部業(yè)務(wù)上有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。由銷(xiāo)售部門(mén)直接分計(jì)劃給工廠(chǎng),能夠使得生產(chǎn)及時(shí)供應(yīng)市場(chǎng),這反映了這種操作流程帶來(lái)了更高的效率。 B ?預(yù)算而真正的組織核心是財(cái)務(wù)部,企管部的組織職責(zé)先天薄弱。 040607 C00 PAGE- 37 由市場(chǎng)部的崗位設(shè)置可以發(fā)現(xiàn)其存在職能設(shè)置不合理和因人設(shè)職問(wèn)題 副部長(zhǎng) 1 資訊經(jīng)理 1 促銷(xiāo)經(jīng)理 2 培訓(xùn)與公關(guān)主管 1 市場(chǎng)部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 1 內(nèi)勤 1 ? 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主要職能是市場(chǎng)研究、產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、品牌和渠道政策 ? 培訓(xùn)工作屬于銷(xiāo)售隊(duì)伍管理和人力資源管理的內(nèi)容 ? 內(nèi)勤工作可以由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理 ? 副部長(zhǎng)主要從事具體業(yè)務(wù)工作,并沒(méi)有管理下屬,屬于因人設(shè)置職位 040607 C00 PAGE- 38 營(yíng)銷(xiāo)管理部的組織職能 ? 績(jī)效考核 :派出機(jī)構(gòu)人員考核,本部部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行考核 管理部長(zhǎng) 績(jī)效考核科長(zhǎng) 崗位職能 職能分析 人事管理員 ? 人事管理 :本部人員招聘、人員調(diào)動(dòng)、薪資制定和考核 ? 行政管理:本部的行政后勤管理 本部流程優(yōu)化 ? 績(jī)效考核 的職能與
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