【正文】 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過(guò)辦公室和總經(jīng)理的審批。辦公室應(yīng)詳細(xì)制作《客戶溝通登記表》 2．公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對(duì)外事務(wù)性工作中建立的長(zhǎng)期、友好的關(guān)系。 4．辦公室對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。 公司商業(yè)秘密的來(lái)源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，辦公室應(yīng)提出損失清單及時(shí)向執(zhí)法單位報(bào)案辦理。 3. 辦公室須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、更換供應(yīng)商。 3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借書期限不得超出過(guò)二周，若要續(xù)借者，重新到辦公室登記。 ,需在文件頁(yè)首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。 5．月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。 2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同 意后確定執(zhí)行。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 ，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。 (二 )請(qǐng)假： 病假。 ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳椤? (4)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷。 出差的審核決定權(quán)限如下： (1)國(guó)內(nèi)出差： 三 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員 出差 一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ， 錯(cuò)打卡者須在 8小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)人力資源部。 、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。 ,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)公司總裁核準(zhǔn)。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平 等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 ,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 工作時(shí)間：公司每周工作五天半，每日正常 工作時(shí)間為 8 小時(shí)。 (2)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ，出差期間之例假記入員工出勤資料表。對(duì)一切不合制度之事向 有關(guān)主管提出處理意見(jiàn) ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。員工請(qǐng)病假須于上班時(shí)間開始前 30分鐘內(nèi)，即 08:0008:30致電部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假一天以上的，病愈上班后須辦理補(bǔ)假并出示縣級(jí)以上就診證明，病假期間工資按正常工資的 70%計(jì)發(fā)。 ,人力資源部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 無(wú)論以何種情況離開公司者 ,由 人力資源部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存人力資源部。 3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 年度月度工作計(jì)劃 （四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃 。 ，每件收發(fā)文必須記錄《收、發(fā)文登記表》。 ，辦公室應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。 OA 申請(qǐng)形式上報(bào)辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 十三 物業(yè) 1．辦公室負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)物業(yè)管理 2．負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3．負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4．負(fù)責(zé)組織安排辦公室內(nèi)的清掃保潔 5．負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 6. 負(fù)責(zé)公司車輛管理 十四 公司福利 ； 、婚假等喜慶時(shí)日 ,辦 公室經(jīng)申請(qǐng)以公司名義安排祝賀； ，由辦公室酌情考慮提前提出福利申請(qǐng)； ； ：由辦公室主任負(fù)責(zé)提出具體福利申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部支付。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 5．辦公室建立嚴(yán)格的管理流程 對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 3．對(duì)外建立必要的咨詢、顧問(wèn)關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 ，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計(jì)劃、 廣告費(fèi)用來(lái)審查費(fèi)用支出的合理性。 ，對(duì)廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批，確保廣告的效益。 ：公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 ：董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、記要等 ：公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 ：各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等 ：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資 結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》等 ：客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等 ：客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊(cè)及記錄等 ：公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價(jià)體系等 ：服務(wù)過(guò)程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 ：已結(jié)案客戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資 料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等 ：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購(gòu)買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買、訂購(gòu)的各種圖書、雜志 ：日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函 ：公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等 四 公共關(guān)系 1．寧夏萬(wàn)賽軟件科技有限公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶、股東、 媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。 3．辦公室對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼，由專人控管；控管人員對(duì)密碼管理工作負(fù)第一責(zé)任。 （ 3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊(cè)； （ 5） 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略； （ 6） 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。 5. 辦公室收到“固定資產(chǎn)處理單”后，應(yīng)根據(jù)核準(zhǔn)方式處理資產(chǎn)，并將處理日期、處理原 因、處理金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”，同時(shí)填寫“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)送總經(jīng)理簽核并存檔。 、郵件投遞等業(yè)務(wù)均由辦公室統(tǒng)一處理。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱 ,借書人不得拒絕。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 2．打印完畢后辦公室文員先行校核并于《打印登記表》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3．對(duì)外傳真、公函辦公室文員須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程） 4．文書處理過(guò)程中，未經(jīng)同意辦公室文員不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 總經(jīng)理 /主管 文書委托 辦公室文員處理 委辦校核 保密標(biāo)志 打印登記表 打印登記表 打印登記表 （二）復(fù)印 1．公司復(fù)印作業(yè)由辦公室文員統(tǒng)一執(zhí)行 2．一般文件由各部門委托人