【正文】 員口頭交托辦公室文員 3．客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印登記表（文件名、秘 級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4．辦公室文員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 、交流與反饋的重要信息載體。 4．部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 （三）辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》，然后交人力資源部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。 6. 人力資源部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)假者須有充足理由。 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 (3)通訊費(fèi)以 實(shí)際 憑證報(bào)銷。 (2) 出差人憑 批復(fù)的 OA 申請(qǐng) 向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的 差 旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具 出差旅費(fèi) 報(bào)銷 單 ，并結(jié)清暫支款。 寧夏萬賽軟件科技有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 項(xiàng)目 培訓(xùn)內(nèi)容 受訓(xùn)對(duì)象 目 的 公司介紹 公司發(fā)展概況及業(yè)務(wù)范圍 新入職員工 對(duì)公司有一個(gè)概括性的認(rèn)識(shí)和了解 制 度培訓(xùn) 人事行政制度培訓(xùn) 全體員工 讓員工明了公司的辦事規(guī)則，能很有序地 工作、生活 財(cái)務(wù)借支及報(bào)帳制度培訓(xùn)（ OA 系統(tǒng)培訓(xùn)） 全體員工 讓員工掌握公司的財(cái)務(wù)規(guī)范 新員工入職培訓(xùn) 新入職員工 讓新員工了解公司相關(guān)規(guī)定 職業(yè)化培訓(xùn) 職業(yè)心態(tài)培訓(xùn) 全體人員 提高員工的職業(yè)化水平，樹立良好的心態(tài) 職業(yè)禮儀培訓(xùn) 全體人員 培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣 團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn) 全體人員 增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 崗位職責(zé)培訓(xùn) 全體人員 增強(qiáng)員工崗位職責(zé)意識(shí) 管理知識(shí)與技能培訓(xùn) 執(zhí)行能力培訓(xùn) 全體管理人員 提高管理人員的執(zhí)行 能力 5S 管理 全體人員 提高 5S 管理水平 專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn) 目標(biāo)管理 中層管理人員 提高受訓(xùn)人員的目標(biāo)管理能力 現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí) 業(yè)務(wù)人員 提升受訓(xùn)人員的專業(yè)知識(shí)水平 如何滿足顧客要求 業(yè)務(wù)人員 提升受訓(xùn)人員的滿足客戶需求能力 培訓(xùn)流程需求分析 內(nèi)容確定 培訓(xùn)計(jì)劃 總 經(jīng) 理 實(shí) 施 培訓(xùn)需求 調(diào)查表 總經(jīng)理 評(píng) 估 培訓(xùn)考核表 執(zhí)行人：人力資源部、各部主管 負(fù)責(zé)人：人力資源部 監(jiān)督人：總經(jīng)理 四 考勤 ，必須自行、守時(shí)、準(zhǔn)確打卡。 公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或總裁直接簽發(fā)任命書，然后由人力資源部與其簽訂聘用合同。 5. 人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 一 人力資源規(guī)劃 1． 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)； 4． 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 5． 人力資源部部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 6． 建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 ，由人力資源部發(fā)放《聘用通知書》。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉 交人力資源部 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序 登報(bào)廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫(kù)尋覓 篩選候選人（人力資源部協(xié)同錄用部門） 初試（人力資源部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作 總經(jīng)理批準(zhǔn) 復(fù)試（人力資源部協(xié)同錄用部門） 時(shí)間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報(bào)到 人力資源部明確工資與福利 錄用通知書 報(bào)到建檔 員工資料卡 勞動(dòng)合同 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個(gè)月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責(zé)任人：人力資源部主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三 培 訓(xùn) 1. 人力資源 部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)計(jì)劃 ,訂立公司全年各項(xiàng)教育培訓(xùn)計(jì)劃。周一至周五上午 08:3012:00，下午13:0017:30為工作時(shí)間，周六上午 08:3012:00為工作時(shí)間。 出差不得報(bào)支加班費(fèi)。 。 15. 人力資源部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2日或超出 2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)人力資源部 主管核辦。 事假。 。 員工離職后 ,人力資源部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 2 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。 、登記，并在公文 上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，辦公室對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。每半年將各部門主管確認(rèn)無使用價(jià)值的文件、報(bào)刊可作一次銷毀，同時(shí)制定《檔案資本銷毀情況記錄表》備查。 公司章 合同章 法人章 財(cái)務(wù)章 用印申請(qǐng) 辦公室主任 辦公室主任簽準(zhǔn) 用印 辦公室主任 申請(qǐng)單歸類 申請(qǐng)人 責(zé)任人：辦公室主任 監(jiān)督人：總經(jīng)理 用印申請(qǐng)單 圖書管理流程 （二）專業(yè)資料 1．資料分類： 、流程、企劃案、制度、專業(yè)理論等文件正本 及復(fù)印件； ； 。合同文本交辦公室備案。 第三章 業(yè)務(wù)支持 一 公司主頁(yè) 1．網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的設(shè)計(jì)、制作和宣傳事宜 2．網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改 3．網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理 4．網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì) 和報(bào)告事宜 二 商業(yè)秘密保護(hù)制度 （一）目的 保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。 （四）保護(hù)原則 保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密的安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。 6． 辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔 案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。維護(hù)萬賽公司的利益和聲譽(yù)；積極服務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展；保障外界關(guān)系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對(duì)外公共關(guān)系工作的原則。 ，每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度，在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 ，公司可中止廣告以節(jié)省